Žingsniai į sėkmingą šeimos susijungimą

Turėdami šiek tiek kūrybiškumo ir iš anksto planavę, galite suorganizuoti ir suplanuoti įsimintiną šeimos susitikimą, apie kurį visi kalbėsis metų metus.

Tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau pirmasis bet kokio šeimos susijungimo žingsnis yra nuspręsti, kas yra šeima. Į kurią šeimos pusę jūs kviečiate? Ar norite įtraukti tik artimus giminaičius ar visus Didžiojo prosenelio Joneso palikuonis (ar kitą bendrą protėvis)? Ar kviečiate tik tiesioginius giminaičius (tėvus, senelius, anūkus), ar ketinate įtraukti pusbrolius, antrus pusbrolius ar trečius pusbrolius, du kartus pašalintus? Tiesiog atminkite, kad kiekvienas žingsnis atgal protėvių medis prideda toną naujų potencialių dalyvių. Žinokite savo ribas.

Pradėkite sudarydami šeimos narių, įskaitant sutuoktinius, partnerius ir vaikus, sąrašą. Susisiekti su bent vienu asmeniu iš kiekvienos šeimos šakos, kad padėtų jums surasti kiekvieno jūsų sąraše esančio asmens kontaktinę informaciją. Nepamirškite surinkti el. Pašto adresų tiems, kurie juos turi - tai tikrai padeda atnaujinimais ir paskutinės minutės korespondencija.

Jei planuojate į šeimos susijungimą įtraukti daug žmonių, apsvarstykite galimybę išsiųsti apklausą (paštu ir (arba) el. Paštu), kad žmonės žinotų, jog susivienijimas yra darbų dalis. Tai padės įvertinti susidomėjimą ir pageidavimus bei paprašyti pagalbos planuojant. Įtraukite galimas datas, siūlomą susijungimo tipą ir bendrą vietą (anksti aptarę galimas išlaidas gali atgrasyti nuo teigiamo atsakymo) ir mandagiai paprašykite laiku atsakyti į jūsų klausimus. Pridėkite suinteresuotų giminaičių, kurie grąžina apklausą, vardus į jūsų susivienijimo sąrašą ateityje ir (arba) nuolat atnaujinkite juos apie susijungimo planus per šeimos susijungimo svetainę.

Išskyrus atvejus, kai tai yra penkių seserų santuoka tetos Maggie namuose, susivienijimo komitetas yra labai svarbus planuojant sklandų, sėkmingą šeimos susijungimą. Nurodykite ką nors atsakingą už kiekvieną svarbiausią suvienijimo aspektą - vietą, socialinius renginius, biudžetą, laiškus, įrašų tvarkymą ir kt. Kodėl visi darbai patys, jei to neprivalote?

Tai nėra daug atgarsio, jei niekas negali dalyvauti. Nesvarbu, ar planuojate šeimos susijungimą sutapti su šeimos gairėmis ar ypatinga diena, vasaros atostogomis ar atostogomis, tai padeda apklausti šeimos narius, kad būtų išvengta konfliktų dėl laiko ir datos. Kadangi šeimos susibūrimai gali apimti viską, pradedant kepsnine po pietų ir baigiant dideliu romanu, trunkančiu tris ar daugiau dienų, taip pat turėsite nustatyti, kiek laiko planuojate susiburti. Gera nykščio taisyklė - kuo toliau žmonės turi keliauti, kad pasiektų susivienijimo vietą, tuo ilgesnis suvienijimas turėtų trukti. Svarbiausia, atminkite, kad negalėsite apgyvendinti visų. Pasirinkite datą (-as) pagal tai, kas labiausiai tinka daugumai dalyvių.

Tikslas šeimos susijungimo vieta tai yra labiausiai prieinama ir prieinama daugumai žmonių, kuriuos norite aplankyti. Jei šeimos nariai yra susitelkę vienoje srityje, tada pasirinkite netoliese esančią suvienijimo vietą. Jei visi išsibarstę, tada pasirinkite centrinę vietą, kad padėtumėte sumažinti tolimųjų giminaičių kelionių išlaidas.

