Kaip puikiai pristatyti grupę

Įvadas į kursą, stažuotę ar vyresniųjų seminarą, grupės pristatymai yra kiekvieno kolegos patirties dalis ir gali sukelti labai didelį nerimą. Kitą kartą, kai jums bus paskirtas grupės pristatymas, nepanikuokite - pasinaudokite proga išmokti ir parodyti savo sugebėjimus. Perskaitykite, kad sužinotumėte, ką galite padaryti, kad jūsų kitas grupės pristatymas būtų įsimintinas.

Pirmasis žingsnis planuojant A vertą pristatymą yra įsitikinti, kad kiekvienas turi savo svorį, nors tai pasakyti lengviau nei padaryti. Šis žingsnis padės pristatyti jūsų pristatymą sėkmingai, tačiau gali būti sudėtinga. Tikėtina, kad bent dalis jūsų grupės žmonių turės neprilygstamus akademinius sugebėjimus ir darbo etiką, tačiau šią problemą galima išspręsti.

Apibūdinkite darbus, kuriuos reikia atlikti įgyvendinant visą projektą, ir paskirstykite vaidmenis pagal tai, ką žmonėms sekasi daryti. Paaiškinkite kiekvieno asmens lūkesčius, kad nuo pradžios iki galo būtų atskaitinga, jei kažkas atsibosta baigta arba palikta visiškai nenagrinėta, problemą galima atsekti bet kuriam grupės nariui, kuris yra atsakingas ir tvarkomas atitinkamai. Jei būtina,

Kaip kolegijos studentui tai gali būti nepaprastai sunku susitvarkyk savo laiką jau nekalbant apie kelių skirtingų grupių narių tvarkaraščių sinchronizavimą. Planuojant kuo anksčiau susiburti, sumažėja tikimybė, kad kiti įsipareigojimai yra svarbesni už svarbų grupės planavimo laiką.

Pirmajame grupės susitikime nustatykite laiką, kada reikia viską padaryti. Suplanuokite susitikimus, terminus ir repeticijas tolimesnėje ateityje, kiek leidžia užduotis. Niekada neplanuokite užmigti visą naktį streso šventė naktį prieš tai - pavargusiems ir per daug prailgintiems grupės nariams bus sunku atlikti net labiausiai gerai suplanuotą pristatymą.

Kaip ir jūs, naudodamiesi grupės narių stipriosiomis ir silpnybėmis, prieš prisistatydami turėtumėte paskirti planavimo vaidmenis turėtų apsvarstyti kiekvieno grupės nario sugebėjimus, kai nusprendžia, kaip turėtų būti pristatytas pats pranešimas. Sanglauda yra nepaprastai svarbi norint pateikti puikų pristatymą. Žmonės pastebės, jei vienas ar keli grupės nariai nekalba arba prezentacija tampa ne tema kiekvieną kartą, kai naujas asmuo perima, o silpnas pristatymas nenusileidžia jūsų pažymiui.

Kai planuojate pristatyti, užduokite sau ir savo grupės nariams šiuos klausimus:

• Koks yra geriausias būdas pristatyti šią medžiagą?
• Kokias stipriąsias puses turi kiekvienas grupės narys?
• Kokius tikslus reikia pasiekti pristatymo metu?
• Kaip mes padalinsime ir užkariausime scenarijaus pristatymą?
• Ką mes darysime, jei pristatymas taps ne tema ar narys pamirš savo dalį?

Tikimės, kad jūs skyrėte laiko išskirtinio pristatymo sukūrimui, todėl neleiskite mažiems žagsuliams nuvažiuoti iš jo. Įsitikinkite, kad gerai žinote vienas kito pareigas, kad perimtumėte jas krizės metu.

Niekada negali žinoti, kada kas nors gaus netikėtai serga, susidurkite su ekstremaliomis situacijomis šeimoje ar kitaip negalėtumėte atvykti į pristatymą. Turėkite sistemą, kurioje vienas grupės narys galėtų būti nepakankamas kitos grupės nario tyrimas, kad jūsų pristatymas nesugriūtų ir nesudegtų, jei jo nėra. Išnaudokite visas pasiruošimo galimybes planuodami bet kokį scenarijų ir nepamirškite dirbti kaip komanda, kai viskas klostysis blogai.

Jei norite aiškų pristatymą, kuris palieka stiprų įspūdį jūsų profesoriui ir klasės draugams, turite repetuoti. Bent vienas bandymas nuo pradžios iki galo gali išlyginti bet kokias raukšles, padėti nerviniams nariams įveikti jų baimę ir užtikrinti, kad nieko neišmesite.

Eikite per savo planus kaip planuota ir iškart po to pasiūlykite vienas kitam konstruktyvų atsiliepimą. Tai gali būti nepatogu, tačiau naudingi kolegų atsiliepimai gali užkirsti kelią neigiamiems dėstytojų atsiliepimams ir blogiems pažymiams. Komentuokite narius teigiamai su „spindesiu ir augimu“: vienas dalykas, kurį jie padarė tikrai gerai, ir viena sritis, kurią reikia tobulinti.

Taip pat prieš repetuodami turėtumėte aptarti aprangos kodą, kad visi grupės nariai dovanotų tinkamą drabužį šiai progai. Paskolinkite vienas kitam drabužius, kad prireikus padėtumėte vieni kitiems.

Kol jūsų grupė pristato, jūs turite pateikti pristatymą visiems. Tai reiškia, kad net ir tada, kai jūsų dalis pasibaigė, turėtumėte išlikti budrus, įsitraukęs ir nesiblaškyti. Tai pagerins jūsų pristatymo išvaizdą ir garsą, tuo pačiu leisdami sklandžiai pereiti prie avarinių situacijų. Jei atkreipsite dėmesį į visą savo pristatymą, būsite daug geriau pasirengę įsitraukti į tai, kam to reikia gelbėjimas - taip pat yra šansų, kad visi kiti (įskaitant profesorių) bus labiau linkę atkreipti dėmesį, jei pamatys, kad moki dėmesio.

Grupiniai pristatymai gali būti labai daug pastangų reikalaujantys ir daug laiko reikalaujantys renginiai, todėl švęsti tikrai reikia, kai tik jie pasibaigs. Apdovanokite save kaip komandą už gerai atliktą darbą, kad galėtum susižeisti po patirtos galimai traumuojančios patirties.