Jūsų genealogijos failų tvarkymas

Senų įrašų kopijos, spaudiniai iš genealogijos svetaines, o kolegų genealogijos tyrinėtojų laiškai sėda į krūvas ant stalo, dėžėse ir net ant grindų. Kai kurie net sumaišyti su sąskaitomis ir jūsų vaikų mokykliniais dokumentais. Jūsų dokumentai gali būti nevisiškai netvarkingi - jei jūsų paprašys kažko konkretaus, tikriausiai galite jį rasti, tačiau tai tikrai nėra dokumentų kaupimo sistema, kurią galėtumėte apibūdinti kaip veiksmingą.

Patikėkite ar ne, sprendimas yra toks paprastas, kaip surasti jūsų poreikius ir tyrimų įpročius atitinkančią organizacinę sistemą ir tada pradėti veikti. Tai gali būti ne taip paprasta, kaip atrodo, tačiau ji yra galimas ir neleidžia suktis ratams ir dubliuoti tyrimų.

Paklauskite genealogų grupės, kaip jie tvarko savo failus, ir jūs greičiausiai gausite tiek skirtingų atsakymų, kiek genealogų atstovai. Yra daugybė populiarių genealogijos organizavimo sistemų, įskaitant rišiklius, užrašų knygeles, bylas ir kt., Tačiau tikrai nėra individualios sistemos, kuri būtų „geriausia“ ar "teisingai". Mes visi galvojame ir elgiamės skirtingai, todėl galiausiai svarbiausias dalykas kuriant savo bylų sistemą yra tas, kad ji turi atitikti jūsų asmeninį stiliaus. Geriausia organizavimo sistema visada yra ta, kuria naudositės.

Tobulėjant jūsų genealogijos projektui, pamatysite, kad turite daugybę popierinių dokumentų, kuriuos galite pateikti kiekvienam tyrinėjamam asmeniui - gimimo įrašai, surašymo įrašai, laikraščių straipsniai, testamentai, susirašinėjimas su kolegomis tyrėjais, internetinių svetainių atspaudai ir kt. Patarimas yra sukurti kartoteką, kuri leis bet kuriuo metu lengvai uždėti pirštus ant bet kurio iš šių dokumentų.

Paprastai naudojamos genealoginės kartotekos:

• Pagal pavardę: Visi dokumentai dėl individualios pavardės yra paduodami kartu.
• Pora ar šeima: Visi dokumentai, susiję su vyru ir žmona ar šeimos skyriumi, yra paduodami kartu.
• Pagal šeimos liniją: Visi dokumentai, susiję su konkrečia šeimos linija, yra pateikiami kartu. Daugelis geneologų pradeda nuo keturių tokių protėvių linijų - po vieną kiekvienam savo seneliui.
• Pagal renginį: Visi dokumentai, susiję su konkrečiu įvykio tipu (t. Y. Gimimu, santuoka, surašymasir kt.) yra paduodami kartu.

Pradėję nuo bet kurios iš keturių aukščiau paminėtų sistemų, galėsite toliau suskirstyti savo darbus į šias kategorijas:

• Pagal vietą: Pirmiausia dokumentai sugrupuojami pagal vieną iš keturių aukščiau išvardytų genealogijos kartotekų, o vėliau suskirstomi pagal šalį, valstiją, apskritį ar miestą, kad atspindėtų jūsų protėvių migraciją. Pvz., Jei pasirinkote pavardės metodą, pirmiausia sugrupuosite visus CRISP protėvius ir tada dar labiau suskirstykite polius į Anglijos CRISP, Šiaurės Karolinos CRISP ir Tenesio CRISP.
• Pagal įrašo tipą: Pirmiausia dokumentai sugrupuojami pagal vieną iš keturių aukščiau išvardytų genealogijos kartotekų ir vėliau suskirstomi pagal įrašo tipą (t. Y. Gimimo įrašai, surašymo įrašai, testamentaiir kt.).

Pirmasis žingsnis, pradedant organizacinę sistemą, yra nuspręsti dėl pagrindinės fizinės jūsų padavimo formos (poliai neskaičiuojami!) - failų aplankai, užrašų knygelės, segtuvai ar kompiuterio diskai.

