Projektų valdymo profesinės praktikos testas

Projektų valdymo institutas yra pasaulinė projektų valdymo organizacija. Grupė siūlo „Project Management Professional“ sertifikavimas tai parodo kompetenciją įvairiose projektų valdymo ir kitose su verslu susijusiose srityse. PMP sertifikavimo procesas apima egzaminą pagal grupę Projektų valdymo žinių visuma vadovas. Žemiau pateikiami pavyzdžių klausimai ir atsakymai, kuriuos galite rasti atlikdami PMP egzaminą.

Šie 20 klausimų yra iš „Whiz Labs“, kuriame pateikiama informacija ir imamieji testai - už mokestį - už PMP ir kitus tyrimus.

Kuris iš šių būdų yra įrankis, naudojamas ekspertų nuomonei užtikrinti?

B.. Delfų technika
C. Laukiama vertės technika
D. Darbo suskirstymo struktūra (WBS)

Remdamiesi žemiau pateikta informacija, kurį projektą rekomenduotumėte tęsti?

I projektas, kurio BCR (naudos sąnaudų santykis) yra 1: 1,6;
II projektas, kurio neto grynoji vertė yra 500 000 USD;
III projektas, kurio IRR (vidinė grąžos norma) yra 15 proc.
IV projektas, kurio alternatyvi kaina - 500 000 USD.

A. I projektas
B. III projektas
C. Projektas II arba IV
D. Iš pateiktų duomenų pasakyti negali

Ką turėtų daryti projekto vadovas, kad būtų užtikrintas visų projekto darbų įtraukimas?

A. Sukurkite nenumatytų atvejų planą
B. Sukurkite rizikos valdymo planą
C. Sukurkite WBS
D. Sukurkite taikymo sritį

Kokie santykiai galioja, kai įpėdinio baigtis priklauso nuo to, koks buvo jo pirmtakas?

Pasirinkimai:
A. FS
B. FF
C. SS
D. SF

Ką turėtų daryti projekto vadovas ar jo laikytis, kad būtų aiškios projekto pabaigos ribos?

A. Taikymo srities patikrinimas
B. Užpildykite taikymo sritį
C. Taikymo srities apibrėžimas
D. Rizikos valdymo planas

Organizacija yra sertifikuota pagal griežtus aplinkos apsaugos standartus ir naudoja ją kaip pagrindinį skirtumą su savo konkurentais. Alternatyvus identifikavimas planuojant konkretaus projekto apimtį paskatino operatyvų požiūrį į projekto poreikį, tačiau tai apima aplinkos užteršimo riziką. Komanda įvertina, kad rizikos tikimybė yra labai maža. Ką turėtų daryti projekto komanda?

A. Atsisakykite alternatyvaus požiūrio
B. Sudarykite švelninimo planą
C. Įsigykite draudimą nuo rizikos
D. Suplanuokite visas atsargumo priemones, kad išvengtumėte pavojaus

Šios trys užduotys sudaro visą kritinį projekto tinklo kelią. Toliau pateikiamos trys šių užduočių sąmatos. Kiek laiko užtruktų projektas, išreikštas vieno standartinio nuokrypio tikslumu?

Užduotis optimistiška Greičiausiai pesimistiška
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

A. 75.5
B. 75.5 +/- 7.09
C. 75.5 +/- 8.5
D. 75.5 +/- 2.83

Ištyrusi projekto darbo procesus, kokybės audito komanda projekto vadovui praneša, kad projektas vykdė netinkamus kokybės standartus, dėl kurių gali reikėti pertvarkyti. Koks buvo projekto vadovo tikslas inicijuoti šį tyrimą?

A. Kokybės kontrolė
B. Kokybės planavimas
C. Tikrinimas, ar laikomasi procesų
D. Kokybės užtikrinimas

Kas iš šių dalykų suteikia pagrindą komandos formavimui?

A. Motyvacija
B. Organizacijos plėtra
C. Konfliktų valdymas
D. Individualus vystymasis

Kuris iš šių elementų NĖRA indėlis į projekto plano vykdymą?

A. Darbo leidimų sistema
B. Projekto planas
C. Koregavimo veiksmas
D. Prevencinis veiksmas

Kurioje organizavimo formoje projekto vadovui būtų sunkiausia vystyti komandą?

