Kaip susitikti su Kongreso nariu akis į akį

Nors sunkiau nei siųsdamas jiems laišką, apsilankę jūsų Kongreso nariaiarba jų personalas, tiesioginis bendravimas yra veiksmingiausias būdas realiai įtakoti juos.

Remiantis 2011 m. Kongreso valdymo fondo ataskaita „Piliečių gynimo Capitol Hill“ suvokimas, rinkėjų asmeniniai vizitai į Vašingtoną Kongreso narių rajoninės ar valstybinės įstaigos turi „tam tikrą“ ar „daug“ įtaką neapsisprendusiems įstatymų leidėjams, labiau nei bet kuri kita komunikacijos su juos. 2013 m. CMF apklausa nustatė, kad 95% apklaustų atstovų „palaikyti ryšį su rinkėjais“ įvertino kaip kritiškiausią veiksnių įstatymų leidėjų aspektą.

Išsiaiškinkite savo Kongreso narius

Asmenys ir grupės gali organizuoti asmeninius susitikimus su senatoriais ir atstovais jų Vašingtone arba vietinėse įstaigose įvairiais metų laikais. Norėdami sužinoti, kada jūsų senatorius ar atstovas bus jų vietiniame biure, galite: paskambinti į jų vietinę įstaigą, patikrinti jų svetainę (

Tai tiesiog sveikas protas ir mandagumas. Visoms Kongreso įstaigoms Vašingtone reikalingas rašytinis paskyrimo prašymas. Kai kurie nariai siūlo „pasivaikščiojimo“ susitikimų laiką savo vietinėse įstaigose, tačiau vis dar labai rekomenduojama susitarti dėl susitikimo. Paskyrimų užklausos gali būti išsiųstos paštu, tačiau į jas faksu bus greičiau atsakyta. Narių kontaktinę informaciją, telefono ir fakso numerius galite rasti jų interneto svetainėse

Prašymas dėl paskyrimo turėtų būti trumpas ir paprastas. Apsvarstykite galimybę naudoti šį šabloną:

• [Jūsų adresas] [Data] Garbingasis [vardas ir pavardė] JAV Senatas (arba JAV Atstovų rūmai) Vašingtone, DC 20510 (20515 namui)
  Gerb Senatorius (arba Atstovas) [pavardė]:
  Aš rašau norėdamas susitikti su jumis [data]. Aš esu [jūsų grupės, jei yra] jūsų mieste, narys, ir man rūpi [problema].
  Aš suprantu, kad jūsų tvarkaraštį šiuo metu sunku projektuoti, tačiau būtų idealu, jei galėtume susitikti nuo [laiko] iki [laiko].
  Manau, kad klausimas yra svarbus, nes [1–2 sakiniai].
  Mano namų adresas yra [adresas]. Mane taip pat galima susisiekti telefonu [telefono numeris] arba el. Paštu [el. Pašto adresas]. Aš susisieksiu su jūsų biuru per savaitę [1–2 savaitės iki vizito], kad patvirtinčiau išsamią susitikimo informaciją.
  Ačiū, kad apsvarstėte mano prašymą susitikti su jumis.
  Pagarbiai
  [vardas]

• Planuokite aptarti ne daugiau kaip du klausimus. Susitikimai turėtų trukti nuo 15 iki 45 minučių.
• Sužinokite viską, ką galite apie savo problemą.
• Sužinokite viską, ką galite, apie priešingus jūsų požiūrio taškus ir būkite pasirengę jiems prieštarauti.
• Išsiaiškinkite ir būkite pasirengę aptarti visus svarbiausius jūsų argumentus pagrindžiančius duomenis.
• Jei turite palaikomųjų šaltinių, schemų ar grafikos, atsineškite juos su savimi. Apsvarstykite galimybę pasidaryti papildomų kopijų, jei darbuotojai to paprašo.

• Atvykite apie 10 minučių iki susitikimo laiko. Bent jau būkite laiku. Suknelė tvarkingai ir konservatyviai. Būk mandagus ir pagarbus. Atsipalaiduokite.
• Nesijaudinkite, jei baigiate susitikimą su įstatymų leidėjo personalu. Jie dažnai geriau išmano atskirus klausimus nei patys įstatymų leidėjai ir informuos įstatymų leidėją apie jūsų požiūrį ir prašymus.
• Pristatykite įstatymų leidėją ar jų darbuotojus: pasakykite jiems, kas esate ir kur gyvenate. Šildykite juos: pabandykite pradėti komplimentu dėl to, ką pastaruoju metu padarė įstatymų leidėjas; jų balsavimas kokiu nors klausimu, jų remiamas įstatymo projektas ir kt. Po minutės ar dviejų tokių „mažų pokalbių“ pasakykite savo požiūrį į klausimą (-us), kurį (-ius) atėjote aptarti. Nesvarbu, kiek aistringai jaučiatės šiuo klausimu, nesinervinkite. Niekas nemažina tavo patikimumo labiau nei „tavo veide“ elgesys. Patarimas: įstatymų leidėjai žino, kad mokate už juos atlyginimas.
• Būkite pasirengę atsakyti į klausimus ir išsamiai aptarti savo mintis.
• Pokalbyje atkreipkite dėmesį tik į tai, kaip jūsų sprendžiami klausimai paveikia jūsų valstiją ar vietos kongreso rajoną. Paaiškinkite, kaip jūsų problemos paveiks konkrečias gyventojų grupes, verslą ar jūsų valstybės ar bendruomenės ekonomiką.
• Jei įstatymų leidėjas su jumis nesutinka, stokite už save, aptarkite klausimus, tačiau netapkite perdėm argumentuoti. Stenkitės pabrėžti savo požiūrio pozityvumą. Visada stenkitės pokalbį baigti teigiama pastaba.
• Uždarykite susitikimą aiškiai nurodydami „Klauskite“. Kongreso nariai geriausiai reaguoja į aiškius, konkrečius prašymus. Pvz., Galite paprašyti, kad jie balsuotų už ar prieš kokį nors teisės aktą arba pateiktų teisės aktą, kad išspręstų jūsų problemas.

Visuotinio susirinkimo patarimai

Visada siųskite tolesnį laišką ar faksą, dėkodami įstatymų leidėjui ar darbuotojams. Taip pat įtraukite bet kokią papildomą informaciją, kurią galbūt pasiūlėte pateikti palaikydami jūsų problemą. Tolesnė žinia yra svarbi, nes ji patvirtina jūsų atsidavimą savo reikmėms ir padeda užmegzti vertingus santykius tarp jūsų ir jūsų atstovo.

Be atskirų susitikimų su savo rinkėjais, Kongreso nariai rengia vietinius viešuosius „rotušės“ susitikimus įvairiais metų laikais. Šiose rotušėse rinkėjai gali užduoti klausimus ir pateikti atsiliepimus savo nariams. Rotušės posėdžių vietas, datas ir laiką galite rasti narių tinklalapiuose.