Gynybos departamento pirkimo procesas gali būti painus ir sudėtingas. Yra įvairių sutarčių rūšys - kiekvienas su savo pliusais ir minusais. Taisyklės gali būti bauginančios, nes atrodo, kad jos yra mokesčių kodekso dydžio. Konkurencija dėl sutarčių gali būti nuožmi. Yra labai daug dokumentų. Bet gynyba sutarčių sudarymas gali būti pelningas ir naudingas.
Gynybos departamento pirkimai paprastai prasideda vienu iš trijų punktų:
- vienintelio šaltinio pirkimas
- pirkimai pagal galiojančią daugialypę sutarčių sudarymo sutartį
- normalus pirkimas
Vienintelio šaltinio pirkimai
Vieninteliai šaltiniai yra įsigyjami, kai yra tik viena įmonė, galinti įvykdyti sutartį. Šis pirkimas yra retas ir vyriausybė turi jį labai gerai dokumentuoti. Tikėtina, kad įsigysite vienintelio šaltinio pirkimą, kai turėsite vyriausybės sutartis ir turėsite atviros transporto priemonės.
Kelios sutarties sudarymo sutartys
Pirkimai pagal galiojančią kelių sutarčių sudarymo sutartį tampa vis dažnesni. Kelios sutarčių sudarymo (MAC) sutartys, tokios kaip
GSA tvarkaraščiai, Karinio jūrų laivyno jūrų uostas-eOro pajėgos NETCENTS II įtraukia įmones į sutarties sudarymą ir konkuruoja dėl užduočių užsakymo. Tik tos įmonės, kurios yra sudariusios daugybę sutarčių, gali konkuruoti dėl užduočių užsakymų, o užduotys yra užduotys. MAC yra vertingi, nes įmonių, galinčių konkuruoti dėl gautų užduočių užsakymų, yra daug mažiau. MAC gavimo procesas yra panašus į įsigijimus, viršijančius 25 000 USD, kurie aptariami toliau.Viena iš daugelio sutarčių rūšių yra „Broad Agency Announcements“ arba BAA. BAA yra agentūros išleidžiamos užklausos, kai siekiama atlikti pagrindinius mokslinius tyrimus. Pateikiamos dominančios temos, įmonės ir universitetai teikia pasiūlymus su galimais sprendimais, kuriems reikia finansavimo.
Įprasti pirkimai
Įprastas pirkimas yra padalijamas tarp supaprastintų įsigijimų (mažesnių nei 25 000 USD) ir visų kitų.
Supaprastinti įsigijimai
Supaprastinti įsigijimai yra pirkimai už mažiau nei 25 000 USD ir reikalaujama, kad vyriausybinis pirkimo agentas gautų kainas žodžiu arba trumpai rašydamas. Tuomet pirkimo orderis išduodamas mažiausiai atsakingam pirkėjui. Karinis jūrų laivynas sako, kad 98% jų sandorių yra mažesni nei 25 000 USD, ty mažoms įmonėms yra milijardai dolerių. Supaprastinti įsigijimai nėra reklamuojami, todėl norėdami gauti šias sutartis turite prieš pirkėjus, kad jie skambintų ir gautų pasiūlymą iš jūsų.
Pirkimai virš 25 000 USD
Pirkimai, viršijantys 25 000 USD, yra viešinami federalinės verslo galimybės Interneto svetainė. Šioje svetainėje rasite Paraiškų paraiškas (RFP) praktiškai viskam, ką perka vyriausybė. Atidžiai peržiūrėkite RFP santraukas ir radę dominančią informaciją atsisiųskite RFP dokumentus. Labai atidžiai perskaitykite dokumentus ir parašykite pasiūlymą atsakydami ir visiškai laikydamiesi RFP dokumentų. Įsitikinkite, kad žinote, kada bus pateiktas pasiūlymas, ir gaukite savo pasiūlymą iki numatytos datos ir laiko. Pavėluoti pasiūlymai atmetami.
Pasiūlymus Vyriausybė vertina pagal RFP nurodytas procedūras. Kartais gali būti užduodami klausimai, bet ne visada. Didžiąją laiko dalį sprendimas priimamas remiantis tik jūsų pasiūlymu, todėl įsitikinkite, kad viskas jame yra, kitaip galite prarasti galimybę.
Kai bus sudaryta sutartis, perkančioji pareigūnė atsiųs jums laišką ir susisieks su jumis derėtis dėl sutarties. Jei derybos vyks gerai, sutartis bus sudaryta. Dėl kai kurių pirkinių nereikės derėtis, todėl vyriausybė jums išduos pirkimo užsakymą. Būtinai atidžiai perskaitykite visus dokumentus ir visiškai suprantate, ką jie reiškia. Susitariančiosios su Gynybos departamentu gali būti sudėtinga - geriau žinoti, dėl ko sutinkate, nei sužinoti po pasirašymo teisiškai įpareigojančios sutarties.
Dabar laikas baigti sutartį ir gauti daugiau darbo.