Kai norite paprašyti verslo įmonės daugiau informacijos apie produktą ar paslaugą ar kitos informacijos, rašote tyrimo laiškas. Kai rašo vartotojai, tokio tipo laiškai dažnai atsiliepia apie laikraštyje, žurnale ar televizijoje rodomą reklamą. Jie gali būti rašomi, siunčiami paštu arba el. Paštu. Verslo versle įmonės darbuotojai gali rašyti užklausas, kad užduotų tos pačios rūšies klausimus apie produktus ir paslaugas. Pavyzdžiui, įmonės atstovas gali norėti informacijos apie produktų pirkimą didmeninėje prekyboje, arba augančiam mažam verslui gali tekti perduoti savo buhalteriją ir darbo užmokesčio apskaitą ir norėti sudaryti sutartis su firma.
Kitiems tipams verslo laiškai, galite rasti pavyzdžių įvairių rūšių verslo laiškai patobulinti savo įgūdžius konkrečiais verslo tikslais, pavyzdžiui, užduoti klausimus, koreguojant pretenzijas, motyvacinių laiškų rašymas ir dar daugiau.
Spausdintiniai laiškai
Jei norite profesionaliai atrodančių spausdintų laiškų, savo ar įmonės adresą įrašykite viršuje laiškas (arba naudokite savo įmonės firminių kanceliarinių prekių sąrašą), nurodydami įmonės, kurioje esate, adresą rašydamas į. Data gali būti dedama dvigubai aukščiau (paspauskite grįžti / įvesti du kartus) arba į dešinę. Jei naudojate stilių, kurio data yra dešinėje, įtraukite savo pastraipas ir nepalikite tarpų tarp jų. Jei viską laikote kairėje, neįtraukite pastraipų ir tarp jų padarykite tarpą.
Palikite tarpą prieš uždarydami, o tarp keturių – šešių eilučių palikite vietos rankai pasirašyti.
Siųsti el. Paštu
Jei naudojate el. Paštą, skaitytojo akyse lengviau turėti pastraipas su tarpais tarp jų, todėl praplaukite viską, kas liko. El. Laiške automatiškai bus nurodyta data, kada jis buvo išsiųstas, todėl jums nereikia pridėti datos, o jums reikės tik vienos tuščios vietos eilutės tarp uždarymo ir įvesto vardo. Parašykite savo įmonės kontaktinę informaciją (pvz., Telefono plėtinį, kad kažkas galėtų lengvai su jumis susisiekti) apačioje po jūsų vardo.
Su lengva el. Paštu būti pernelyg atsitiktiniam. Jei norite, kad verslas, apie kurį rašote, būtų profesionalus, laikykitės oficialių laiškų rašymo taisyklės ir tonas Norėdami gauti geriausius rezultatus ir prieš išsiunčiant, patikrinkite savo laišką. Taip lengva ištrinti el. Laišką, iškart paspausti Siųsti ir aptikti klaidą perskaičius. Ištaisykite klaidas prieš siųsdami, kad susidarytumėte geresnį pirmąjį įspūdį.
Svarbi verslo tyrimo laiško kalba
- Pradzia: „Gerbiamasis pone ar ponia“ arba „Kam tai gali rūpėti“ (labai formalus, naudojamas, kai nepažįstate asmens, kuriam rašote). Jei jau žinote savo kontaktą, tai geriau nei būti anoniminiu.
- Suteikiama nuoroda: „Nurodant jūsų reklamą (skelbimą) ...“ arba „Dėl jūsų skelbimo (skelbimo) ...“, iškart nurodykite įmonės kontekstą, kodėl rašote.
- Prašymas katalogo, brošiūros ir kt.: Po nuorodos pridėkite kablelį ir tęskite "gal galėtumėte atsiųsti man informacijos ..."
- Prašoma papildomos informacijos: Jei turite daugiau to, ko ieškote, pridėkite: „Aš taip pat norėčiau žinoti ...“ arba „Ar galėtumėte pasakyti, ar ...“
- Raginimo veikti suvestinė: "Laukiu jūsų nuomonės ..." arba "Ar galėtumėte man paskambinti tarp valandų ..."
- Uždarymas: Norėdami uždaryti, naudokite „Nuoširdžiai“ arba „Pagarbiai“.
- Parašas: Įrašykite savo pavadinimą eilutėje, einančioje po jūsų vardo.
Spausdinto laiško pavyzdys
Tavo vardas
Jūsų gatvės adresas
Miestas, „ST Zip“
Verslo pavadinimas
Verslo adresas
Miestas, „ST Zip“
2017 m. Rugsėjo 12 d
Kam tai gali rūpėti:
Nurodant jūsų vakarykštį skelbimą Niujorko laikas, gal galėtumėte atsiųsti man savo naujausio katalogo kopiją? Ar ji taip pat prieinama internete?
Laukiu jūsų nuomonės.
Pagarbiai Jūsų,
(Parašas)
Tavo vardas
Jūsų darbo pavadinimas
Jūsų įmonės pavadinimas