Vienas iš labiausiai paplitusių verslo anglų kalbos reikalavimų yra susitikimų rengimas anglų kalba. Tolesniuose skyriuose pateikiama naudinga kalba ir frazės, kaip rengti susitikimus ir prisidėti prie susitikimo.
Susitikimo vedimas
Šios frazės yra naudingos, jei jums reikia surengti susitikimą.
Atidarymas
Labas rytas / popietė, visi.
Jei mes visi čia, pradėkime / pradėkime susitikimą / pradėkime.
Sveikiname ir prisistatome
Prašau prisijungti prie pasveikinimo (dalyvio vardas)
Maloniai laukiame (dalyvio vardas)
Norėčiau nuoširdžiai pasveikinti (dalyvio vardas ir pavardė)
Malonu pasveikinti (dalyvio vardas)
Norėčiau pristatyti (dalyvio vardas ir pavardė)
Pagrindinių tikslų nustatymas
Mes esame čia šiandien ...
Norėčiau įsitikinti, kad mes ...
Mūsų pagrindinis tikslas šiandien yra ...
Aš iškviečiau šį susitikimą, kad ...
Atsiprašome už tai, kas nėra
Bijau.. (dalyvio vardas) šiandien negali būti su mumis. Ji yra ...
Deja, (dalyvio vardas)... nebus su mumis šiandien, nes jis ...
Aš atsiprašiau už nebuvimą iš (dalyvio pavardės), kas yra (vietoje).
Paskutinio posėdžio protokolo (užrašų) skaitymas
Pirmiausia norėčiau greitai peržvelgti mūsų paskutinio susitikimo protokolą.
Pirmiausia apžvelkime praėjusio posėdžio, vykusio (data), ataskaitą
Čia yra mūsų paskutinio susitikimo, vykusio (data), minutės
Naujausių pokyčių sprendimas
Džekai, ar galėtum papasakoti, kaip progresuoja XYZ projektas?
Džekai, kaip sekasi XYZ projektui?
Johnai, ar jūs baigėte ataskaitą apie naują apskaitos paketą?
Ar visi gavo Tate fondo ataskaitos apie dabartines rinkodaros tendencijas kopiją?
Judeti i prieki
Taigi, jei nieko daugiau nereikia aptarti, pereikime prie šiandienos darbotvarkės.
Ar mes galime pradėti verslą?
Ar yra koks kitas verslas?
Jei nebėra jokių pokyčių, norėčiau pereiti prie šiandienos temos.
Pristatome darbotvarkę
Ar visi esate gavę darbotvarkės kopiją?
Darbotvarkėje yra X punktų. Pirmas,... antra,... trečias,... galiausiai ...
Ar turėsime atsižvelgti į taškus šia tvarka?
Jei neprieštarauji, norėčiau šiandien susitvarkyti.
praleiskite 1 elementą ir pereikite prie 3 punkto
Aš siūlau paskutinį kartą pasiimti 2 punktą.
Paskirstymas vaidmenimis (sekretorius, dalyviai)
(dalyvio vardas) sutiko protokoluoti.
(dalyvio vardas), ar neprieštarautumėte paėmęs minutes?
(dalyvio vardas ir pavardė) maloniai sutiko pateikti mums ataskaitą apie ...
(dalyvio vardas) bus 1 taškas, (dalyvio vardas) 2 punktas ir (dalyvio vardas) 3 punktas.
(dalyvio vardas), ar galėtumėte šiandien užsirašinėti?
Susitarimas dėl pagrindinių posėdžio taisyklių (įnašai, laikas, sprendimų priėmimas ir kt.)
Pirmiausia išgirsime trumpą pranešimą apie kiekvieną tašką, po kurio vyks diskusija ...
Aš siūlau pirmiausia eiti prie stalo.
Įsitikinkime, kad baigsime ...
Aš siūlyčiau mums ...
Kiekvienai prekei bus skirtos penkios minutės.
Kiekvieną daiktą turėsime laikyti 15 minučių. Kitaip mes niekada neišsiversime.
