Patarimai, kaip rašyti efektyvius laiškus Kongresui

Žmonės, kurie galvoja JAV kongresas nekreipkite mažai dėmesio arba nekreipkite dėmesio į sudedamąjį paštą, tiesiog klaidinga. Glausti, gerai apgalvoti asmeniniai laiškai yra vienas iš veiksmingiausių būdų, kaip amerikiečiai daro įtaką jų išrinktiems įstatymų leidėjams.

Kongreso nariai kasdien gauna šimtus laiškų ir el. Laiškų, todėl norėsite, kad jūsų laiškas išsiskirtų. Nesvarbu, ar pasirinksite naudoti JAV pašto tarnyba arba el. paštu, čia yra keletas patarimų, kurie padės jums parašyti laišką Kongresui, kuris turi įtakos.

Visada siųskite tradicinį laišką. Nors el. Laišką siųsti yra lengviau, o visi senatoriai ir atstovai dabar turi el. Pašto adresus, rašytiniai laiškai sulaukia daugiau dėmesio ir daro didesnį poveikį. Senatoriai ir atstovai bei jų darbuotojai kasdien gauna šimtus el. Laiškų. Jų rinkėjų el. Laiškai yra maišomi su kolegų įstatymų leidėjų ir darbuotojų el. Laiškais, todėl jie yra lengvai nepastebimi ar ignoruojami. Be to, geriausias būdas parodyti jums „tikrai rūpi“ jūsų nagrinėjamas problemas, jei norite atsiųsti tradicinį ranka rašytą laišką.

Paprastai geriausia siųsti laiškus savo kongreso rajono atstovui arba senatoriams iš jūsų valstijos. Jūsų balsas padeda juos išrinkti, ar ne, ir vien jau vien tai turi didelę reikšmę. Tai taip pat padeda suasmeninti jūsų laišką. Siųsdami tą patį „sausainių pjaustytojo“ pranešimą kiekvienam Kongreso nariui, gali patraukti dėmesį, tačiau retai kada į tai atsižvelgiama.

Taip pat verta pagalvoti apie visų jūsų komunikacijos galimybių efektyvumą. Pavyzdžiui, didžiausią įspūdį dažnai gali palikti tiesioginis susitikimas renginyje, miesto rotušėje ar atstovo vietiniame biure.

Tačiau tai ne visada yra galimybė. Kitas jūsų geriausias pasirinkimas pareikšti savo nuomonę yra oficialus laiškas, tada telefono skambutis į jų biurą. Nors el. Paštas yra patogus ir greitas, jis gali neturėti tokios įtakos kaip kiti, labiau tradiciniai maršrutai.

Yra keletas būdų, kaip galite rasti visų savo atstovų Kongrese adresus. JAV senatas yra lengvas, nes kiekvienoje valstijoje yra du senatoriai. Senatas.govas turi lengvai naršomą visų dabartinių senatorių katalogą. Rasite nuorodas į jų svetainę, jų el. Pašto adresą ir telefono numerį, taip pat adresą į jų biurą Vašingtone.

Atstovų rūmai yra šiek tiek sudėtingesni, nes reikia ieškoti asmens, atstovaujančio jūsų konkrečiam rajonui valstybėje. Lengviausias būdas tai padaryti yra įvesti pašto kodą skiltyje „Rasti savo atstovą“ „House.gov“. Tai susiaurins jūsų galimybes, tačiau gali reikėti patikslinti pagal savo fizinį adresą, nes pašto kodai ir Kongreso rajonai nesutampa.

Abiejuose Kongreso namuose oficialioje atstovo svetainėje taip pat bus visa jums reikalinga kontaktinė informacija. Tai apima jų vietinių biurų vietas.

Jūsų laiškas bus efektyvesnis, jei kreipsitės į vieną temą ar klausimą, o ne į įvairius klausimus, kuriuos galite jausti. Paprastai spausdinamos vieno puslapio raidės. Daug Politinių veiksmų komitetai (PAC) rekomenduoti trijų pastraipų raidę, išdėstytą taip:

1. Pasakykite, kodėl rašote ir kas esate. Išvardykite savo „įgaliojimus“ ir nurodykite, kad esate rinkėjas. Taip pat neskauda paminėti, jei balsavote už juos ar paaukojote jiems. Jei norite atsakymo, turite nurodyti savo vardą ir adresą, net naudodamiesi el.
2. Pateikite daugiau informacijos. Būk faktinis, o ne emocinis. Pateikite konkrečią, o ne bendrą informaciją apie tai, kaip tema veikia jus ir kitus. Jei tai yra tam tikra sąskaita, kiek įmanoma nurodykite teisingą pavadinimą ar numerį.
3. Uždarykite pateikdami prašymą atlikti norimą veiksmą. Tai gali būti balsavimas už arba prieš įstatymo projektą, bendrosios politikos pakeitimas ar kiti veiksmai, tačiau būkite konkretūs.

Geriausi laiškai yra mandagūs, be abejo, ir juose pateikiami konkretūs patvirtinamieji pavyzdžiai.

