Tai yra 24 valandos per dieną ir jūs norite jų maksimaliai išnaudoti. Jei patekote į produktyvumo kelią, nebijokite išbandyti ko nors naujo. Šie patarimai įkvėps jus užkariauti savo darbų sąrašą ir įgyvendinti savo tikslus.
Jūs jau žinote, koks svarbus nuolatinis dėmesys maksimaliam produktyvumui. Kai esate koncentracijos režime, jums reikia būdo, kaip greitai užfiksuoti ir išsaugoti visas artimas mintis, kurios yra svarbios, bet nesusijusios su dabartiniu projektu.
Įveskite: smegenų išmetimo planas. Nesvarbu, ar laikote kulkų žurnalas naudokitės savo telefono diktofonu arba naudokitės visa apimančia programa, pvz Evernote, smegenų išmetimo sistemos naudojimas atleidžia mintį sutelkti dėmesį į užduotą užduotį.
Laiko stebėjimo programos, tokios kaip Toggl padės jums įsivaizduoti, kur jūsų laikas eina kiekvieną dieną. Nuoseklus laiko stebėjimas leidžia sąžiningai įvertinti savo produktyvumą ir atskleisti tobulėjimo galimybes. Jei pastebėsite, kad per daug laiko skiriate jums nesvarbiems projektams arba per mažai laiko tiems, kurie įgyvendinate, galite atlikti apgalvotus pakeitimus.
Atsispirti slėgiui kelių užduočių, dėl kurio jausitės išsibarstę, o jūsų susikaupimo galios pasiskirstys plonos. Veiksmingiau atlikti vieną užduotį - panaudoti visas savo smegenų galias atliekant konkrečią užduotį trumpam sprogus. Uždarykite visus naršyklės skirtukus, nepaisykite gautųjų ir pradėkite dirbti.
Ši produktyvumo technika derina vieno užduoties atlikimą ir įmontuotą atlygio sistemą. Nustatykite žadintuvą 25 minutėms ir atlikite konkrečią užduotį nesustodami. Kai laikmatis suskambės, atsilyginkite sau 5 minučių pertrauka, tada pradėkite ciklą iš naujo. Kelis kartus pakartoję ciklą, padarykite sau malonią 30 minučių pertrauką.
Jūsų darbo sritis gali neigiamai paveikti produktyvumą. Jei jums reikalingas organizuotas darbalaukis, kad jis veiktų geriausiai, kiekvienos dienos pabaigoje skirkite keletą minučių, kad išvalytumėte griozdus ir paruoštumėte savo darbo vietą kitai dienai. Susiformavę šį įprotį, pasirinksite save patikimai produktyvus rytas.
Prieš pradėdami dirbti, sudėkite viską, ko jums reikės užduočiai atlikti. Tai reiškia, kad nešiojamojo kompiuterio įkroviklį reikia atsinešti į biblioteką, turėti funkcinius rašiklius ar pieštukus ir iš anksto surinkti reikiamus failus ar dokumentus. Kiekvieną kartą nustojus dirbti tam, kad būtų galima atgauti trūkstamą daiktą, prarandate dėmesį. Kelios pasiruošimo minutės sutaupys daugybę valandų blaškymosi.
Nėra nieko daugiau, kas patenkintų, kaip dienos pradžioje perbraukti elementą iš savo darbų sąrašo. Pradėkite kiekvieną dieną atlikdami lengvą, bet būtiną užduotį, pavyzdžiui, baigdami a skaitymo užduotis arba telefono skambučio grąžinimas.
Kita vertus, geriausias laikas numalšinti nemalonią užduotį yra pirmas dalykas ryte. XVIII amžiaus prancūzų rašytojo Nicolas Chamforto žodžiais tariant: „Nurykite rupūžę ryte, jei norite susidurti su niekuo šlykštesniu. likusią dienos dalį. “Geriausias„ rupūžė “yra viskas, ko vengėte - nuo ilgos paraiškos formos užpildymo iki to streso išsiuntimo el.
Jei artėja svarbiausias terminas, o vienintelė užduotis, esanti jūsų darbų sąraše, yra „baigti projektą“, pasirenkate nusivylimą. Kai priartėjate prie didelių, sudėtingų užduočių, neskaidydami jų į gabalus dydžio, tai yra natūralu jaustis priblokštas.
Laimei, tai lengva išspręsti: skirkite 15 minučių kiekvienai užduočiai, kurią reikia atlikti, kad projektas būtų baigtas, nesvarbu, koks mažas. Galėsite atkreipti dėmesį į kiekvieną iš šių mažų, įgyvendinamų užduočių, sutelkdami dėmesį.
„Darbų sąrašas“ yra visada vykdomas darbas. Kiekvieną kartą į sąrašą įtraukdami naują elementą, iš naujo įvertinkite savo bendruosius prioritetus. Įvertinkite kiekvieną laukiančią užduotį pagal terminą, svarbą ir tai, kiek laiko jos tikimasi užtrukti. Vaizdo priminimus apie savo prioritetus nustatykite iki spalvų kodavimas savo kalendorių arba rašyti dienos darbų sąrašą pagal svarbą.
Taip, šis patarimas prieštarauja daugumai kitų produktyvumo pasiūlymų, kuriuose pabrėžiama nuolatinė koncentracija ir sutelkti dėmesį. Tačiau jei turite užduočių, kurioms atlikti reikia ne daugiau nei dviejų minučių laiko, negaiškite laiko rašydami jas darbų sąraše. Tiesiog tai padarykite.