Į verslo rašymas ir technikal komunikacija, grafika yra naudojama kaip vaizdiniai vaizdai, palaikantys tekstą a ataskaita, pasiūlymas, rinkinys nurodymus, ar panašius dokumentus.
Grafikos tipai apima diagramas, diagramas, brėžinius, paveikslus, grafikus, žemėlapius, nuotraukas ir lenteles.
Etimologija: iš graikų kalbos „rašymas“
„Sėkmingi vaizdai sujungia turinį, statistiką ir dizainą, kad būtų pasiekti keturi principai: aiškumas, tikslumas, efektyvumas ir vientisumas. Geriausias vaizdas suteikia žiūrovui kuo greičiau kuo daugiau idėjų ir mažiausioje erdvėje.
(John M. Penrose'as, Robertas W. Rasberry ir Robertas J. Majersas, Verslo komunikacija vadovams: pažangus požiūris, 5-asis leidimas. Thomson, 2004)
Efektyvios grafikos kriterijai
Nesvarbu, ar pieštos ranka, ar sukurtos kompiuteriu, sėkmingos lentelės ir paveikslai turi šias savybes (iš Sharon Gerson ir Steven Gerson, Techninis rašymas: procesas ir produktas, 5-asis leidimas. Pearsonas, 2006):
- yra integruoti su tekstu (t. y. grafika papildo tekstą; tekstas paaiškina grafiką).
- Jie yra tinkamoje vietoje (geriausia iškart po teksto, nurodančio grafiką, o ne po puslapiu ar puslapiais vėliau).
- Pridėkite prie tekste paaiškintos medžiagos (nebūdami perteklinis).
- Perduokite svarbią informaciją, kurios neįmanoma lengvai perteikti pastraipoje ar ilgesniu tekstu.
- Nenaudokite informacijos, kuri sumažina, o ne ją sustiprina.
- Yra efektyvaus dydžio (ne per maži ar per dideli).
- Yra tvarkingai atspausdinti, kad būtų įskaitomi.
- Yra teisingai paženklinti (su legendomis, antraštėmis ir pavadinimais).
- Laikykitės kitų teksto paveikslėlių ar lentelių stiliaus.
- Yra gerai suplanuoti ir kruopščiai atlikti.
Grafikos privalumai
"Grafika suteikia pranašumų, kurių vien žodžiai negali:
- Grafika yra būtina norint parodyti loginius ir skaitinius ryšius[.. .]
- Grafika gali bendrauti erdvinis informacija yra veiksmingesnė nei vien žodžiai.
- Grafika gali perduoti veiksmus a procesas veiksmingiau nei vien žodžiai[.. .]
- Grafika gali sutaupyti vietos[.. .]
- Grafika gali sumažinti tarptautiniams skaitytojams skirtų dokumentų kainą.. .
Planuodami ir kurdami dokumentą ieškokite galimybių naudoti grafiką informacijai paaiškinti, pabrėžti ir tvarkyti.
(Mike'as Markelis, Techninė komunikacija, 9 leidimas Bedfordas / Šv. Martin's, 2010)
Taip pat žinomas kaip: vaizdinės priemonės, vaizdiniai