Yra trys pagrindinės vyriausybės sutarčių rūšys: fiksuota kaina, išlaidos kompensuojamos ir laikas ir medžiagos. Fiksuotos kainos sutartyse nurodoma kaina, kuri per visą sutarties galiojimo laiką išlieka ta pati, taigi jums bus sumokėta ta pati suma. Kompensuojamos išlaidos apima vyriausybės sumokėjimą už faktines darbų atlikimo išlaidas. Išlaidų, kurias galima kompensuoti, sutarčių sudarymo būdai yra įvairūs. Laiko ir medžiagų sutartyse buvo susitarta dėl darbo jėgos ir medžiagų įkainių, kurie nesikeičia sutarties metu ir yra apmokestinami pagal patirtas išlaidas. Laiko ir medžiagų sutartyse gali būti įtrauktos metinės padidėjimo normos, kad būtų atspindėtos augančios išlaidos.
Išlaidų plius skatinamojo mokesčio sutartis yra ta, kai pardavėjui kompensuojamos patirtos išlaidos, pridėjus mokestį pagal formulę, susietą su sąnaudomis. Mokesčio formulė gali skirtis ir paprastai siekiama paskatinti rangovą sumažinti išlaidas.
Išlaidų kompensavimo sutartis, kai nustatoma, kad sutarties tikslai bus įgyvendinti subjektyviai. Rangovas kompensuoja jų išlaidas ir sutarties sudarymo mokestį. „Išlaidų plius apdovanojimo mokesčio“ sutartys negali būti naudojamos, kai labiau tikslinga būtų sudaryti kainą su fiksuotu mokesčiu arba sąnaudų ir skatinamojo mokesčio sutartis.
Išlaida, pridėjus nustatyto dydžio mokestį, atlygina rangovui išlaidas, patirtas atlikus darbus, pridedant sutartą fiksuotą mokestį. Mokestis nesikeičia atsižvelgiant į darbo kainą. Išlaidos apskaičiuojamos pagal faktiškai sumokėtas sumas už darbą ir medžiagas, pridėjus briaunas, pridėtines ir bendras bei administracines normas. Papildomos, pridėtinės ir bendrosios bei administracinės normos apskaičiuojamos kiekvienais metais ir atspindi realias įmonių sąnaudas. Daug vyriausybines sutartis yra kompensuojamos.
Firmos fiksuota kaina arba FFP sutartyse yra detalūs reikalavimai ir darbų kaina. Dėl kainos deramasi prieš sudarant sutartį ir ji nesikeičia, net jei rangovui reikia išleisti daugiau ar mažiau išteklių nei planuota. Pagal tvirtas fiksuotų kainų sutartis rangovas turi valdyti darbų sąnaudas, kad galėtų gauti pelno. Jei reikia daugiau nei planuota darbų, rangovas gali prarasti pinigus pagal sutartį, jei nebus gautas sutarties pakeitimas. Tvirtos fiksuotų kainų sutartys taip pat gali būti pelningesnės, jei išlaidos yra tiksliai valdomos.
Fiksuotos kainos sutartis su skatinamojo mokesčio sutartimi yra tvirtos fiksuotos kainos tipo sutartis (palyginti su kompensuojamomis sąnaudomis). Mokestis gali skirtis priklausomai nuo to, ar sutartis yra didesnė ar mažesnė už planuojamas išlaidas. Šiose sutartyse yra nustatyta viršutinė kaina, siekiant apriboti vyriausybės riziką dėl išlaidų viršijimo.
Fiksuota kaina su ekonominių kainų koregavimo sutartimis yra fiksuotos kainos sutartys, tačiau jose yra nuostata atsižvelgti į nenumatytus atvejus ir kintančias sąnaudas. Pavyzdys yra sutartis, kurioje gali būti patikslintas metinis atlyginimo padidinimas.
Prieš pateikdami pasiūlymą, taip pat derybų dėl sutarties metu žinokite, kuri sutarties rūšis planuojama. Žinant sutarties tipą, galima suplanuoti projektą ir kaip jį geriausiai valdyti siekiant sėkmės. Kad įmonė galėtų sudaryti išlaidų atlyginimo sutartį, ji privalo turėti patvirtinta apskaitos sistema.