• Bylų ir failų aplankų pildymas: Failų aplankai, turbūt pati populiariausia genealogų organizacinė priemonė, yra nebrangūs, labai nešiojami ir lengvai laikomi įvairių formų ir dydžių. Tačiau, pametus failų aplankus, gali pasidaryti netvarka - suklastoti dokumentai gali būti netinkami. Failų aplankai leidžia lengvai naudotis dokumentais, tačiau turite būti atidūs ir įsitikinti, kad popierius grąžinamas ten, iš kur jis atsirado. Tačiau sugeneravus daug popieriaus, failų aplankų sistema yra lanksčiausia ir plečiama.
• Rišikliai: Jei esate kažkas, kas labai mėgsta laikyti daiktus vienoje vietoje, tada geras atspausdintų genealogijos duomenų suskirstymas į segtuvus gali būti geras pasirinkimas. Šis metodas standartizuoja jūsų genealoginius įrašus įprasto dydžio popierinį formatą. Dokumentus, kurių nenorite įsprausti į tris skylutes, galima pridėti prie polipropileno rankovių. Rišikliai yra nešiojami ir nereikalauja kartotekos, tačiau atlikdami daug genealoginių tyrimų galite pastebėti, kad rišikliai galų gale tampa per daug gremėzdiški.
• Kompiuterių diskai, kompaktiniai diskai ir DVD diskai:Transkribavimas arba nuskaitydami genealoginius dokumentus į kompiuterį galite sutaupyti nemažai vietos, o kompiuterizuotos organizacinės sistemos gali žymiai pagreitinti varginančias užduotis, tokias kaip rūšiavimas ir kryžminės nuorodos. Taip pat labai pagerėjo CD-ROM kokybė, tariamai išsilaikant neribotą laiką tinkamomis laikymo sąlygomis. Bet ar tavo palikuoniai po 100 ar daugiau metų turės kompiuterį, kuris galėtų juos skaityti? Jei nuspręsite naudoti kompiuterį kaip pagrindinę organizacinę sistemą, taip pat apsvarstykite galimybę pasidaryti ir išsaugoti svarbių dokumentų kopijas ar atspaudus.

Kai tik pradėsite tvarkyti savo genealoginę netvarką, tikriausiai pastebėsite, kad saugojimo metodų derinys veikia geriausiai. Pavyzdžiui, kai kurie žmonės naudoja segtuvus, norėdami organizuoti „patikrintus“ šeimos ir failų aplankus įvairiems neįrodytų ryšių tyrimams, kaimynystės ar vietovių tyrimams ir susirašinėjimui. Svarbu nepamiršti, kad organizavimas yra ir visada bus vykdomas darbas.

Norėdami nustatyti ir naudoti failų aplankus savo genealogijos įrašams tvarkyti, jums reikės šių pagrindinių medžiagų:

1. Dėžutė su kartoteka arba dokumentų dėžutės su dangčiais. Dėžutės turi būti stiprios, geriausia plastikinės, su horizontaliais vidiniais ketera ar grioveliais, kad būtų galima pakabinti raides.
2. Spalvoti, raidžių dydžio pakabinamų failų aplankai mėlyna, žalia, raudona ir geltona. Ieškokite tokių, kuriuose yra dideli skirtukai. Čia taip pat galite sutaupyti šiek tiek pinigų - vietoj to nusipirkite standartinius žaliai kabamus failų aplankus ir naudokite spalvotas etiketes.
3. Manilos aplankai. Jie turėtų būti šiek tiek mažesni, nei kabantys failų aplankai, ir turėtų būti sustiprinti viršūnės, kad būtų galima naudoti sunkiai.
4. Rašikliai. Norėdami gauti geriausius rezultatus, naudokite rašiklį su ypač smulkiu tašku, veltinio antgaliu ir juodu, nuolatiniu, be rūgščių rašalu.
5. Paryškintojai. Pirkite šviesiai mėlynos, šviesiai žalios, geltonos ir rožinės spalvos paryškintuvus (nenaudokite raudonos spalvos, nes ji per tamsi). Taip pat veikia spalvoti pieštukai.
6. Failų aplankų etiketės. Šių etikečių viršuje turėtų būti mėlynos, žalios, raudonos ir geltonos juostelės, o nugarėlėje - nuolatiniai klijai.

