Kaip ir pats gyvenimas, rašymas kartais gali būti nepatogus, varginantis ir sunku. Bet jūs galite šiek tiek palengvinti savo darbinį gyvenimą redagavimas turint omenyje šiuos principus. Tai paprasta: nesvarbu, ar rašote dviejų eilučių el. Laišką, ar dešimties puslapių ataskaitą, numatykite savo skaitytojų poreikius ir atsiminkite keturias Cs: būkite aiškūs, glaustai, dėmesingi ir teisingi.
Priimkite „jūs požiūrį“.
Tai reiškia, kad reikia pažvelgti į temą iš savo skaitytojų požiūriu, pabrėžiant ką jie nori ar reikia žinoti.
- Pavyzdys: Aš paprašiau, kad šiandien būtų išsiųstas jūsų užsakymas.
- Revizija: Užsakymą gausite iki trečiadienio.
Dėmesys tikras subjektas.
Negalima palaidoti raktinio žodžio, įmesdami jį į frazę po silpnu dalyku.
- Pavyzdys: Naujos rinkodaros kampanijos įgyvendinimas prasidės birželio 1 d.
- Revizija: Naujoji rinkodaros kampanija prasidės birželio 1 d.
Rašykite aktyviai, o ne pasyviai.
Kur tikslinga, iš anksto nustatykite savo temą ir padarykite ją daryti kažkas. Aktyvus balsas
apskritai veikia geriau nei pasyvus, nes yra tiesioginis, glaudesnis ir lengviau suprantamas. (Bet ne visada.)- Pavyzdys: Jūsų pasiūlymas buvo peržiūrėtas balandžio 1 d. Posėdyje ir buvo nedelsiant pateiktas kūrėjams.
- Revizija: Peržiūrėjome jūsų pasiūlymą balandžio 1 d. Ir nedelsdami pateikėme kūrėjams.
Iškirpkite nereikalingus žodžius ir frazes.
Žodžiu išreikštos mintys gali atitraukti skaitytojus, todėl nupjaukite netvarką.
- Pavyzdys: Rašau šį raštelį, nes noriu labai padėkoti jums už tai, kad organizavote atvirą namą, kuris vyko praėjusį ketvirtadienį.
- Revizija: Labai ačiū, kad organizavote praėjusio ketvirtadienio atvirus namus.
Nepalikite raktinių žodžių.
Būti aišku taip pat glaustai, mums kartais to reikia papildyti žodis ar du.
- Pavyzdys: Saugojimo sandėlis yra pirmasis žingsnis.
- Revizija: Pirmasis žingsnis yra atrakinimo saugyklos atrakinimas.
Nepamiršk manieros.
Štai kur buvimas dėmesingas ateina. Jei kalbėdami su kolegomis sakote „prašau“ ir „ačiū“, įtraukite tuos žodžius į savo el. Laiškus.
- Pavyzdys: Prieš eidami namo, atsiųskite man žargono ataskaitą.
- Revizija: Prašau atsiųsti man žargono ataskaitą prieš eidamas namo.
Venkite pasenusių posakių.
Jei jums nepatinka, kad skamba įstrigę spausdinti, atsiribokite nuo žodžių ir frazių niekada naudojamas pokalbyje - „pridedamas prie šio dokumento“, „tai pataria jums“, „pagal jūsų prašymą“.
- Pavyzdys: Pridedama pirmiau minėto akto kopija, pridedama jūsų žiniomis.
- Revizija: Prisegiau akto kopiją.
Uždėkite neaiškių žodžių ir linksnių žodžių dangtelį.
Madinga išraiška linkę greitai nusidėvėti. Ditto verslui žargonu. Daryk viską, kad rašytum kaip a žmogus.
- Pavyzdys: Dienos pabaigoje esmė yra ta, kad turėtume sudaryti palankesnes sąlygas darbuotojams pateikti informaciją apie geriausią praktiką.
- Revizija: Skatinkime žmones teikti pasiūlymus.
Išimkite modifikatorius.
Stacking reiškia sukrauti modifikatoriai prieš daiktavardį; kamščio žodinis atitikmuo. Ilgos daiktavardžių eilutės gali išgelbėti žodį ar du, bet taip pat gali suklaidinti jūsų skaitytojus.
- Pavyzdys: Kosminio teleskopo plataus lauko planetinės kameros prietaisų apibrėžimo komandos antžeminė įkrovos-poros prietaisų kamera (nuo Naujasis mokslininkas, cituojamas Matthew Lindsay Stevens in Mokslinio stiliaus subtilybės, 2007)
- Revizija: Huh?
Korektūros.
Pagaliau yra teisingumas: visada įsitikink patikrink savo darbą, nesvarbu, kaip gerai jūs manote, kad atsikratėte kitų Cs.
- Pavyzdys:: Kai skubate, labai lengva palikti žodžius.
- Revizija: Kai skubate, labai lengva palikti žodžius.