Daugelis žmonių pasirenka sukurti savo pirmąją duomenų bazę naudodami vieną iš daugelio nemokamų „Access 2013“ duomenų bazių šablonai. Deja, tai ne visada yra galimybė, nes kartais reikia sukurti duomenų bazę su verslo reikalavimais, kurių neatitinka vienas iš galimų šablonų. Šiame straipsnyje mes apžvelgsime jūsų Access duomenų bazės kūrimo procesą, nenaudojant šablono.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos ir vaizdai skirti „Microsoft Access 2013“. Norėdami pradėti, atidarykite „Microsoft Access“.
Atidarę „Access 2013“ pamatysite aukščiau parodytą ekraną „Pradėti“. Tai suteikia galimybę ieškoti daugybėje „Microsoft Access“ duomenų bazių galimų šablonų, taip pat naršyti neseniai atidarytose duomenų bazėse. Tačiau šiame pavyzdyje nenaudosime šablono, todėl turėtumėte slinkti per sąrašą ir rasti įrašą „Tuščia darbalaukio duomenų bazė“. Vieną kartą spustelėkite šį įrašą, kai jį surasite.
Kai tik spustelėsite „Tuščią darbalaukio duomenų bazę“, pamatysite iškylantįjį langą, pateiktą aukščiau pateiktoje iliustracijoje. Šis langas paragina nurodyti savo naujos duomenų bazės pavadinimą. Geriausia pasirinkti aprašomąjį pavadinimą (pvz., „Darbuotojų įrašai“ arba „Pardavimų istorija“), leidžiantį lengvai nustatyti duomenų bazės paskirtį, kai vėliau naršote sąrašą. Jei nenorite išsaugoti duomenų bazės numatytajame aplanke (parodytame po teksto laukelyje), galite ją pakeisti spustelėdami aplanko piktogramą. Nurodę duomenų bazės failo pavadinimą ir vietą, spustelėkite mygtuką Sukurti, kad sukurtumėte duomenų bazę.
Dabar „Access“ pateiks skaičiuoklės stiliaus sąsają, parodytą aukščiau esančiame paveikslėlyje, kuri padės jums sukurti duomenų bazės lenteles.
Pirmoji lentelė padės jums sukurti savo pirmą lentelę. Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, „Access“ prasideda sukuriant „AutoNumber“ lauką pavadinimu ID, kurį galite naudoti kaip pagrindinį raktą. Norėdami sukurti papildomų laukų, tiesiog dukart spustelėkite viršutinį stulpelio langelį (eilutė su pilku atspalviu) ir pasirinkite norimą naudoti duomenų tipą. Tuomet galite įvesti langelio lauko pavadinimą. Tada galite naudoti juostelėje esančius valdiklius, kad pritaikytumėte lauką.
Tęskite laukų pridėjimą tokiu pačiu būdu, kol nesukursite visos lentelės. Baigę statyti lentelę spustelėkite greitosios prieigos įrankių juostoje esančią išsaugojimo piktogramą. Tada „Access“ paprašys nurodyti lentelės pavadinimą. Taip pat galite kurti papildomas lenteles pasirinkdami lentelės piktogramą, esančią prieigos juostos skirtuke „Sukurti“.
Sukūrę visas lenteles, norėsite toliau dirbti su „Access“ duomenų baze pridėdami ryšius, formas, ataskaitas ir kitas funkcijas.