A. Silpna Matrix organizacija
B. Subalansuota Matrix organizacija
C. Projektuota organizacija
D. Tight Matrix organizacija

Didelės daugialypės vietos programinės įrangos projekto projekto vadovas turi 24 narius, iš kurių 5 paskiriami bandymams. Dėl naujausių organizacijos kokybės audito komandos rekomendacijų, projekto vadovas įsitikinęs, kad į projektą pasitelks kokybės specialistą, kuris vadovautų bandymo komandai už papildomą mokestį.

Projekto vadovas supranta komunikacijos svarbą projekto sėkmei ir žengia šį žingsnį įdiegti papildomus komunikacijos kanalus, kad jie būtų sudėtingesni, siekiant užtikrinti projektas. Kiek papildomų komunikacijos kanalų yra įdiegta dėl šio organizacinio projekto pakeitimo?

A. 25
B. 24
C. 1
D. 5

Kai projektas bus baigtas, į kurį iš šių dokumentų turėtų būti įtrauktas visas projekto įrašų rinkinys?

A. Projektų archyvai
B. Duomenų bazė
C. Saugykla
D. Projekto ataskaita

Kuris iš šių būdų yra įprastas veiklos ataskaitų teikimo formatas?

A. Pareto diagramos
B. Juostų diagramos
C. Atsakomybės priskyrimo matricos
D. Valdymo diagramos

Jei išlaidų dispersija yra teigiama, o tvarkaraščio dispersija taip pat teigiama, tai rodo:

A. Projektas yra ne pagal biudžetą ir už grafiką
B. Projektas viršija biudžetą ir vėluoja
C. Projektas numatytas pagal biudžetą ir viršija numatytą grafiką
D. Projektas viršija biudžetą ir viršija numatytą grafiką

Vykdant projektą įvyksta nustatytas rizikos įvykis, dėl kurio atsiranda papildomų išlaidų ir laiko. Projekte buvo numatytos nenumatytų atvejų ir valdymo atsargos. Kaip jie turėtų būti apskaitomi?

A. Rezervai nenumatytiems atvejams
B. Likusi rizika
C. Valdymo rezervai
D. Antrinė rizika

Kuris iš šių yra paskutinis projekto užbaigimo žingsnis?

A. Klientas priėmė prekę
B. Archyvai yra baigti
C. Klientas vertina jūsų produktą
D. Išmokta patirtis yra dokumentuojama

Kas turėtų dalyvauti kuriant išmoktas pamokas užbaigiant projektą?

A. Suinteresuotosios šalys
B. Projekto komanda
C. Atlikančios organizacijos valdymas
D. Projekto biuras

Organizacija neseniai pradėjo perduoti darbus pigių, labai vertingų inžinerijos centrų, esančių kitoje šalyje, naudojimui. Kurį iš šių punktų projekto vadovas turėtų numatyti komandai kaip iniciatyvią priemonę?

A. Mokymo kursai apie šalies įstatymus
B. Kalbų skirtumų kursas
C. Kultūrinių skirtumų poveikis
D.A komunikacijos valdymo planas

Peržiūrėdamas pažangą, projekto vadovas įvertina, kad veikla buvo praleista iš įgyvendinimo plano. Esamas etapas, kurį planuojama pasiekti per kitą savaitę, bus praleistas įgyvendinant dabartinį įgyvendinimo planą. Kuris iš šių variantų yra geriausias projekto vadovo veiksmas šioje situacijoje?

A. Praneškite apie klaidą ir numatomą vėlavimą
B. Neatnaujinkite gairės būsenos
C. Praneškite apie klaidą ir planuojamus atkūrimo veiksmus
D. Įvertinkite alternatyvas, kad pasiektumėte etapą

Atsakymai į PMP imties klausimus yra iš Rašytas, informacine svetaine, kurioje mokama.

B - Paaiškinimas: „Delphi“ metodas yra dažniausiai naudojamas įrankis, užtikrinantis ekspertų nuomonę inicijuojant projektą.

B - Paaiškinimas: III projekto IRR yra 15 procentų, o tai reiškia, kad pajamos iš projekto yra lygios sąnaudoms, išleistoms naudojant 15 procentų palūkanų normą. Tai yra neabejotinas ir palankus parametras, todėl jį galima rekomenduoti pasirinkti.

