Taigi, kaip jūs su tuo tvarkote, kai patys norite dalintis duomenimis su kitais savo organizacijos vartotojais, kurie, savo ruožtu, gali norėti sukurti savo formas ir ataskaitas, naudodamiesi tais pačiais duomenimis? Galite norėti, kad jie turėtų galimybę peržiūrėti ir (arba) atnaujinti jūsų duomenis, tačiau tikrai jų nenorite modifikuoti sąsają, kurią naudojote dirbdami su duomenimis patys ir kurioje yra kita duomenų bazė daiktai. Laimei „Microsoft Access 2010“ suteikia galimybę suskaidyti duomenų bazę į galutinius ir galinius komponentus. Galite saugiai dalytis duomenimis su kitais vartotojais, išlaikydami savo sąsają privačią, pateikdami kiekvienam vartotojui vietinę kopiją.
Jei dirbate kelių vartotojų aplinkoje, dar vienas šios naudingos technikos pranašumas yra tas kolegų duomenų pateikimas be aktyvios sąsajos gali žymiai pakeisti tinklą eismas. Tai taip pat leidžia tęsti „front-end“ kūrimo darbus nepaveikiant duomenų ar netrukdant kitiems tinklo vartotojams.
Iš „Microsoft Access 2010“ meniu Failas pasirinkite Atidaryti. Eikite į duomenų bazę, kurią norite suskaidyti, ir atidarykite ją.
Eikite į juostelės skirtuką Duomenų bazės įrankiai ir skiltyje Perkelti duomenis pasirinkite Prieigos duomenų bazė.
Kitas, pamatysite vedlio ekraną. Tai įspėja, kad procesas gali užtrukti ilgai, atsižvelgiant į duomenų bazės dydį. Tai taip pat primena, kad tai rizikinga procedūra ir kad prieš tęsdami turėtumėte pasidaryti atsarginę duomenų bazės atsarginę kopiją. (Tai tikrai yra geras patarimas. Jei dar nepadarėte atsarginės kopijos, darykite tai dabar!) Kai būsite pasiruošę pradėti, spustelėkite mygtuką „Split Database“.
Pamatysite pažįstamą „Windows“ failų pasirinkimo įrankį. Eikite į aplanką, kuriame norite saugoti foninę duomenų bazę, ir nurodykite failo vardą, kurį norite naudoti šiam failui. Primename, kad galutinė duomenų bazė yra bendras failas, kuriame bus visų vartotojų naudojami duomenys. Pavadinę failą ir pasirinkę tinkamą aplanką, spustelėkite mygtuką Padalinti, kad pradėtumėte padalijimo operaciją.
Praėjus tam tikram laikotarpiui (kuris skiriasi priklausomai nuo jūsų duomenų bazės dydžio), duomenų skaidiklio lange pamatysite pranešimą „Duomenys sėkmingai suskaidyti“. Tai pamatę, skaidymo operacija yra baigta. Jūsų foninė duomenų bazė dabar saugoma jūsų nurodytu vardu. Originaliame faile vis dar yra duomenų bazės priekinė dalis. Sveikinu, viskas baigta!