Svetainių ir projekto failų pristatymas klientams

Pastatas a Interneto svetainė klientui yra įdomu, ypač kai projektas baigiasi ir esate pasirengęs perduoti projekto failus savo klientui. Šiame kritiniame projekto etape yra daugybė būdų, kaip pristatyti galutinę vietą. Taip pat yra keletas klaidų, kurias galite padaryti, o tai šiaip gerą projekto procesą paverstų nepavykusiu užduotimi.

Siųsti failus el. Paštu

El. Paštas yra paprasčiausias būdas gauti failus iš kietojo disko klientui. Viskas, ko reikia, yra tai, kad turite el. Pašto klientą ir galiojantį el. Pašto adresą. Daugeliui svetainių su įvairiais puslapiais, taip pat išoriniais failais, pvz., Vaizdais, CSS stiliaus lapaiir „Javascript“ failus, jums reikės programos, kad tuos failus susegtumėte į suspaustą aplanką, kurį tada galėtumėte nusiųsti el. paštu klientui.

Jei ši svetainė nėra didžiulė su daugybe vaizdų ar vaizdo įrašų failų, šis procesas turėtų gauti jums mažą galutinį failą pakanka saugiai siųsti el. paštu (tai reiškia, kad jis nebus toks didelis, kad jį pažymėtų ir blokuotų šlamšto filtrai).

Siunčiant svetainę el. Paštu yra keletas galimų problemų:

• Klientai gali nežinoti kaip įkelti failus į savo interneto serverį, kaip atjungti failus nuo el. pašto arba kur juos įdėti.
• Kai kurie el. Pašto serveriai svarsto HTML failai (o kartais ir ZIP failai) gali būti kenksmingi ir gali pašalinti pranešimo priedus. Tai ypač aktualu pridedant „JavaScript“ failus.
• El. Paštas nesaugus. Jei HTML yra neskelbtinų duomenų, jį gali matyti įsilaužėliai, kai siunčiate.
• Dinamiški puslapiai patinka PHP ar scenarijus patinka CGI gali reikėti atlikti tiesioginio serverio pakeitimus, kad jie veiktų teisingai, o jūsų klientai gali nežinoti, kaip tai padaryti.

El. Paštą naudokite svetainių pristatymui tik tada, kai žinote, kad klientas supranta, ką daryti su jūsų siunčiamais failais. Pavyzdžiui, kai dirbate subrangovu interneto dizaino komandoje, galite nusiųsti failus el. Paštu įmonei, kuri pasamdė jus, nes žinote, kad failus gaus žinantys ir suprantantys, kaip tvarkyti failus. Priešingu atveju, dirbdami su ne žiniatinklio profesionalais, apsvarstykite vieną iš toliau pateiktų metodų.

Prisijunkite prie tiesioginės svetainės

Tiesioginės svetainės teikimas dažnai yra pats efektyviausias būdas pristatyti failus klientams - jų nepateikiant. Užuot įdėję baigtus puslapius tiesiai į jų tiesioginę svetainę naudodami FTP. Kai svetainė bus baigta ir jūsų klientas ją patvirtins kitoje vietoje (pvz., Paslėptame kataloge svetainėje ar kitoje svetainėje), perkelkite ją tiesiogiai.

Kitas būdas tai padaryti yra sukurti svetainę vienoje vietoje (greičiausiai „Beta“ serveryje, kurį naudojate kūrimui), o tada, kai jis bus aktyvus, pakeiskite domeno DNS įrašą, kad jis nukreiptų į naują svetainę.

Šis metodas yra naudingas, kai klientai neturi daug žinių apie tai, kaip kurti svetaines ar kuriant dinamišką internetą programas su PHP ar CGI ir turite įsitikinti, kad svetainių scenarijai veikia tinkamai aplinka.

Jei turite perkelti failus iš vienos vietos į kitą, naudinga suspausti failus taip, kaip ir el. Paštu. FTP turėjimas iš serverio į serverį (o ne žemyn į kietąjį diską ir tada atsarginę kopiją į tiesioginį serverį) taip pat gali pagreitinti reikalus.

Šio metodo problemos apima:

• Klientai ne visada nori laisvai samdomiems darbuotojams suteikti prieigą prie savo svetainės, todėl paprašę suteikti prieigą prie jūsų, galite susidurti su dvejonėmis.
• Kai kurios svetainės yra sukurtos už ugniasienės, o laisvai samdomi vertėjai negali pasiekti tų svetainių.
• Klientai gali manyti, kad jums turėtų būti suteikta papildoma pagalba ir techninė priežiūra ne tik jūsų sutartyje, nes dabar turite prieigą prie jų svetainės.
• Kuriant ar keičiant tik dalį svetainės, dėl bet kokios klaidos gali kilti problemų visoje svetainėje, ir tai gali greitai tapti jūsų problema, nesvarbu, ar jūs sukėlėte problemą, ar ne.

