Verslo telefonų pokalbių vaidmuo

Telefoninis ryšys yra svarbi verslo verslas anglų kalba. Telefoniniai pokalbiai, ypač verslas telefoniniai pokalbiai, vadovaukitės tam tikrais modeliais:

1. Kažkas atsiliepia telefonu ir klausia, ar gali padėti.
2. Skambinantysis pateikia prašymą prisijungti prie kažkokio asmens arba gauti informacijos.
3. Skambinantysis yra sujungtas, jam suteikta informacija arba pasakyta, kad šiuo metu jo nėra biure.
4. Jei asmens, kurio prašoma, nėra biure, skambinama palik žinutę.
5. Skambinantysis palieka pranešimą arba užduoda kitus klausimus.
6. Telefoninis skambutis baigiasi.

Žinoma, visi verslo telefoniniai pokalbiai nesilaiko šios griežtos schemos. Bet tai yra pagrindinė dauguma verslo telefoninių pokalbių, ypač pokalbių, skirtų prašyti informacijos ar paprašyti paaiškinimo.

Šie verslo telefoniniai pokalbiai gali būti naudojami kaip žaidimas vaidmenimis klasėje pristatyti keletą standartinių frazių praktikuoti telefoną anglų kalba.

Ponia Anderson („Jewels and Things“ prekybos atstovė):

Ponia Anderson: Taip, tai skambina ponia Janice Anderson. Prašau, gal galėčiau pasikalbėti su ponu Franku?

Ponas Smitas: Bijau, kad ponas Frankas šiuo metu nėra biure. Ar norėtum, kad aš imčiau žinutę?

Ponia Anderson: Uhm... iš tikrųjų šis skambutis yra gana skubus. Vakar kalbėjome apie pristatymo problemą, kurią paminėjo ponas Frankas. Ar jis paliko su tavimi informacijos?

Ponas Smitas: Tiesą sakant, jis tai padarė. Jis sakė, kad galbūt skambins jūsų įmonės atstovas. Jis taip pat paprašė manęs užduoti jums keletą klausimų ...

Ponia Anderson: Puiku, aš norėčiau pamatyti šią problemą kuo greičiau.

Ponas Smitas: Na, mes vis dar negavome auskarų siuntos, kuri turėjo būti pristatyta praėjusį antradienį.

Ponia Anderson: Taip, man labai dėl to gaila. Tuo tarpu aš kalbėjau su mūsų pristatymo skyriumi ir jie mane patikino, kad auskarai bus pristatyti iki rytojaus ryto.

Ponas Smitas: Puiku, esu įsitikinęs, kad ponei Frankui bus malonu tai išgirsti.

Ponia Anderson: Taip, siunta buvo atidėta iš Prancūzijos. Negalėjome jo išsiųsti iki šio ryto.

Ponas Smitas: Matau. Ponas Frankas taip pat norėjo suplanuoti susitikimą su jumis vėliau šią savaitę.

Ponia Anderson: Be abejo, ką jis veikia ketvirtadienio popietę?

Ponas Smitas: Bijau, kad jis susitinka su kai kuriais klientais iš miesto. O kaip ketvirtadienio rytą?

Ponia Anderson: Deja, ketvirtadienio rytą matau ką nors kitą. Ar jis ką nors daro penktadienio rytą?

Ponas Smitas: Ne, atrodo, kad tada jis laisvas.

Ponia Anderson:Puiku, ar turėčiau atvykti 9 val.?

Ponas Smitas:Na, jis paprastai surengia darbuotojų susirinkimą 9 metu. Tai trunka tik pusvalandį. O kaip 10?

Ponia Anderson: Taip, 10 būtų puiku.

Ponas Smitas: Gerai, aš suplanuosiu tai. Ponia Anderson 10 val., Penktadienio rytą... Ar galiu dar kas nors padėti?

Ponia Anderson: Ne, aš manau, kad viskas. Ačiū už pagalbą... Atsisveikink.

Ponas Smitas: Atsisveikink.

Peržiūrėkite savo žinias, užpildydami spragas žemiau esančiais žodžiais ir frazėmis, kad baigtumėte pokalbio santrauką.

Ponia Anderson paskambino Deimantai Galore į _____ kartu su ponu Franku. Pono Frankso kabinete nėra, tačiau sekretorius Henris Smithas kalbina ponia Anderson apie _____ problemą, susijusią su kai kuriais auskarais. Auskarai dar nebuvo _____ „Diamonds Galore“. Ponia Anderson pasakoja Peteriui, kad kilo problema dėl _____ iš Prancūzijos, tačiau auskarai turėtų būti atvežti rytoj ryte.

Vėliau jie _____ vyks p. Anderson ir p. Franks susitikimas. Ponas Frankas negali _____ susitikti su ponia Anderson ketvirtadienį, nes jis yra _____. Jie pagaliau nusprendžia penktadienio rytą 10 valandą po _____, kurį ponas Owenas paprastai rengia penktadienio rytą.

Atsakymai

kalbėti, pristatymas / siuntimas, atvyko, išsiuntimas / pristatymas, grafikas, susitikti, užimtas, darbuotojų susirinkimas

• Kaip aš galiu padėti: Tai yra oficiali frazė, naudojama norint parodyti mandagumą. Tai reiškia: "Ar aš galiu tau padėti?"
• skambina: telefoninis ryšys
• iš ofiso: ne biure
• priimti žinutę: užrašyti skambinančiojo pranešimą
• skubu: labai svarbus
• pristatymas: prekių pristatymas klientui
• paminėta: sakė
• išspręsta: pasirūpinta
• kaip įmanoma greičiau: greičiausia, ASAP
• siunta: prekių pristatymas klientui
• užtikrintas: tikrumas, kad kažkas yra tiesa ar įvyks
• malonu: laimingas
• atidėtas: negalėti ką nors padaryti laiku
• atrodo kaip: atrodo
• personalo susirinkimas: darbuotojų susirinkimas
• tęsiasi: skirti laiko
• tvarkaraštis: susitarti ateityje

Naudokite šiuos užuominas, vaidmenis ir scenarijus, kad sukurtumėte savarankiškus vaidmenų žaidimus, kad patobulintumėte savo telefoninio ryšio įgūdžius, kad padėtumėte bendravimas darbo vietoje.

1 vaidmenų vaidinimo lazda

Jonas

Norėtumėte pasikalbėti su Kevinu žaislų gamybos įmonėje „FunStuff Brothers“. Grąžinate jo pardavimų skambutį, nes jus domina bendrovės produktai.

Kate

Jūs esate „FunStuff Brothers“ registratorė, pabandykite perduoti skambutį Kevinui, bet nuskaitykite pranešimą, kai sužinosite, kad Kevinas negali priimti skambučio.

2 vaidmenų vaidmuo

Estelle

Jūs skambinate į suplanuokite susitikimą su personalo skyriaus viršininku. Norėtumėte susitikti antradienio rytą, bet taip pat galite atvykti ketvirtadienį ir penktadienį.

Bobas

Galėsite suplanuoti susitikimą kitos savaitės pabaigoje, tačiau būsite iš kabineto iki ketvirtadienio ryto.