Šiame straipsnyje sužinosite „Access 2007“ duomenų bazės kūrimo procesą nuo nulio. Daugeliu atvejų tai padaryti yra lengviau sukurkite „Access 2007“ duomenų bazę iš šablono, tačiau ne visada yra jūsų poreikius tenkinantis šablonas.
Norėdami pradėti, atidarykite „Microsoft Access“. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos ir vaizdai skirti „Microsoft Access 2007“. Jei naudojate kitą „Access“ versiją, žr Sukurti „Access 2010“ duomenų bazę iš „Scratch“ arba Sukurti „Access 2013“ duomenų bazę iš „Scratch“.
Tada turėsite sukurti tuščią duomenų bazę, kurią naudosite kaip pradinį tašką. Norėdami pradėti šį procesą, „Pradėkite naudoti„ Microsoft Office Access “ekrane spustelėkite„ Tuščia duomenų bazė “, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Kitame žingsnyje pasikeis lango Pradėti dešinioji sritis, kad ji atitiktų aukščiau esantį paveikslėlį. Duokite savo duomenų bazės vardą įvesdami ją į teksto lauką ir spustelėkite mygtuką Sukurti, kad pradėtumėte kurti savo duomenų bazę.
Dabar „Access“ pateiks skaičiuoklės stiliaus sąsają, parodytą aukščiau esančiame paveikslėlyje, kuri padės jums sukurti duomenų bazės lenteles.
Pirmoji lentelė padės jums sukurti savo pirmą lentelę. Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, „Access“ prasideda sukuriant „AutoNumber“ lauką pavadinimu ID, kurį galite naudoti kaip pagrindinį raktą. Norėdami sukurti papildomų laukų, tiesiog dukart spustelėkite viršutinį stulpelio langelį (eilutė su tamsesniu mėlynu atspalviu) ir įveskite langelio lauko pavadinimą. Baigę įvesti lauko pavadinimą, paspauskite Enter. Tada galite naudoti juostelės juostoje esančius duomenų tipus ir formatus, kad galėtumėte tinkinti lauką.
Tęskite laukų pridėjimą tokiu pačiu būdu, kol nesukursite visos lentelės. Baigę statyti lentelę spustelėkite greitosios prieigos įrankių juostoje esančią išsaugojimo piktogramą. Tada „Access“ paprašys nurodyti lentelės pavadinimą. Taip pat galite kurti papildomas lenteles pasirinkdami lentelės piktogramą, esančią prieigos juostos skirtuke „Sukurti“.
Sukūrę visas lenteles, norėsite toliau dirbti su „Access“ duomenų baze pridėdami ryšius, formas, ataskaitas ir kitas funkcijas.