Tai yra pageidaujamas failų pateikimo būdas, kai dirbate su klientais, kurie nežino HTML ar interneto dizaino. Siūlymas rasti kliento prieglobą kaip sutarties dalį leidžia pasiekti svetainę, kol ją kuriate. Tada, kai svetainė bus baigta, pateikite jiems paskyros informaciją. Tačiau klientai visada tvarko atsiskaitymo prieglobos pabaigą, taip pat ir kaip sutarties dalį, kad baigus dizainą neliktų mokėti už prieglobą.

Internetiniai saugojimo įrankiai

Yra daugybė internetinių saugojimo įrankių, kurie gali saugoti jūsų duomenis arba sukurti atsarginę kietojo disko kopiją. Taip pat galite naudoti daugelį šių įrankių kaip failų pateikimo sistemą. Tokie įrankiai kaip „Dropbox“ palengvina failų talpinimą žiniatinklyje ir tada suteikia klientams URL failams atsisiųsti.

„Dropbox“ taip pat leidžia naudoti paslaugą kaip interneto prieglobos formą nurodant į viešajame aplanke esančius HTML failus, todėl galite naudoti jį kaip paprastų HTML dokumentų bandymo vietą. Šis metodas tinka klientams, kurie supranta, kaip perkelti gatavus failus į savo tiesioginį serverį. Tačiau tai neveiks taip gerai su klientais, kurie nežino, kaip kurti interneto dizainą ar HTML.

Šio metodo problemos yra panašios į el. Pašto priedo siuntimo problemas:

• Klientai gali nežinoti, kaip naudotis paslauga.
• Klientai gali nežinoti, kaip iš „Dropbox“ patekti į savo svetainę.

Šis metodas yra saugesnis nei priedų siuntimas el. Paštu. Daugelis saugojimo įrankių apima tam tikrą apsaugą slaptažodžiu arba slepia URL, kad mažiau tikėtina, kad failus ras tas, kuris to nežino.

Naudokite šiuos įrankius, kai priedas bus per didelis, kad jį būtų galima efektyviai siųsti el. Paštu. Kaip ir el. Paštu, naudokite jį tik su žiniatinklio komandomis, kurios žino, ką daryti su ZIP failu, kai tik ją gauna.

Internetinė projektų valdymo programinė įranga

Yra keletas prieinamų projektų valdymo įrankių, kuriuos galite naudoti pristatydami svetaines klientams. Šie įrankiai siūlo ne tik failų, tokių kaip darbų sąrašai, kalendoriai, pranešimai ir pan., Saugojimą. Vienas mėgstamiausių įrankių yra „Basecamp“.

Internetinės projektų valdymo priemonės yra naudingos dirbant su didesne komanda prie interneto projekto. Jį galite naudoti pristatydami galutines svetaines ir bendradarbiaudami ją kurdami. Taip pat galite sekti rezultatus ir užsirašyti, kas vyksta viso projekto metu.

Yra keletas trūkumų:

• Dauguma internetinių projektų valdymo įrankių nėra nemokami, o nemokamos versijos yra ribotos. Jei nuspręsite naudoti vieną, apskaičiuokite kainą, kiek mokėsite, ir pažymėkite ją sutartyje.
• Tai dar viena svetainė, kurią turite patikrinti, ir kita programinė įranga, kurią turite išmokti jūs ir jūsų klientai.
• Šie įrankiai yra tik tokie pat naudingi, kaip ir informacija, kurią į juos įtraukiate. Pvz., Jei praleidžiate terminą, programa negali jūsų įspėti, kad jau beveik čia.
• Kai kurioms įmonėms nepatinka jų verslo informacija (įskaitant svetaines), saugoma trečiųjų šalių svetainėse saugumo sumetimais. Prieš mokėdami už sąskaitą, būtinai aptarkite tai su savo klientu.

„Basecamp“ yra naudinga pristatant failus klientams, tada atnaujinant tuos failus ir matant pastabas. Tai puikus būdas stebėti didelį projektą.

Dokumentuokite, kokį pristatymo būdą naudosite

Vienintelis kitas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, nuspręsdami, kaip pateikti galutinius dokumentus klientams, yra dokumentuoti tą sprendimą ir sutikti su juo sutartyje. Tokiu būdu kelyje nesusidursite su nesusipratimais, kai planavote paskelbti failą „Dropbox“, o jūsų klientas nori, kad į savo serverį įkeliate visą svetainę.