Pristatome pirmąjį darbotvarkės punktą
Taigi, pradėkime nuo ...
Siūlyčiau pradėti nuo ...
Kodėl nepradėsime nuo ...
Taigi, pirmasis darbotvarkės punktas yra
Pete, ar norėtum atskristi?
Ar turėtume pradėti nuo ...
(dalyvio vardas), ar norėtumėte pristatyti šį elementą?
Prekės uždarymas
Manau, kad rūpinasi pirmuoju daiktu.
Ar mes paliksime tą daiktą?
Kodėl nesikreipiame į ...
Jei dar nėra ko pridėti, tegul ...
Kitas punktas
Pereikime prie kito elemento
Dabar, kai mes aptarėme X, dabar ...
Kitas šios dienos darbotvarkės punktas yra ...
Dabar prieiname prie klausimo:.
Kontrolės suteikimas kitam dalyviui
Norėčiau perduoti (dalyvio vardas), kuris vadovaus kitam taškui.
Toliau (dalyvio vardas) ketina mus per ...
Dabar norėčiau pristatyti (dalyvio vardą), kuris ketina ...
Apibendrinimas
Prieš uždarydami šios dienos posėdį, leiskite man apibendrinti pagrindinius dalykus.
Leiskite man greitai peržvelgti pagrindinius šiandienos dalykus.
Apibendrinant, ...,.
Gerai, kodėl ne taip greitai apibendriname tai, ką šiandien padarėme.
Trumpai, ...
Ar turėčiau peržvelgti pagrindinius dalykus?
Pasitarimo tikslingumas (laikas, tinkamumas, sprendimai)
Mums trūksta laiko.
Na, atrodo, kad tai yra visas laikas, kurį turime šiandien.
Prašau trumpai.
Bijau, kad mums pritrūko laiko.
Bijau, kad tai nėra šio susitikimo sritis.
Grįžkime į kelią, kodėl gi ne?
Nelabai todėl mes šiandien čia esame.
Kodėl mes negrįšime prie pagrindinio šios dienos susitikimo akcento.
Mes turėsime tai palikti kitam kartui.
Mes pradedame pamiršti pagrindinį dalyką.
Prašau, nepamiršk.
Manau, kad geriau palikti tai kitam susitikimui.
Ar mes pasiruošę priimti sprendimą?
Baigti
Deja, atrodo, kad mes apėmėme pagrindinius elementus.
Jei nėra kitų komentarų, norėčiau šį susitikimą apžvelgti.
Pabaigsime tai šiandienai.
Ar yra koks kitas verslas?
Siūlyti ir susitarti dėl kito susitikimo laiko, datos ir vietos
Ar galime nustatyti kito posėdžio datą, prašau?
Kitas susitikimas vyks... (diena),... (data... (mėnuo) ...
Kitas susitikime... (diena),... (data... (mėnuo)... O kaip kitą trečiadienį? Kaip tai yra
Padėkos dalyviams už dalyvavimą
Norėčiau padėkoti Marianne ir Jeremy, kad atvyko iš Londono.
Ačiū visiems už dalyvavimą.
Ačiū už dalyvavimą.
Posėdžio pabaiga
Susitikimas baigtas, pamatysime vienas kitą šalia ...
Posėdis baigtas.
Paskelbiu, kad posėdis baigtas.
Susitikimo dalyvavimo žodynas
Dalyvauti posėdyje naudojamos šios frazės. Šios frazės yra naudingos norint išreikšti savo idėjas ir prisidėti per susitikimą.
Pirmininko dėmesio atkreipimas
(Ponia / ponia) pirmininkas.
Ar galiu pasakyti?
Jei galiu, manau ...
Atleisk, kad pertraukiau.
Ar galiu čia atvykti?
Pateikia nuomones
Aš įsitikinęs, kad ...
Aš (tikrai) jaučiu, kad ...
Mano nuomone...
Tai, kaip aš matau daiktus ...
Jei paklausi manęs,... Aš linkęs manyti, kad ...
Klausia nuomonės
Ar esate įsitikinęs, kad ...