Surinkę savo reikmenis, pats laikas pradėti naudotis failų aplankais. Naudokite skirtingų spalvų failų aplankus kiekvieno iš jūsų keturių senelių eilutėms - kitaip tariant, visi aplankai, sukurti vieno senelio protėviams, bus pažymėti ta pačia spalva. Jūsų pasirinktos spalvos priklauso nuo jūsų, tačiau dažniausiai pasirenkami šie spalvos:

• MĖLYNA - tavo tėvo senelio (tėvo tėvo) protėviai
• ŽALI - tavo tėviškės protėviai močiutė (tėvo motina)
• RAUDONAS - tavo motinos senelio (motinos tėvo) protėviai
• GELTONA - jūsų motinos močiutės (motinos motinos) protėviai

Naudodamiesi spalvomis, kaip aprašyta aukščiau, sukurkite atskirą kiekvienos pavardės aplanką, rašydami vardus ant pakabinamo failo skirtuko intarpo su juodu nuolatiniu žymekliu (arba spausdindami įdėklus spausdintuve). Tada pakabinkite failus abėcėlės tvarka savo failų dėžutėje ar spintelėje pagal spalvas (t. Y. Sudėkite bliuzą abėcėlės tvarka į vieną grupę, žalumynus į kitą grupę ir tt).

Jei dar nesinaudojote genealogijos tyrimais, tai gali būti viskas, ko jums reikia. Jei turite sukaupę daugybę užrašų ir kopijų, dabar laikas suskaidyti. Čia reikia pasirinkti, kaip tvarkyti failus. Du populiariausi metodai, aptarti šio straipsnio 1 puslapyje, yra šie:

1. autorius Pavardė (toliau suskirstomi pagal poreikį pagal vietovę ir (arba) įrašo tipą)
2. autorius Poros ar šeimos grupė

Pagrindinės padavimo instrukcijos kiekvienai yra vienodos, skirtumas pirmiausia skiriasi tuo, kaip jos išdėstytos. Jei dar nežinote, kuris metodas jums bus tinkamiausias, pabandykite naudoti pavardės metodą vienai pavardei ir šeimos grupės metodą vienai ar dviem šeimoms. Pažiūrėkite, kuris iš jų jums labiausiai tinka, arba sukurkite savo abiejų derinį.

Sukurkite šeimos grupės lapą kiekvienai susituokusiai porai, nurodytai jūsų kilmės schemoje. Tada nustatykite „manila“ aplankus kiekvienai šeimai, įdėdami spalvotą etiketę į failų aplanko skirtuką. Etiketės spalvą suderinkite su atitinkamos šeimos linijos spalva. Ant kiekvienos etiketės užrašykite poros vardus (naudodami mergautinė pavardė žmonai) ir numeriai iš jūsų kilmės diagramos (daugumoje cilčių lentelių naudojamas ahnentafel numeravimo sistema). Pavyzdys: Jamesas Owensas ir Mary CRISP, 4/5. Tada įdėkite šiuos manilos šeimos aplankus į pakabinamus aplankus, kad būtų tinkama pavardė ir spalva, išdėstyti abėcėlės tvarka pagal vyro pavardę arba skaitine tvarka pagal numerius iš jūsų kilmės diagrama.

Prie kiekvieno „Manila“ aplanko pridėkite šeimos grupės įrašą, kad jis būtų turinys. Jei buvo daugiau nei viena santuoka, sudarykite atskirą aplanką su šeimos grupės įrašu apie kiekvieną kitą santuoką. Kiekviename šeimos aplanke turėtų būti visi dokumentai ir užrašai nuo poros santuokos. Dokumentai, susiję su įvykiais prieš santuoką, turėtų būti dedami į jų tėvų aplankus, pavyzdžiui, gimimo liudijimai ir šeimos surašymo įrašai.

Pirmiausia surūšiuokite failus pagal pavardę, tada sukurkite „manila“ aplankus kiekvienam įrašų tipui turite dokumentų, įdėdami spalvotą etiketę į failų aplanko skirtuką, etiketės spalvą suderindami su pavardė. Ant kiekvienos etiketės užrašykite pavardės vardą ir įrašo tipą. Pavyzdys: CRISP: Surašymas, CRISP: Žemės įrašai. Tada įdėkite šiuos „Manila“ šeimos aplankus į pakabinamus aplankus, kad būtų tinkama pavardė ir spalva, išdėstyti abėcėlės tvarka pagal įrašo tipą.

Kiekvieno „Manila“ aplanko priekyje sukurkite ir pridėkite turinio lentelę, kurioje indeksuojamas aplanko turinys. Tada pridėkite visus dokumentus ir pastabas, atitinkančias pavardę ir įrašo tipą.