Tai lems jūsų šeimos susivienijimo maisto, dekoravimo, apgyvendinimo ir veiklos mastą. Galite pasirinkti, ar šeimos moka už savo nakvynę, atsineša uždengtą patiekalą ir pan., Bet nebent turite kitas pajamų šaltinis, taip pat turėsite nustatyti registracijos mokestį už šeimą, kad būtų lengviau dekoruoti, užsiimti veikla ir vieta išlaidos.

Pasirinkę vietą ir nustatydami datą, laikas pasirinkti susivienijimo vietą. „Grįžimas namo“ yra didelis šeimos susijungimų bruožas, todėl galbūt norėsite apsvarstyti seną šeimos sodybą ar kitą istorinę vietą, susijusią su šeimos praeitimi. Atsižvelgiant į susivienijimo dydį, galbūt galėsite rasti šeimos narį, kuris savanoriškai turės jį savo namuose. Didesniems susitikimams parkai, viešbučiai, restoranai ir bendruomenės salės yra gera vieta pradėti. Jei planuojate kelių dienų susibūrimą, apsvarstykite kurorto vietą, kurioje žmonės galėtų derinti susivienijimo veiklą su šeimos atostogomis.

Sukurti šeimos susijungimo temą yra puikus būdas sudominti žmones ir padaryti juos labiau linkusius. Tai taip pat padaro dalykus linksmesnius, kai reikia įsivaizduoti vaizdus su maistu, žaidimais, veikla, kvietimais ir beveik visais kitais susivienijimo aspektais. Šeimos istorijos temos yra ypač populiarios, kaip ir susibūrimai, švenčiantys labai ypatingą šeimos nario gimtadienį ar jubiliejų, arba šeimos kultūrinis paveldas (t. Y. Havajų luau).

Maitinti didelę žmonių grupę, turinčią skirtingą skonį, yra turbūt viena sudėtingiausių suplanavimo planavimo dalių. Palengvinkite save, pasirinkdami meniu, susijusį su jūsų tema, arba galbūt tą, kuris garsina jūsų šeimos paveldą. Suorganizuokite šeimos narių grupę, kad ji paruoštų maistą šeimos susivienijimui arba, jei turite didelę grupę ir jūsų biudžetas leidžia, susiraskite maitinimo įstaigą ar restoraną, kur bent dalį darbo atliktumėte tu. Skanus meniu leidžia nepamirštamai suburti šeimos.

Jums nereikia visą laiką užimti visų, bet planuojamos veiklos ir ledlaužiai jūsų šeimos susijungimo metu suteiks paprastą būdą gerai nepažįstantiems žmonėms patogiai praleisti laiką kartu. Įtraukite veiklą, kuri patiks bet kokiam amžiui ir toliau šeimos žinios apie bendrą paveldą. Taip pat galbūt norėsite apdovanoti prizus už ypatingus apdovanojimus, tokius kaip vyriausias šeimos narys ar ilgiausias nuvažiuotas atstumas.

Jūs turite krūvą žmonių, ką dabar planuojate su jais daryti? Atėjo laikas susitarti dėl palapinių (jei įvyktų susibūrimas lauke), kėdžių, stovėjimo dekoracijų, programų, ženklų, marškinėlių, dovanų maišelių ir kitų Reunjono dienos reikalavimų. Atėjo laikas susipažinti su šeimos susijungimo kontroliniu sąrašu!

Nors daugelis šeimos narių, be abejo, atsineša savo kameras, tai padeda planuoti ir viso įvykio įrašymą. Nesvarbu, ar paskiriate konkretų giminaitį kaip oficialų fotografavimąsi pasimatymą, ar samdote profesionalą Jei norite fotografuoti fotografuoti ar filmuoti, turėtumėte paruošti norimų žmonių ir įvykių sąrašą įrašytas. Spontaniškoms „akimirkoms“ įsigykite keliolika vienkartinių fotoaparatų ir išdalinkite juos svečiams savanoriams. Nepamirškite jų surinkti dienos pabaigoje!