Ar jūs (tikrai) manote, kad ...
(dalyvio vardas) Ar galime gauti jūsų indėlį?
Kaip tu jauties dėl to???
Komentuoja
Tai įdomu.
Aš niekada anksčiau apie tai negalvojau.
Geras pastebėjimas!
Aš suprantu tavo mintį.
Matau, ką turi omenyje.
Susitarti
Aš visiškai sutinku su tavimi.
Tiksliai!
Taip (tiksliai) aš jaučiuosi.
Turiu sutikti (dalyvio vardas).
Nesutinkant
Deja, aš matau kitaip.
Iki galo aš su jumis sutinku, bet ...
(Bijau) negaliu sutikti
Patariame ir siūlome
Leisk ...
Mes turėtume...
Kodėl tu ne ...
Kaip / ką apie ...
Aš siūlau / rekomenduoju ...
Patikslinimas
Leisk man išsiaiškinti ...
Ar aš tai paaiškinau?
Ar matai, ką aš pasiekiu?
Leisk man tai pasakyti kitaip ...
Aš tik norėčiau tai pakartoti ...
Informacijos prašymas
Prašau, gal galėtum ...
Aš norėčiau, kad tu ...
Ar neprieštarautumėte ...
Įdomu, ar galėtum ...
Prašo pakartoti
Bijau, kad to nesupratau. Ar galėtum pakartoti tai, ką ką tik pasakei?
Aš to nesugavau. Ar galit tai pakartoti, prašau?
Aš to praleidau. Ar galėtum dar kartą pasakyti, prašau?
Ar galėtum dar kartą tai paleisti pro mane?
Prašo patikslinti
Aš nelabai tavęs seku. Ką tiksliai turite omenyje?
Bijau, kad nelabai suprantu, ką jūs matote.
Ar galėtum paaiškinti man, kaip tai veiks?
Aš nematau, ką turi omenyje. Ar galėtume turėti daugiau informacijos, prašome?
Prašo patvirtinimo
Jūs sakėte kitą savaitę, ar ne? (pabrėžiama „padariau“)
Ar jūs tai turite omenyje ???
Ar tiesa, kad ???
Klausia rašybos
Ar galėtum tai pasakyti, prašau?
Ar neprieštarautumėte, kad tai parašytumėte man, prašau?
Prašoma įnašų
Mes dar negirdėjome iš jūsų (dalyvio vardas).
Ką manote apie šį pasiūlymą?
Ar norėtumėte ką nors pridėti (dalyvio vardas ir pavardė)?
Ar dar kas nors gali prisidėti?
Ar yra daugiau komentarų?
Informacijos taisymas
Atsiprašome, manau, jūs neteisingai supratote tai, ką sakiau.
Deja, tai ne visai teisinga.
Bijau, kad nesupranti, ką sakau.
Ne visai tai galvojau.
Aš ne tai turėjau omenyje.
Susitikimo formatas
Posėdžiai paprastai būna daugiau ar mažiau panašios struktūros ir gali būti suskirstyti į šias dalis:
Aš - įžangos
Susitikimo atidarymas
Dalyvių pasveikinimas ir pristatymas
Pagrindinių susitikimo tikslų nustatymas
Atsiprašome už tai, kas nėra
II - Ankstesnio verslo peržiūra
Paskutinio posėdžio protokolo (užrašų) skaitymas
Naujausių pokyčių sprendimas
III - susitikimo pradžia
Pristatome darbotvarkę
Paskirstymas vaidmenimis (sekretorius, dalyviai)
Susitarimas dėl pagrindinių posėdžio taisyklių (įnašai, laikas, sprendimų priėmimas ir kt.)
IV - Daiktų aptarimas
Pristatome pirmąjį darbotvarkės punktą
Prekės uždarymas
Kitas punktas
Kontrolės suteikimas kitam dalyviui
V - susitikimo pabaiga
Apibendrinimas
Baigti
Siūlo ir sutinka laiku, Kito susitikimo data ir vieta
Padėkos dalyviams už dalyvavimą
Posėdžio pabaiga