Kas turėtų būti įtraukta į rekomendacinį laišką

Prieš įsigilindami į tai, kas turėtų būti įtraukta į rekomendacinį laišką, panagrinėkime įvairius tipus rekomendacinių laiškų ir pažiūrėkite, kas juos rašo, kas juos skaito ir kodėl jie yra svarbu.

Rekomendacinis laiškas yra laiško tipas, apibūdinantis asmens kvalifikaciją, pasiekimus, charakterį ar galimybes. Rekomendacijos raidės taip pat žinomos kaip:

• Rekomendaciniai laiškai
• Informaciniai laiškai
• Darbo nuorodos
• Akademinės nuorodos
• Simbolių nuorodos
• Informaciniai laiškai

Žmonės, rašantys rekomendacinius laiškus, paprastai tai daro asmens, kuris kreipiasi dėl darbo ar vietos akademinėje programoje (pvz., Verslo mokyklos studijų programos kolegijoje), prašymu. Rekomendaciniai laiškai taip pat gali būti rašomi kaip teisminio proceso ar kitų situacijų, reikalaujančių ištirti ar įvertinti asmens pobūdį, įrodymas.

Žmonės, kurie skaito rekomendacinius laiškus, tai daro tikėdamiesi daugiau sužinoti apie aptariamą asmenį. Pavyzdžiui, darbdavys gali paprašyti rekomendacijos sužinoti daugiau apie pareiškėjo darbo etiką, socialinius gabumus, ankstesnes darbo pareigas ir profesinius įgūdžius ar pasiekimus. Verslo mokyklų priėmimo komitetai, kita vertus, gali skaityti verslo mokyklų rekomendacijas įvertinti programos pareiškėjo lyderystės potencialą, akademinius gebėjimus, darbo patirtį ar kūrybingumą sugebėjimai.

Yra trys dalykai, kurie turėtų būti įtraukti į kiekvieną rekomendacinis laiškas:

1. Pastraipa ar sakinys, paaiškinantis, kaip jūs pažįstate asmenį, apie kurį rašote, ir jūsų santykių su jais pobūdį.
2. Sąžiningas asmens savybių, įgūdžių, galimybių, etikos ar pasiekimų įvertinimas, pageidautina, pateikiant konkrečius pavyzdžius.
3. Pareiškimas arba santrauka, paaiškinanti, kodėl rekomenduotumėte asmenį, apie kurį rašote.

Svarbus yra santykis tarp laiško rašytojo ir asmens, kuriam rekomenduojama. Atminkite, kad laiškas yra skirtas vertinimui, taigi, jei rašytojas nėra susipažinęs su asmeniu, apie kurį rašo, jis negali pasiūlyti nuoširdaus ar nuodugnaus įvertinimo. Tuo pačiu metu rekomendacininkas neturėtų būti taip pat artimas ar pažįstamas su rekomenduojamu asmeniu. Pvz., Motinos neturėtų rašyti darbo ar akademinių rekomendacijų savo vaikams, nes motinos iš esmės yra įpareigotos pasakyti gražius dalykus apie savo vaikus.

Paprastas santykį apibūdinantis sakinys yra geras būdas pradėti raidę. Pažvelkime į keletą pavyzdžių:

• Pastaruosius penkerius metus dirbau tiesioginiu Jano vadovu.
• Eddie praėjusiais metais mokėsi mano AP anglų kalbos klasėje.
• Trejus metus buvau Jamalo diskusijų treneris.
• Su Amy susipažinau prieš trejus metus bendruomenės maisto banke, kuriame abu esame savanoriai.

Didžioji dalis rekomendacinis laiškas turėtų būti jūsų rekomenduojamo asmens įvertinimas. Tikslus dėmesys priklausys nuo laiško tikslo. Pvz., Jei rašote apie ką nors vadovavimo patirtis, turėtumėte sutelkti dėmesį į jų kaip lyderio vaidmenį, jų sugebėjimą lyderiauti ir kaip lyderio pasiekimus. Kita vertus, jei rašote apie kažkieno akademinį potencialą, galbūt norėsite pasiūlyti pavyzdžių to asmens akademinių pasiekimų ar pavyzdžių, parodančių jo potencialą ir aistrą mokymasis.

Asmuo, kuriam reikia rekomendacijos, gali padėti nukreipti turinį tiksliai paaiškindamas, kam jam reikalinga rekomendacija ir kokį savo ar savo patirties aspektą reikėtų įvertinti. Jei esate laiškų rašytojas, prieš pradėdami rašyti, įsitikinkite, kad šis tikslas jums yra aiškus. Jei esate asmuo, kuriam reikalinga rekomendacija, apsvarstykite galimybę sudaryti trumpą sąrašą su ženkleliais, paaiškinančius, kodėl jums reikalinga rekomendacija, ir vertinimo temą.

Rekomendacinio laiško pabaigoje turėtų būti apibendrinta priežastis, kodėl šiam asmeniui rekomenduojama dirbti konkrečioje darbo vietoje ar akademinėje programoje. Laikykite teiginį paprastą ir tiesioginį. Remkitės ankstesniu laiško turiniu ir nurodykite arba apibendrinkite priežastį, kodėl asmuo yra tinkamas.