Skirtumas tarp rašytinės ir šnekamosios kalbos japonų kalba yra daug didesnis nei anglų kalba. Japoniškos raidės dažnai naudoja klasikinius gramatikos modelius, kurie pokalbiuose naudojami retai. Rašant artimiems draugams nėra specialių taisyklių, jų yra daugybė išraiškos ir garbingos išraiškos (Keigo) vartojami oficialiais laiškais. Rašant oficialius laiškus pokalbio stilius paprastai nenaudojamas.
Žodžių atidarymas ir uždarymas
Atidarymo ir uždarymo žodžiai raidėmis, panašūs į angliškus žodžius „Dear“ ir „Sincerely“ ir tt, yra poromis.
- Haikei Ke （啓 （- Keigu （（具）
Dažniausiai naudojama oficialiomis raidėmis naudojama pora. Moterys kartais naudoja „kašiko a か し こ）“ kaip baigiamąjį žodį vietoj „keigu“. - „Zenryaku （前 略 （“ - „Sousou“
Ši pora yra mažiau formali. Paprastai jis naudojamas, kai jūs neturite laiko parašyti ilgo laiško, kad išankstiniai sveikinimai būtų praleisti. „Zenryaku“ pažodžiui reiškia „praleidus išankstines pastabas“.
Preliminarūs sveikinimai
Ogenki de irasshaimasu ka. (labai oficialus)
お元気でいらっしゃいますか。
Ar gerai sekėsi?
Ogenki desu ka.
お元気ですか。
Ar gerai sekėsi?
Ikaga osugoshi de irasshaimasu ka. (labai oficialus)
いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Kaip tau sekėsi?
Ikaga osugoshi desu ka.
いかがお過ごしですか。
Kaip tau sekėsi?
Okagesama de genki ni shite orimasu. (labai oficialus)
おかげさまで元気にしております。
Laimei, man sekasi.
Kazoku ichidou genki ni shite orimasu.
家族一同元気にしております。
Visai šeimai sekasi.
Otegami arigatou gozaimashita.
お手紙ありがとうございました。
Ačiū už Jūsų laišką.
Nagai aida gobusata shite orimashite moushiwake gozaimasen. (labai oficialus)
長い間ご無沙汰しておりまして申し訳ございません。
Atsiprašau už tai, kad taip ilgai vengiu rašyti.
Gobusata shite orimasu.
ご無沙汰しております。
aš atsiprašau Aš ilgai nerašiau.
Šie išraiškos ar sezoniniai sveikinimai gali būti derinami įvairiais būdais, kad būtų suformuotas preliminarus pasveikinimas. Japonai jau seniai žavisi sezoniniais pokyčiais, todėl atrodo per daug staiga pradėti laišką be tinkamo sezoninio pasveikinimo. Štai keletas pavyzdžių.
Gobusata shite orimasu ga, ogenki de irasshaimasu ka.
ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか。
Atsiprašau, kad ilgai nerašiau, bet ar gerai sekėsi?
Sukkari aki rashiku natte mairimashita ga, ikaga osugoshi de irasshaimasu ka.
すっかり秋らしくなってまいりましたが、いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Jis tapo labai rudeniškas; kaip tau sekėsi?
Samui hi ga tsuzuite orimasu ga, ikaga osugoshi desu ka.
寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしですか。
Tęsiasi šaltos dienos; kaip tau sekėsi?
Paskutiniai sveikinimai
Douka yoroshiku onegai itashimasu.
どうかよろしくお願いします。
Maloniai prižiūrėkite šį reikalą.
~ ni yoroshiku otsutae kudasai.
～によろしくお伝えください。
Prašau išreikšti savo pagarbą ~.
Minasama ni douzo yoroshiku.
皆様にどうぞよろしく。
Prašau palinkėti visiems.
Okarada o taisetsu ni.
お体を大切に。
Prašau pasirūpinti savimi.
Douzo ogenki de.
どうぞお元気で。
Pasirūpink savimi.
Ohenji omachi shite orimasu.
お返事お待ちしております。
Laukiu jūsų nuomonės.