Kai jau įgyvendinsite didžiąją dalį savo planų, laikas pakviesti svečius paštu, el. Paštu ir (arba) telefonu. Norėsite tai padaryti iš anksto, kad įsitikintumėte ir suteiktumėte visiems laiko gauti tai savo kalendoriuje. Jei imate įėjimo mokesčius, paminėkite tai kvietime ir nustatykite išankstinį terminą, iki kurio bent procentas bilieto bus sumokėtas Reikia kainos (nebent esate pakankamai turtingas, kad pats padengtumėte visas išlaidas ir galite laukti, kol įvyks tikrasis susivienijimas) kompensavimas). Iš anksto įsigyti bilietai taip pat reiškia, kad žmonės paskutinę akimirką atšauks mažiau! Tai taip pat yra gera proga paprašyti žmonių, net jei jie ir negalės dalyvauti susirinkime, paprašyti šeimos medžiai, nuotraukos, kolekcionuojami daiktai ir istorijos, kuriomis galima pasidalyti su kitais šeimos nariais.

Jei nenorite imti priėmimo mokesčių už savo susivienijimą, tuomet turėsite planuoti šiek tiek lėšų rinkimo. Net jei renkate priėmimus, lėšų rinkimas gali suteikti pinigų kai kuriems išgalvotiems „priedams“. Kūrybingi pinigų kaupimo būdai įskaitant aukciono ar loterijos surengimą suvienijimo metu arba šeimos skrybėlių, marškinėlių, knygų ar susivienijimo vaizdo įrašų darymą ir pardavimą.

Sukurkite programą, kurioje aprašomas suplanuotų susivienijimo įvykių sąrašas, kurį turėtų pateikti šeimos nariai, jiems atvykus į susivienijimą. Taip pat galbūt norėsite tai išsiųsti el. Paštu arba savo susivienijimo svetainėje dar prieš susivienijimą. Tai padės priminti žmonėms apie veiklą, kuriai gali prireikti, kad jie atsineša ką nors, pavyzdžiui, foto sieną ar šeimos medžio diagrama.

Didžioji diena jau beveik čia ir dabar pats laikas įsitikinti, kad ji praėjo sklandžiai. Sukurkite patrauklius, lengvai paruošiamus ženklus, kurie nukreipia atvykstančius svečius į registraciją, automobilių stovėjimo vietą ir svarbias vietas, tokias kaip vonios kambariai. Įsigykite arba pasidarykite svečių knygą, kad galėtumėte rinkti parašus, adresus ir kitą svarbią informaciją, taip pat tarnauti kaip nuolatinį susivienijimo įrašą. Įsigykite iš anksto pagamintus vardinius ženklelius arba atsispausdinkite savo, kad būtų lengviau susimaišyti ir susimaišyti su nežinomais šeimos nariais. Šeimos medžio lentelės sienoms visada yra didelis hitas, nes susirinkimo dalyviai visada nori žinoti, kur jie patenka į šeimą. Taip pat populiarios įrėmintos nuotraukos ar atspausdinti protėvių plakatai ar buvę šeimos susibūrimai. Ir jei norite sužinoti, ką visi galvojo apie jūsų susivienijimo planavimą, atsispausdinkite keletą vertinimo formų, kurias žmonės užpildytų išvykstant.

Paskirkite savanorį ar savanorius, kad sukurtų ir išsiųstų informacinį biuletenį po reuniono su istorijomis, nuotraukomis ir naujienų objektais iš susivienijimo. Jei surinkote informaciją apie šeimą, siųskite atnaujintą genealoginė diagrama taip pat. Tai puikus būdas žmones sujaudinti dėl kito susivienijimo, taip pat įtraukti mažiau pasisekusius šeimos narius, kurie negalėjo dalyvauti.