Prieš išsiųsdami laišką, visada perskaitykite savo laišką. Bent du kartus perskaitykite jį, patikrinkite, ar nėra rašybos, skyrybos ir gramatikos klaidų. Įsitikinkite, kad nekartojote savęs, nesugalvojote aiškiai išdėstyti savo nuomonės ar nieko nepadarėte. Laiškas be klaidų padidina jūsų patikimumą.

Kongreso narių darbotvarkėse yra daug klausimų, todėl geriau kiek įmanoma konkrečiau apibūdinti savo problemą. Rašydami apie tam tikrą įstatymo projektą ar teisės aktą, nurodykite oficialų numerį, kad jie tiksliai žinotų, apie ką jūs kalbate (tai taip pat padidina jūsų patikimumą).

Jei jums reikia pagalbos ieškant sąskaitos numerio, naudokite Thomas Teisinė informacinė sistema. Cituokite tai įstatymai identifikatoriai:

• Namų sąskaitos: „H.R._____"
• Rūmų nutarimai: „H.RES._____"
• Rūmų bendros rezoliucijos: „H.J.RES._____"
• Senato sąskaitos: „S._____"
• Senato nutarimai: „S.RES._____"
• Senato jungtinės rezoliucijos: „S.J.RES._____"

Taip pat yra oficialus būdas kreiptis į Kongreso narius. Naudokite šias antraštes norėdami pradėti savo laišką, užpildydami atitinkamą savo Kongreso dalyvio vardą ir adresą. Be to, antraštę geriausia įtraukti į el. Pašto pranešimą.

Tavo Senatorius:

Garbingasis (vardas ir pavardė)
(kambario numeris) (vardas) Senato biurų pastatas
Jungtinių Valstijų senatas
Vašingtonas, DC 20510
Gerbiamas senatorius (pavardė):

Tavo Atstovas:

Garbingasis (vardas ir pavardė)
(kambario numeris) (vardas) namo biurų pastatas
Jungtinių Valstijų Atstovų Rūmai
Vašingtonas, DC 20515
Gerb. Atstove (pavardė):

JAV Aukščiausiojo Teismo teisėjai neturi el. Pašto adresų, tačiau jie skaito piliečių laiškus. Laiškus galite siųsti naudodami adresą, kurį rasite svetainėje „SupremeCourt.gov“.

Štai keli pagrindiniai dalykai, kurių visada ir niekada neturėtumėte daryti rašydami savo išrinktiems atstovams.

1. Būkite mandagūs ir pagarbūs, „nesigėdydami“.
2. Aiškiai ir paprastai nurodykite savo laiško tikslą. Jei kalbama apie tam tikrą sąskaitą, nustatykite ją teisingai.
3. Sakyk, kas esi. Anoniminiai laiškai niekur nedingo. Net el. Laiške nurodykite teisingą vardą, adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą. Jei nenurodysite bent savo vardo ir adreso, atsakymo negausite.
4. Nurodykite visus turimus profesinius dokumentus ar asmeninę patirtį, ypač susijusius su jūsų laiško tema.
5. Laikykite savo laišką trumpą - geriausias yra vienas puslapis.
6. Savo pozicijai pagrįsti naudokite konkrečius pavyzdžius ar įrodymus.
7. Nurodykite, ką norite padaryti, arba rekomenduokite veiksmų planą.
8. Ačiū nariui, kad skyrėte laiko perskaityti jūsų laišką.

Tai, kad jie atstovauja rinkėjams, dar nereiškia Kongreso nariai gali būti piktnaudžiaujama ar smerkiama. Kadangi esate sujaudintas dėl problemos, jūsų laiškas bus veiksmingesnis, jei jis bus parašytas ramiai, logiškai. Jei dėl kažko pykstate, parašykite laišką, tada redaguokite kitą dieną, kad užtikrintumėte mandagų, profesionalų toną. Be to, būtinai venkite šių spąstų.

Nereikia naudoti vulgarumą, nešvankybes ar grasinimus. Pirmieji du yra tiesiog grubūs, o trečiasis gali padėti jums apsilankyti slaptojoje tarnyboje. Paprasčiau tariant, neleiskite savo aistrai pasireikšti.

Nereikia neparašykite savo vardo ir adreso, net el. laiškuose. Daugelis atstovų teikia pirmenybę savo rinkėjų komentarams ir laiškas laiške gali būti vienintelis būdas gauti atsakymą.

Nereikia reikalauti atsakymo. Jūs negalite gauti nė vieno, nesvarbu, o reikalavimas yra tiesiog dar vienas grubus gestas, nedarantis jūsų atveju.

Nereikia naudokite katilinės tekstą. Daug vietos organizacijos išsiųs parengtą tekstą žmonėms, besidomintiems jų leidimu, tačiau stenkitės to tiesiog ne nukopijuoti ir įklijuoti į savo laišką. Naudokite tai kaip vadovą, kuris padės jums atkreipti dėmesį ir parašyti raidę savais žodžiais iš asmeninės perspektyvos. Gavę tūkstančius laiškų, kuriuose sakoma lygiai tas pats, poveikis gali sumažėti.