Fiksuotos kainos sutartys yra šiek tiek savaime suprantamos. Jūs siūlote vieną kainą norimam darbui atlikti. Kai projektas bus baigtas, vyriausybės klientas jums sumokės sutartą kainą. Jūsų išlaidos už atliktą darbą neatsižvelgia į tai, kiek jums mokama.
Firmos fiksuotos kainos arba FFP sutartyse nustatyti išsamūs reikalavimai ir darbų kaina. Dėl kainos deramasi prieš sudarant sutartį ir ji nesikeičia, net jei rangovui reikia išleisti daugiau ar mažiau išteklių nei planuota. Pagal tvirtas fiksuotų kainų sutartis rangovas turi valdyti darbų sąnaudas, kad galėtų gauti pelno. Jei reikia daugiau darbų nei planuota, rangovas gali prarasti pinigus pagal sutartį.
Fiksuotos kainos sutartis su skatinamosios firmos (FPIF) sutartimi yra tvirtos fiksuotos kainos tipo sutartis (palyginti su išlaidos kompensuojamos). Mokestis gali skirtis priklausomai nuo to, ar sutartis yra didesnė ar mažesnė už planuojamas išlaidas. Šiose sutartyse yra nustatyta viršutinė kaina, siekiant apriboti vyriausybės riziką dėl išlaidų viršijimo.
Fiksuota kaina su ekonominių kainų koregavimo sutartimis yra fiksuotos kainos sutartys, tačiau jose yra nuostata atsižvelgti į nenumatytus atvejus ir kintančias sąnaudas. Pavyzdys yra sutartis, kurioje gali būti patikslintas metinis atlyginimo padidinimas.
Fiksuotos kainos sutartys gali būti pelningos arba pridaryti didelių nuostolių įmonei. Skaičiuojant siūlomą fiksuotą kainą, taikoma panaši į kainą ir sutarties kainą. Išsamiai išnagrinėkite prašymą pateikti pasiūlymus, tiksliai nustatydami atliktinų darbų apimtį, reikalingą personalo darbo kategoriją ir įsigyjamą medžiagą. Norint kompensuoti rizikos laipsnį, atliekant daugiau pastangų ir pinigų nei planuota, pirmenybė teikiama konservatyviam darbo apimties nustatymui (dėl to padidėja siūlomos išlaidos). Tačiau jei pasiūlysite per didelę kainą, galite prarasti sutartį nebūdami konkurencingi.
Pradėkite skaičiuoti pasiūlytą fiksuotą kainą sukurdami bendrą projekto suskirstymo struktūrą (WBS). Naudodamiesi darbo suskirstymo struktūra, galite apskaičiuoti darbo valandos pagal darbo kategorijas reikalingi kiekvienam projekto etapui užbaigti. Pridėkite medžiagų, kelionės ir kitas tiesiogines išlaidas darbo jėgai (apskaičiuota pagal jūsų darbo kainą), kad gautumėte siūlomas sutarties išlaidas. Norėdami gauti siūlomas projekto sąnaudas, pridėkite papildomas, pridėtines ir bendrąsias bei administracines normas prie atitinkamų išlaidų.
Tada mokestis pridedamas prie planuojamų išlaidų, kad gautumėte galutinę pasiūlytą kainą. Priimdami sprendimą dėl mokesčio, atidžiai atsižvelkite į jūsų turimą rizikos sumą, kuri netaps bent jau tokia gera, kaip planuota. Bet kokia išlaidų viršijimo rizika turėtų būti įtraukta į mokestį. Jei jaučiatės įsitikinę, kad darbus galite atlikti atlikdami siūlomas išlaidas, galite sumažinti savo mokestį, kad būtumėte konkurencingesni. Pvz., Jei sutartyje numatyta teikti šienavimo paslaugas bazėje, tada gana tiksliai galite įvertinti darbo jėgos kiekį, kurio reikės, nes šienavimo kiekis yra tiksliai apibrėžtas. Jei sutartyje numatoma sukurti naują, atsinaujinančio kuro tipą cisternoms, jūsų rizika patirti daugiau išlaidų nei planuota yra daug didesnė. Mokesčio tarifai gali svyruoti nuo kelių procentų iki 15%, priklausomai nuo rizikos lygio. Atminkite, kad vyriausybė ir jūsų konkurentai taip pat apskaičiuoja projekto rizikos lygį ir su tuo susijusį mokestį, todėl skaičiavimuose turite būti pagrįsti ir realūs.
Štai čia ateina pora fiksuotų kainų sutarčių. Kada galutinę kainą pasiūlysite žinoti mokesčio tipą, kurio reikalaujama pateikiant prašymą. Jei leidžiama atlikti ekonominį koregavimą, turėsite pasiūlyti, kokia bus ši procentinė dalis kiekvienais sutarties metais. Tai taip pat vadinama eskalacija. Pakeiskite apskaičiuotą fiksuotą kainą, kad ji atitiktų pasiūlymų paraišką ir pateikite laimėtą pasiūlymą.