Sutvarkykite savo skaitmeninės genealogijos nuotraukas ir failus

Jei tyrinėdami genealogiją naudojate kompiuterį, o kas ne! - greičiausiai turėsite didelę skaitmeninių tyrimų failų kolekciją. Skaitmeninės nuotraukos, atsisiųsti surašymo įrašai arba testamentai, nuskaityti dokumentai, el. laiškai... Nepaisant jūsų geriausių pastangų, jei esate panašus į mane, jie vis tiek išsisklaido įvairiuose aplankuose. Tai tikrai gali apsunkinti reikalus, kai jums reikia surasti konkrečią nuotrauką arba surasti el. Laišką.

Kaip ir bet kuriame organizacijos projekte, yra keli skirtingi būdai, kaip sutvarkyti savo skaitmeninės genealogijos failus. Pradėkite nuo to, kaip dirbate, ir failų, kuriuos renkate atlikdami genealoginius tyrimus, tipus.

Skaitmeninius genealogijos failus lengviau tvarkyti, jei pirmiausia juos suskirstote pagal tipą. Praleiskite šiek tiek laiko ieškodami kompiuterio failų, susijusių su genealogija.

• Savo aplanke „Mano dokumentai“ (arba „Dokumentai“) ir pakatalogiuose ieškokite teksto failų, nuotraukų, atsisiųstų failų ir kitų genealogijos dokumentų. Naudokite failų naršyklę (pvz., „Windows Explorer“, „Finder“) ir ieškokite dokumentų naudodami raktinius žodžius, pvz., Pavardes, įrašų tipus ir kt. Taip pat yra keletas nemokamų failų paieškos įrankių, kurie siūlo papildomas paieškos funkcijas.
  instagram viewer
• Patikrinkite „Mano paveikslėliai“ ar kitą aplanką, kuriame saugote savo nuotraukas, ar nėra skaitmeninių ar nuskaitytų nuotraukų ar dokumentų. Taip pat galite ieškoti naudodami įprastus vaizdo failų plėtinius, pvz., .Jpg, .png ar .tiff.
• Atidarykite savo genealogijos programinę įrangą ir sužinokite, kur ji saugo susijusius failus. Jie gali būti tame pačiame aplanke kaip ir jūsų genealoginės programinės įrangos programa (dažnai skyriuje „Programų failai“). Tai gali būti jūsų genealoginės programinės įrangos failas, taip pat visos jūsų sukurtos ataskaitos arba nuotraukos ar dokumentai, kuriuos importavote į savo programinę įrangą.
• Jei atsisiuntėte failus, jie gali būti atsisiuntimų aplanke arba panašiu pavadinimu.
• Atidarykite savo el. Pašto programą ir taip pat ieškokite su genealogija susijusių el. Laiškų. Tai dažnai lengviau organizuoti, jei nukopijuojate ir įklijuojate juos į teksto apdorojimo dokumentą ar savo genealoginę programinę įrangą.

Suradę savo skaitmeninės genealogijos failus, turite daugybę pasirinkimų. Galite pasirinkti palikti juos pradinėse vietose ir sukurti organizacijos žurnalą, kad galėtumėte sekti failus, arba galite nukopijuoti arba perkelti juos į labiau centrinę vietą.

Jei norite palikti failus originalioje vietoje savo kompiuteryje arba jei esate tik labai gerai organizuotas tipas, tuomet tai gali būti žurnalas. Tai yra nesudėtingas priežiūros būdas, nes jums tikrai nereikia jaudintis dėl to, kur viskas atsiduria jūsų kompiuteryje - tiesiog užrašykite apie tai. Skaitmeninis failų žurnalas padeda supaprastinti tam tikros nuotraukos, suskaitmeninto dokumento ar kito genealogijos failo buvimo vietą.

Norėdami sukurti savo genealogijos failų žurnalą, naudokite teksto apdorojimo programos lentelės funkciją arba skaičiuoklių programą, tokią kaip „Microsoft Excel“. Įtraukite šiuos stulpelius:

• failo pavadinimas (įskaitant jo plėtinį) ir data
• vieta jūsų kompiuteryje
• trumpas bylos aprašymas
• pagrindinio asmens (asmenų) arba geografinės vietovės (-ių) pavadinimai byloje
• originalaus dokumento ar nuotraukos fizinė vieta (jei taikoma).

Jei atsarginę kopiją sudarysite savo skaitmeninius failus į DVD, USB įrenginį ar kitą skaitmeninę laikmeną, į failo vietos stulpelį įrašykite tos laikmenos pavadinimą / numerį ir fizinę vietą.

