Patvirtinimo raštų tikslas yra įrodyti, kad gavote konkrečius dokumentus ar tam tikros rūšies prašymą. Padėkos raštai dažnai naudojami visoms teisinio proceso dalyvėms.
Laiško elementai
Kaip ir bet kurio verslo ar profesinio susirašinėjimo atveju, savo laišką turėtumėte pradėti nuo kelių konkrečių ir tikėtinų elementų:
- Jūsų vardas, adresas ir data viršuje dešinėje
- Asmens, kuriam adresuojate laišką, vardas viršuje, kairėje, eilutėje po jūsų adresu, vardas
- Įmonės pavadinimas (jei reikia)
- Firmos ar asmens adresas
- Temos eilutė, kurioje trumpai paryškinamas laiško tikslas (pvz., „Teisinė byla Nr. 24“)
- Įžanginis pasveikinimas, pavyzdžiui, „Mielasis ponas Smithas“
Kai pradedate pripažinimo laišką, pradėkite nuo trumpo sakinio, kuriame teigiama, kad tai iš tikrųjų yra patvirtinimo raštas. Kai kurias frazes galite naudoti:
- Patvirtinu, kad gavau šiuos dokumentus ...
- Aš patvirtinu, kad gavau ...
- Mes pasirūpinsime, kad atsakingas asmuo gautų šią medžiagą iškart, grįžęs į biurą.
Likusioje laiško dalyje turėtų būti tekstas, kuriame vienoje ar dviejose pastraipose paaiškinate, ką konkrečiai pripažįstate. Laiško turinio pabaigoje prireikus galite pasiūlyti savo pagalbą, pavyzdžiui: „Jei man gali padėti daugiau, nedvejodami susisiekite su manimi. “Pabaikite laišką paprastai uždarydami, pavyzdžiui:„ Pagarbiai, pone Joe Smith, XX Firma."
Laiško pavyzdys
Gali būti naudinga peržiūrėti laiško šablono pavyzdį. Nukopijuokite toliau pateiktą patvirtinimo laiško formatą. Nors šiame straipsnyje jis nespausdinamas, atkreipkite dėmesį, kad paprastai turėtumėte nurodyti adresą ir datą.
Džozefas Smithas
„Acme“ prekybos įmonė
5555 S. Pagrindinė gatvė
Bet kur, Kalifornijoje 90001
2018 m. Kovo 25 d
Re:Teisinė byla Nr. 24
Gerb. ______:
Kadangi ponas Doug Jones neveikia biuro kitas dvi savaites, patvirtinu, kad gavau jūsų 2018 m. Kovo 20 d. Laišką. Į jį bus atkreipta nedelsiant grįžus.
Jei man gali būti naudinga pono Joneso nebuvimo metu, nedvejodami skambinkite.
Pagarbiai,
Džozefas Smithas
Parašykite laišką šalia užrašo „Pagarbiai“ tiesiai virš savo vardo.
Kitos aplinkybės
Patvirtinimo laiške pateikiami dokumentai, kad gavote laišką, įsakymą ar skundą iš kitos šalies. Jei klausimas taptų teisiniu ar verslo nesutarimu, jūsų patvirtinimo rašte parodoma, kad atsakėte į kitos šalies prašymą.
Jei nežinote dalykinių laiškų stiliaus, skirkite laiko išmokti pagrindinio rašymo formato verslo laiškaiir peržiūrėkite įvairių rūšių verslo laiškai. Tai padės patobulinti savo įgūdžius konkretiems verslo tikslams, pvz atlikti paklausimus, koreguojant pretenzijas, ir rašymas motyvaciniai laiškai.