Šiame informaciniame lape pateikiamos trumpos frazės, padedančios vykdyti verslo susitikimą nuo pradžios iki pabaigos. Paprastai tariant, verslo susitikimui organizuoti reikėtų naudoti oficialią anglų kalbą. Dalyvaujant, tai gera mintis perfrazuoti kitų idėjas kad įsitikintum supratęs.
Susitikimo atidarymas
Pasveikinkite dalyvius trumpomis frazėmis ir nusileisti verslui.
Labas rytas / popietė, visi.
Jei mes visi čia, tegul
... pradėti (ARBA)
pradėti susitikimą. (ARBA)
... pradžia.
Labas rytas visiems. Jei mes visi čia, pradėkime.
Dalyvių pasveikinimas ir pristatymas
Jei turite susitikimas su naujais dalyviais, prieš pradėdami susitikimą būtinai juos supažindinkite.
Prašau prisijungti prie pasveikinimo (dalyvio vardas)
Maloniai laukiame (dalyvio vardas)
Malonu pasveikinti (dalyvio vardas)
Norėčiau pristatyti (dalyvio vardas ir pavardė)
Nemanau, kad susitikote (dalyvio vardas)
Prieš pradėdamas dirbti, norėčiau su manimi pasveikinti Aną Dinger iš mūsų biuro Niujorke.
Pagrindinių susitikimo tikslų nustatymas
Svarbu susitikimą pradėti aiškiai nurodant pagrindinius susitikimo tikslus.
Mes čia šiandien
Mūsų tikslas yra ...
Aš iškviečiau šį susitikimą, kad ...
Pasibaigus šiam susitikimui, aš norėčiau ...
Šiandien esame čia, kad aptartume artėjantį susijungimą ir apžvelgtume praėjusio ketvirčio pardavimų duomenis.
Atsiprašome už tai, kas nėra
Jei trūksta kažkokio svarbaus, pravartu pranešti kitiems, kad jų trūks iš susitikimo.
Bijau.. (dalyvio vardas) šiandien negali būti su mumis. Ji yra ...
Gavau atsiprašymą, kad nėra (dalyvio vardo), kuris yra (vietoje).
Bijau, kad Petras negali būti su mumis šiandien. Jis lankosi Londone su klientais, bet grįš kitą savaitę.
Paskutinio posėdžio protokolo (pastabų) skaitymas
Jei turite susitikimą, kuris reguliariai kartojasi, būtinai perskaitykite paskutinio susitikimo protokolą ir įsitikinkite, kad visi yra tame pačiame puslapyje.
Pirmiausia peržvelkime paskutinio posėdžio, vykusio (data), pranešimą
Čia yra mūsų paskutinio susitikimo, vykusio (data), minutės
Pirmiausia peržvelkime praėjusio antradienio paskutinio susitikimo minutes. Jeffai, gal galėtum perskaityti užrašus?
Naujausių pokyčių sprendimas
Bendraudami su kitais, jūs galėsite nuolat žinoti apie įvairių projektų pažangą.
Džekai, ar galėtum papasakoti, kaip progresuoja XYZ projektas?
Džekai, kaip sekasi XYZ projektui?
Johnai, ar jūs baigėte ataskaitą apie naują apskaitos paketą?
Ar visi gavo Tate fondo ataskaitos apie dabartines rinkodaros tendencijas kopiją?
Alanai, prašau papasakok, kaip vyksta galutinės susijungimo sąlygos.
Judeti i prieki
Naudokite šiuos frazės į perėjimą į pagrindinį jūsų susitikimo akcentą.
Taigi, jei nieko daugiau nereikia aptarti, pereikime prie šiandienos darbotvarkės.
Ar mes galime pradėti verslą?
Ar yra koks kitas verslas?
Jei nebėra jokių pokyčių, norėčiau pereiti prie šiandienos temos.
Dar kartą norėčiau padėkoti jums visiems, kad atėjote. Dabar mes turime pradėti verslą?
Pristatome darbotvarkę
Prieš pradėdami svarstyti pagrindinius susitikimo dalykus, dar kartą patikrinkite, ar visi turi posėdžio darbotvarkės kopiją.
Ar visi esate gavę darbotvarkės kopiją?
Darbotvarkėje yra trys punktai. Pirmas,
Ar turėsime atsižvelgti į taškus šia tvarka?
Jei neprieštarauji, norėčiau... eiti tvarka (ARBA)
praleiskite 1 elementą ir pereikite prie 3 punkto
Aš siūlau paskutinį kartą pasiimti 2 punktą.
Ar visi esate gavę darbotvarkės kopiją? Gerai. Ar turėsime taškus tvarkyti tvarkoje?
Paskirstymas vaidmenimis (sekretorius, dalyviai)
Kai judate per susitikimą, svarbu, kad žmonės stebėtų, kas vyksta. Nepamirškite skirti pastabų.
(dalyvio vardas) sutiko protokoluoti.