C - Paaiškinimas: WBS yra į pristatymą orientuota projekto komponentų grupė, organizuojanti ir apibrėžianti bendrą projekto apimtį.

D - Paaiškinimas: santykiai tarp dviejų veiklų nuo pradžios iki pabaigos (SF) reiškia, kad įpėdinio baigimas priklauso nuo to, koks bus jo pirmtakas.

B - Paaiškinimas: Projekto komanda turi užpildyti apimties pareiškimą, kad suinteresuotosios šalys suprastų bendrą projekto apimtį. Čia pateikiami projekto rezultatai - suvestinio lygio subproduktai, kurių išsamus ir patenkinamas pateikimas žymi projekto pabaigą.

A - Paaiškinimas: pavojuje yra organizacijos reputacija, tokios rizikos riba būtų labai žema

B - Paaiškinimas: kritinis kelias yra ilgiausias kelias per tinklą ir nustato trumpiausią projekto užbaigimo laiką. Išvardytų užduočių PERT vertinimai yra 27, 22,5 ir 26. Todėl kritinio projekto kelio ilgis yra 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

D - Paaiškinimas: Kokybės standartų galiojimo nustatymas, po kurio eina projektas, yra kokybės užtikrinimo veikla.

D - Paaiškinimas: Individualus tobulėjimas (vadybinis ir techninis) yra komandos pagrindas.

A - Paaiškinimas: Projekto planas yra projekto plano vykdymo pagrindas ir yra pagrindinis įvestis.

A - Paaiškinimas: Funkcinėje organizacijoje projekto komandos nariai atsiskaito dviem viršininkams - projekto vadovui ir funkciniam vadovui. Esant silpnai matricinei organizacijai, galią turi funkcinis vadovas.

A - Paaiškinimas: Ryšio kanalų su „n“ nariais skaičius = n * (n-1) / 2. Iš pradžių projektą sudarė 25 nariai (įskaitant projekto vadovą), o tai reiškia, kad bendra komunikacijos kanalų vertė yra 25 * 24/2 = 300. Įtraukus aukštos kokybės profesionalą, kaip projekto komandos narį, komunikacijos kanalai padidėja iki 26 * 25/2 = 325. Todėl papildomi kanalai kaip pakeitimas, ty 325-300 = 25.

A - Paaiškinimas: Projekto įrašus turėtų paruošti archyvuoti atitinkamos šalys.

B - Paaiškinimas: Įprasti veiklos ataskaitų formatai yra juostų diagramos (dar vadinamos Ganto diagramomis), S kreivės, histogramos ir lentelės.

C - Paaiškinimas: teigiamas tvarkaraščio variantas reiškia, kad projektas viršija numatytą grafiką; Neigiamas išlaidų variantas reiškia, kad projektas turi per didelį biudžetą.

A - Paaiškinimas: Klausimas yra apie teisingą įvykusių rizikos įvykių apskaitą ir atsargų atnaujinimą. Rezervai yra skirti atidėjiniams kaštams ir grafikui sudaryti, kad būtų galima atsižvelgti į rizikos įvykių padarinius. Rizikos įvykiai yra klasifikuojami kaip nežinomi nežinomi arba žinomi nežinomi, kur „nežinomi nežinomi“ yra rizika, kuri buvo nenustatyta ir neįskaityta, tuo tarpu žinomi nežinomieji yra rizika, kuri buvo nustatyta ir kuriai buvo imtasi atidėjinių juos.

B - Paaiškinimas: archyvavimas yra paskutinis projekto uždarymo žingsnis.

A - Paaiškinimas: Suinteresuotosiomis šalimis laikomi visi asmenys, kurie aktyviai dalyvauja projekte arba kurių interesams gali būti padarytas poveikis įgyvendinant projektą arba jį baigus. Projekto komanda sukuria projekto metu išmoktas pamokas.

C - Paaiškinimas: Kultūrinių skirtumų supratimas yra pirmas žingsnis link efektyvaus projekto komandos bendravimo, apimančio užsakomąjį darbą iš kitos šalies. Taigi šiuo atveju reikia paveikti kultūrinius skirtumus, kurie minimi kaip C pasirinkimas.

D - Paaiškinimas: D pasirinkimas, ty „įvertinti alternatyvas, kad būtų įvykdytas etapas“, reiškia, kad problema susiduriama su bandymu išspręsti problemą. Taigi tai būtų geriausias būdas.