Organizuoti įvairovės seminarus yra sudėtinga užduotis. Ar renginys vyks bendradarbių, klasės draugaiar bendruomenės nariams, tikimybė, kad atsiras įtampa, yra didelė. Tokio seminaro esmė yra padėti dalyviams suprasti įvairovėReikšmė ir kaip dėl to pagarbiau santykiauti. Norint tai pasiekti, bus dalijamasi jautria tema ir iškeliami klausimai, kuriuos ne visi mato „akis į akį“.
Laimei, galite imtis kelių žingsnių, kad jūsų įvairovės dirbtuvės neplistų. Tai apima pagrindinių taisyklių nustatymą, komandos formavimo skatinimą ir konsultacijas su įvairovės ekspertais. Pradėkime nuo pagrindinio įvairov s seminaro pristatymo elemento. Kur jis vyks?
Namuose ar už jos ribų?
Tai, kur vyks jūsų įvairovės seminaras, priklauso nuo to, kiek jis bus išsamus. Ar programa truks porą valandų, visą dieną ar ilgiau? Trukmė priklauso nuo to, kiek informacijos reikia suteikti. Ar tai paskutinis iš jūsų surengtų įvairovės seminarų ciklo? Tuomet galbūt tinkamesnė trumpesnė programa. Kita vertus, jei savo organizacijoje pristatote pirmąjį įvairovės seminarą, pagalvokite planavimas, kad renginys vyks visą dieną kur nors ne vietoje, pavyzdžiui, šalia esančiame viešbutyje ar name miškai.
Jei dirbtuvės vyks kitoje vietoje, žmonės nebeprisimins savo kasdienybės ir atliks užduotį - įvairovę. Bendra kelionė taip pat sukuria galimybes jūsų komandai susiburti - patirtis, kuri bus naudinga, kai laikas atsiverti ir pasidalyti seminaro metu.
Jei finansai yra problema arba vienos dienos kelionė jūsų organizacijai tiesiog neįmanoma, pabandykite laikyti dirbtuvės kur nors vietoje, patogios, tylios ir talpinančios reikiamą skaičių dalyvių. Ar tai vieta, kur galima patiekti pietus, o lankytojai gali greitai nuvykti į vonios kambarį? Galiausiai, jei seminaras nėra visos mokyklos ar visos įmonės renginys, būtinai iškabinkite ženklus, leidžiančius nedalyvaujantiems žinoti nenutraukti užsiėmimų.
Nustatykite pagrindines taisykles
Prieš pradėdami seminarą, nustatykite pagrindines taisykles, kad aplinka būtų tokia, kurioje visi jaustųsi patogiai. Pagrindinės taisyklės nebūtinai turi būti sudėtingos ir turėtų būti tik penkios ar šešios, kad jas būtų lengva atsiminti. Paskelbkite pagrindines taisykles centrinėje vietoje, kad visi galėtų jas pamatyti. Norėdami padėti dirbtuvių dalyviams jaustis investuotiems į užsiėmimus, įtraukite savo indėlį kurdami pagrindines taisykles. Žemiau pateikiamas gairių, į kurias reikia atsižvelgti per įvairovės sesiją, sąrašas.
- Asmeninė informacija, kuria keičiamasi dirbtuvių metu, išlieka konfidenciali.
- Nekalbėk apie kitus.
- Nesutikite pagarbiai, o ne pateikdami nuosprendžius ar kritikuodami kritiką.
- Neduokite atsiliepimų kitiems, nebent jūsų specialiai paprašys tai padaryti.
- Susilaikykite nuo apibendrinimų ar stereotipų apie grupes pasisakymo.
Norėdami sukurti tiltus, naudokite ledlaužius
Aptariamos varžybos, klasė ir Lytis nėra lengva. Daugelis žmonių nesvarsto šių klausimų tarp šeimos narių, jau nekalbant apie bendradarbius ar klasės draugus. Padėkite savo komandai lengviau įsitraukti į šias temas ledlaužis. Veikla gali būti paprasta. Pvz., Prisistatydamas kiekvienas gali pasidalyti užsienio šalimi, į kurią išvyko ar norėtų, ir kodėl.
Turinys yra esminis
Nežinote, kokią medžiagą padengti dirbtuvių metu? Kreipkitės į įvairovės konsultantą patarimo. Papasakokite konsultantui apie savo organizaciją, svarbiausias įvairovės problemas, su kuriomis ji susiduria, ir tai, ko tikitės pasiekti iš seminaro. Konsultantas gali atvykti į jūsų organizaciją ir padėti seminarui ar patarti jums, kaip vesti įvairovės sesiją. Jei jūsų organizacijos biudžetas yra mažas, ekonomiškesnės priemonės yra kalbėjimas su konsultantu telefonu arba internetinių seminarų vedimas apie įvairovės seminarus.
Prieš samdydami konsultantą, būtinai atlikite savo tyrimus. Sužinokite apie konsultanto kompetencijos sritis. Gaukite galimų nuorodų ir gaukite klientų sąrašą. Kokį ryšį turi jūsų abu? Ar konsultantas turi asmenybę ir išsilavinimą, kuris tiktų jūsų organizacijai?
Kaip suvynioti
Užbaikite seminarą leisdami dalyviams pasidalinti tuo, ko išmoko. Jie tai gali padaryti žodžiu su grupe ir individualiai ant popieriaus. Leiskite jiems atlikti įvertinimą, kad galėtumėte įvertinti, kas geriausiai sekėsi dirbtuvėse ir kokius patobulinimus reikia atlikti.
Pasakykite dalyviams, kaip ketinate įvesti tai, ko jie išmoko organizacijoje, nesvarbu, ar tai būtų darbo vieta, klasė ar bendruomenės centras. Išnagrinėjus iškeltas temas dalyviai turės įtakos investuoti į būsimus seminarus. Priešingai, jei pateikta informacija niekada nebus atnaujinta, sesijos gali būti laikomos laiko švaistymu. Atsižvelgiant į tai, būtinai kuo greičiau įsitraukite į seminaro metu iškeltas idėjas.