Į verslo rašymas, protokolai yra oficialus posėdžio protokolas. Protokolas paprastai rašomas paprastas būtasis laikas. Jie yra nuolatinis aptariamų temų, padarytų išvadų, atliktų veiksmų ir pateiktų užduočių įrašas. Jie taip pat yra įrašai apie tai, kokie asmenys įnešė į susitikimą naujų idėjų ir kaip tos idėjos buvo priimtos. Jei posėdyje balsuojama, protokole nurodoma, kas balsavo už ir kas balsavo prieš pasiūlymą, kuris į šį planą bus galima atsižvelgti ateityje, kai bus padaromos šio pasiūlymo įgyvendinimo arba atmetimo pasekmės vaisius.
Kai kurias minutes saugo įrašų sekretorius, darbuotojui specialiai pavesta paimti minutes, saugoti visus įrašus ir bylas, sekti lankomumo ir balsavimo įrašai ir atsiskaitymas atitinkamoms paskirtoms šalims (pavyzdžiui, direktorių valdybai ar aukščiausiajai vadovybei) verslas). Tačiau protokolą gali laikyti kiekvienas posėdyje dalyvaujantis asmuo ir paprastai jis išdalijamas visiems susirinkime atstovaujamo skyriaus nariams.
Daugybė organizacijų protokolų naudoja standartinį šabloną arba specialų formatą, o dalių tvarka gali skirtis.