Jei failų žurnalą yra per sunku sekti arba jis neatitinka visų jūsų poreikių, tada kitas būdas sekti savo skaitmeninės genealogijos failus yra fiziškai pertvarkyti juos kompiuteryje. Jei to dar neturite, sukurkite aplanką pavadinimu Genealogija arba Šeimos tyrimai, kuriame būtų visi jūsų genealogijos failai. Savo aplanką Dokumentai turiu kaip pakatalogį (taip pat kuriu atsarginę savo „Dropbox“ paskyros kopiją). Aplanke „Genealogija“ galite sukurti tiriamų vietų ir pavardžių poaplankius. Jei naudojate tam tikrą fizinę rinkmenų sistemą, galbūt norėsite laikytis tos pačios organizacijos savo kompiuteryje. Jei tam tikrame aplanke yra daug failų, tuomet galite pasirinkti sukurti kitą poaplankių lygį, suskirstytą pagal datą arba dokumento tipą. Pvz., Aš turiu aplanką savo OWENS tyrimams. Šiame aplanke turiu nuotraukų aplanką ir kiekvienos apskrities, kurioje tyrinėju šią šeimą, poaplankius. Apskrities aplankuose yra įrašų tipų pakatalogiai, taip pat pagrindinis aplankas „Tyrimai“, kuriame turiu savo tyrimų užrašus. Genealogijos aplankas jūsų kompiuteryje taip pat yra tinkama vieta saugoti genealoginės programinės įrangos atsarginę kopiją, nors papildomą atsarginę kopiją taip pat turėtumėte laikyti neprisijungę.

Laikydami savo genealogijos failus vienoje centrinėje kompiuterio vietoje, palengvinsite svarbių tyrimų greitą nustatymą. Tai taip pat supaprastina jūsų genealogijos failų atsarginę kopiją.

Alternatyva „pasidaryk pats“ metodui yra naudoti programą, skirtą kompiuteriniams failams tvarkyti.

Clooz
Organizacijos programa, specialiai sukurta genealogams, Clooz yra apmokestinama kaip „elektroninė dokumentų saugykla“. Programinė įranga apima šablonus informacijai įvesti iš įvairių standartiniai genealoginiai dokumentai, tokie kaip surašymo įrašai, nuotraukos, korespondencija ir kiti genealoginiai duomenys įrašai. Jei norite, galite importuoti ir prie kiekvieno šablono pridėti skaitmeninę originalios nuotraukos ar dokumento kopiją. Gali būti sugeneruotos ataskaitos, kad būtų rodomi visi „Clooz“ esantys dokumentai, skirti konkrečiam asmeniui ar įrašo tipui.

Fotoalbumų programinė įranga
Jei jūsų skaitmeninės nuotraukos yra išsklaidytos kompiuteryje ir DVD rinkinyje arba išorinės diskus, skaitmeninių nuotraukų tvarkyklė, tokia kaip „Adobe Photoshop Elements“ ar „Google“ nuotraukos, gali ateiti į gelbėjimo. Šios programos nuskaito jūsų standųjį diską ir kataloguoja kiekvieną ten rastą nuotrauką. Kai kurie taip pat turi galimybę kataloguoti nuotraukas, rastas kituose tinklo kompiuteriuose ar išoriniuose diskuose. Šių atvaizdų organizuotumas skiriasi priklausomai nuo programos, tačiau dauguma nuotraukų tvarko pagal datą. Funkcija „raktinis žodis“ leidžia prie nuotraukų pridėti „žymas“, pvz., Konkrečią pavardę, vietą ar raktinį žodį, kad jas būtų lengva bet kada rasti. Pavyzdžiui, mano antkapio nuotraukose yra užrašas „kapinės“ ir konkrečių kapinių pavadinimas, kapinių vieta ir asmens pavardė. Tai suteikia man keturis skirtingus būdus, kaip lengvai rasti tą patį paveikslėlį.

Paskutinis skaitmeninių failų organizavimo būdas yra importuoti juos į savo genealogijos programinę įrangą. Nuotraukas ir suskaitmenintus dokumentus galima įtraukti į daugelį šeimos medžio programų naudojant iškarpų knygos funkciją. Kai kurie gali būti pridėti net kaip šaltiniai. El. Laiškus ir tekstinius failus galima nukopijuoti ir įklijuoti į užrašų lauką asmenims, su kuriais jie susiję. Ši sistema yra maloni, jei turite mažą šeimos medį, tačiau galite šiek tiek apsunkinti, jei turite daug dokumentų ir nuotraukų, taikomų daugiau nei vienam asmeniui.

Nesvarbu, kokią organizacinę sistemą pasirinksite savo kompiuterio genealogijos failams, svarbiausia yra ją naudoti nuosekliai. Pasirinkite sistemą ir laikykitės jos, ir jums niekada nebus sunku surasti dokumentą dar kartą. Paskutinis perkėlimas į skaitmeninę genealogiją - tai padeda pašalinti dalį popieriaus netvarkos!