Kaip parašyti rekomendacinį laišką

Rašymas rekomendacinis laiškas yra didelė atsakomybė, galinti nulemti darbuotojo, studento, kolegos ar kito pažįstamo žmogaus ateitį.

Rekomendaciniai laiškai yra po a tipiškas formatas ir išdėstymas, todėl naudinga suprasti ką įtraukti, dalykų, kurių reikia vengti, ir kaip pradėti. Nesvarbu, ar prašote laiško, ar rašote, keletas naudingų patarimų palengvins procesą.

Rašydamas rekomendaciją, svarbu nunešti originalų laišką, būdingą tik tam asmeniui, kurį rekomenduojate. Niekada neturėtumėte kopijuoti teksto tiesiai iš laiško pavyzdžio - tai prilygsta gyvenimo aprašymo kopijavimui iš interneto, nes tai daro jus ir jūsų rekomendacijos objektą blogą.

Kad jūsų rekomendacija būtų originali ir efektyvus, pabandykite įtraukti konkrečius dalyko, kaip akademinio, darbuotojo ar darbuotojo, pasiekimų ar pranašumų pavyzdžius vadovas.

Laikykite savo pastabas glaustas ir esminis. Jūsų laiškas turėtų būti mažiau nei vienas puslapis, todėl redaguokite jį iki kelių pavyzdžių, kurie, jūsų manymu, bus naudingiausi.

Taip pat galbūt norėsite pasikalbėti su asmeniu, kuriam rekomenduosite, apie jo poreikius. Ar jiems reikalingas laiškas, pabrėžiantis jų darbo etiką? Ar jie pirmenybę teiktų laiškui, kuriame aptariami jų potencialo tam tikroje srityje aspektai?

Nenorite sakyti nieko netiesa, tačiau žinant norimą židinio tašką galite įkvėpti laiško turinį.

Žemiau pateiktame laiško pavyzdyje parodyta, kas gali būti įtraukta į karjeros arba įdarbinimo rekomendacijas. Tai apima trumpą įvadą, kuriame pabrėžiamos darbuotojo stipriosios pusės, porą svarbių pavyzdžių dviejose pagrindinėse pastraipose ir paprastą uždarymą.

Pastebėsite, kad rekomendacijos teikėjas pateikia konkrečią informaciją šia tema ir daug dėmesio skiria jos stipriosioms pusėms. Tai apima tvirtus tarpasmeninius įgūdžius, komandinio darbo įgūdžius ir stiprius vadovavimo gebėjimus.

Rekomendatoriuje taip pat pateikiami konkretūs pasiekimų pavyzdžiai (pvz., Padidėjęs pelnas.) Svarbūs pavyzdžiai ir suteikia rekomendacijai teisėtumo.

Be to, atkreipkite dėmesį, kad šis laiškas yra panašus į motyvacinį laišką, kurį galite išsiųsti kartu su savo gyvenimo aprašymu. Formatas imituoja tradicinį motyvacinį laišką ir yra įtraukta daugybė raktinių žodžių, naudojamų vertingiems darbo įgūdžiams apibūdinti.

Jei įmanoma, pabandykite adresuoti laišką konkrečiam asmeniui, kuris jį skaitys. Norite, kad laiškas būtų asmeniškas.

Kam tai gali rūpėti:
Šis laiškas yra mano asmeninė Cathy Douglas rekomendacija. Dar visai neseniai keletą metų buvau tiesioginiu Cathy vadovu. Man atrodė, kad ji yra nuolat maloni, visas užduotis vykdo atsidavusi ir su šypsena. Jos tarpusavio bendravimo įgūdžiai yra pavyzdingi ir vertinami visų, kurie su ja dirba.
Cathy yra ne tik džiaugsmas dirbti kartu, bet ir atsakingas asmuo, galintis pateikti kūrybines idėjas ir pranešti apie pranašumus. Ji sėkmingai sukūrė kelis mūsų įmonės rinkodaros planus, kurie padidino metines pajamas. Jos kadencijos metu matėme padidėjusį pelną, kuris viršijo 800 000 USD. Naujos pajamos buvo tiesioginės Cathy parengtų ir įgyvendintų pardavimo ir rinkodaros planų rezultatas. Papildomos pajamos, kurias ji uždirbo, padėjo mums iš naujo investuoti į įmonę ir išplėsti savo veiklą į kitas rinkas.
Nors Cathy buvo vertybė mūsų rinkodaros pastangoms, ji buvo nepaprastai naudinga ir kitose įmonės srityse. Be to, kad rašė efektyvius mokymo atstovų mokymo modulius, Cathy ėmėsi lyderio vaidmens pardavimo susitikimuose, įkvėpdama ir motyvuodama kitus darbuotojus. Ji taip pat dirbo kelių svarbių projektų vadove ir padėjo įgyvendinti išplėstas mūsų operacijas. Ji keletą kartų įrodė, kad jai gali patikėti pristatyti užbaigtą projektą pagal grafiką ir neviršijant biudžeto.
Aš labai rekomenduoju Cathy įsidarbinti. Ji yra komandos žaidėja ir turėtų didelę naudą bet kuriai organizacijai.
Pagarbiai
Sharon Feeney, „ABC Productions“ rinkodaros vadovė

Rašant rekomendacinį laišką taip pat svarbu žinoti, ko neįtraukti. Apsvarstykite galimybę parašyti pirmąjį juodraštį, padaryti pertrauką ir grįžti prie laiško taisyti. Pažiūrėkite, ar pastebėjote kurią nors iš šių įprastų spąstų.

Nepaminėkite asmeninių santykių. Tai ypač aktualu, jei įdarbinote šeimos narį ar draugą. Neišmeskite santykių raidės ir susitelkite ties jų profesinėmis savybėmis.

„Nešvarius skalbinius“ laikykite sau. Jei dėl ankstesnių nuoskaudų negalite sąžiningai rekomenduoti darbuotojui, geriau atmesti prašymą parašyti laišką.

Stenkitės taip pat nepagražinti tiesos. Asmuo, skaitantis jūsų laišką, pasitiki jūsų profesine nuomone. Pagalvokite apie sąžiningumą, kurio tikėtumėtės laiške, ir suredaguokite viską, kas gali būti per daug įžeidžianti.

Neišmeskite asmeninės informacijos. Nesvarbu, jei tai nesusiję su kieno nors pasirodymu darbe, tai nėra svarbu.

Pabandykite naudoti 12 taškų šriftą, jei raidė bus atspausdinta, kad būtų lengva perskaityti. Jei turite sumažinti dydį, kad raidė būtų viename lape, nemeskite žemiau nei 10 balų.

Taip pat naudokite pagrindinius šriftus, tokius kaip „Times New Roman“, „Arial“, „Helvetica“, „Calibri“ ar „Garamond“.

Naudokite vieną tarpą su tarpais tarp pastraipų.