(dalyvio vardas ir pavardė) maloniai sutiko pateikti mums pranešimą šiuo klausimu.
(dalyvio vardas) bus 1 taškas, (dalyvio vardas) 2 punktas ir (dalyvio vardas) 3 punktas.
(dalyvio vardas), ar galėtumėte šiandien užsirašinėti?
Alisa, gal galėtumėte šiandien užsirašinėti?
Susitarimas dėl pagrindinių posėdžio taisyklių (įnašai, laikas, sprendimų priėmimas ir kt.)
Jei jūsų susitikimas nėra įprastas, nurodykite pagrindines diskusijų taisykles viso susitikimo metu.
Pirmiausia išgirsime trumpą pranešimą apie kiekvieną punktą, o po to diskusiją prie stalo.
Aš siūlau pirmiausia eiti prie stalo.
Susitikimas baigsis ...
Kiekvieną daiktą turėsime saugoti dešimt minučių. Kitaip mes niekada neišsiversime.
Jei negalime priimti vieningo sprendimo, mums gali reikėti balsuoti dėl 5 punkto.
Aš siūlau pirmiausia apsilankyti prie stalo, kad gautume visų atsiliepimus. Po to balsuosime.
Pristatome pirmąjį darbotvarkės punktą
Naudokite šias frazes, kad pradėtumėte nuo pirmo darbotvarkės klausimo. Įsitikinkite, kad naudoti sekos kalbą sujungti savo idėjas viso susitikimo metu.
Taigi, pradėkime nuo
Pradėsime nuo .
Taigi, pirmasis darbotvarkės punktas yra
Pete, ar norėtum atskristi?
Martinai, ar norėtumėte pristatyti šį elementą?
Ar turėtume pradėti nuo pirmojo elemento? Gerai. Petras supažindins su mūsų susijungimo planais ir tada aptars padarinius.
Prekės uždarymas
Pereidami iš vieno elemento į kitą, greitai pasakykite, kad baigėte ankstesnę diskusiją.
Manau, kad tai apima pirmąjį punktą.
Ar mes paliksime tą daiktą?
Jei niekas neturi ko pridurti,
Manau, kad tai apima svarbius susijungimo dalykus.
Kitas punktas
Šios frazės padės pereiti prie kito darbotvarkės klausimo.
Pereikime prie kito elemento
Kitas darbotvarkės punktas yra
Dabar prieiname prie klausimo:.
Dabar pereikime prie kito elemento. Pastaruoju metu mums šiek tiek trūksta personalo.
Kontrolės suteikimas kitam dalyviui
Jei kas nors perima jūsų vaidmenį, patikėkite jiems vieną iš šių frazių.
Norėčiau perduoti Markui, kuris ketina vadovauti kitam punktui.
Teisingai, Dorothy, pas tave.
Norėčiau perduoti Jeffui, kuris ketina aptarti personalo klausimus.
Apibendrinimas
Baigdami susitikimą, greitai susumuokite pagrindinius susitikimo dalykus.
Prieš baigdami leiskite man apibendrinti pagrindinius dalykus.
Apibendrinant, ...
Trumpai,
Ar turėčiau peržvelgti pagrindinius dalykus?
Apibendrinant galima pasakyti, kad mes pajudėjome į priekį dėl susijungimo ir tikimės, kad gegužės mėn. Pradėsime projektą. Be to, personalo skyrius nusprendė pasamdyti papildomus darbuotojus, kurie padėtų mums susidoroti su padidėjusia paklausa.
Siūlyti ir susitarti dėl kito susitikimo laiko, datos ir vietos
Kai baigsite susitikimą, būtinai pasirūpinkite kitu susitikimu.
Ar galime pataisyti kitą susitikimą, prašau?
Kitas susitikimas vyks... (diena),... (data... (mėnuo) ...
O kaip kitą trečiadienį? Kaip tai yra
Taigi, pasimatysime visi tada.
Prieš mums išvykstant, aš norėčiau išspręsti kitą susitikimą. O kaip kitą ketvirtadienį?
Padėkos dalyviams už dalyvavimą
Visada verta padėkoti visiems už dalyvavimą susitikime.
Norėčiau padėkoti Marianne ir Jeremy, kad atvyko iš Londono.
Ačiū visiems už dalyvavimą.
Ačiū už dalyvavimą.
Ačiū visiems už dalyvavimą ir susitiksime kitą ketvirtadienį.
Posėdžio pabaiga
Uždarykite susitikimą paprastu pareiškimu.
Posėdis baigtas.
Paskelbiu, kad posėdis baigtas.
Naršykite naudingas frazes ir tinkamą kalbos vartojimą šiuose verslo anglų kalbos straipsniuose:
Įvadas ir susitikimo dialogo pavyzdys
Frazės informacinis lapas, skirtas dalyvauti posėdyje
Oficialus ar neoficialus? Tinkama kalba verslo situacijose