Tūkstančiams mažų įmonių, sudarančioms sutartis dėl jų prekių ir paslaugų pardavimo federalinė valdžia agentūros atveria augimo, galimybių ir, žinoma, klestėjimo duris.
Bet prieš tai galite pasiūlyti ir būti apdovanoti vyriausybines sutartis, jūs arba jūsų verslas turi būti registruotas kaip vyriausybės rangovas. Registracija kaip vyriausybinis rangovas yra keturių žingsnių procesas.
1. Gaukite D-U-N-S numerį
Pirmiausia turėsite įsigyti „Dun & Bradstreet D-U-N-S®“ numerį, unikalų devynių skaitmenų identifikavimo numerį kiekvienai fizinei jūsų verslo vietai. D-U-N-S numerio priskyrimas yra nemokamas visoms įmonėms, kurioms reikia registruotis federalinėje vyriausybėje dėl sutarčių ar dotacijų. Apsilankykite D-U-N-S užklausos tarnyba registruotis ir sužinoti daugiau apie D-U-N-S sistemą.
2. Užregistruokite savo verslą SAM duomenų bazėje
Sistemos apdovanojimų valdymas (SAM) šaltinis yra prekių ir paslaugų tiekėjų, vykdančių verslą su federaline vyriausybe, duomenų bazė. Kartais tai vadinama „save patvirtinančia“ SAM registracija
Federaliniai įsigijimo nuostatai (FAR) visiems būsimiems pardavėjams. SAM registracija turi būti baigta, kad jūsų įmonei būtų sudaryta vyriausybės sutartis, pagrindinė sutartis, pagrindinė užsakymo sutartis ar visa apimanti pirkimo sutartis. SAM registracija yra nemokama ir ją galima atlikti visiškai internetu.Dalyvaudami SAM registracijos procese, galėsite užregistruoti savo verslo dydį ir socialinę bei ekonominę būklę, taip pat visas FAR reikalaujamas raginimo sąlygas ir sertifikatus. Šie sertifikatai yra paaiškinti FAR skyriuje „Pasiūlymo teikėjo atstovybės ir sertifikavimas - komercinės prekės“.
SAM registracija taip pat yra vertinga rinkodaros priemonė vyriausybinių sutarčių sudarymo įmonėms. Federalinės agentūros reguliariai ieško SAM duomenų bazės, kad surastų potencialius pardavėjus pagal pateiktas prekes ir paslaugas, dydį, vietą, patirtį, nuosavybės teises ir dar daugiau. Be to, SAM informuoja firmas, kurios yra sertifikuotos pagal SBA 8 (a) plėtra ir HUBZone programos.
3. Raskite savo įmonės NAICS kodą
Nors tai nėra absoliučiai būtina, greičiausiai turėsite rasti savo Šiaurės Amerikos pramonės klasifikavimo sistemos (NAICS) kodą. NAICS kodai klasifikuoja įmones pagal jų ekonominį sektorių, pramonę ir vietą. Priklausomai nuo siūlomų produktų ir paslaugų, daugeliui įmonių gali būti pritaikyti keli NAICS pramonės kodai. Kai registruojate savo verslą SAM duomenų bazėje, būtinai nurodykite visus taikomus NAICS kodus.
4. Gaukite praeities veiklos vertinimus
Jei norite patekti į pelningą Bendrojo paslaugų administravimo (GSA) sutartys - ir jūs turėtumėte norėti - jūs turite gauti ankstesnės veiklos vertinimo ataskaitą iš „Open Ratings, Inc.“ „Open Ratings“ atlieka nepriklausomą klientų nuorodų auditą ir apskaičiuoja reitingą, remdamasi įvairių veiklos rezultatų statistine analize ir apklausos atsakymais. Nors kai kuriuose GSA prašymuose dėl pasiūlymų yra forma, kuria prašoma pateikti ankstesnio našumo įvertinimo atvirą vertinimą, pardavėjai gali tiesiogiai internetu pateikite prašymą „Open Ratings, Inc“.
Daiktai, kurių jums prireiks registracijai
Čia yra keletas dalykų, kurių jums prireiks registruojant savo verslą.
- Jūsų NAICS kodai
- Jūsų DUNS - duomenų universaliosios numeravimo sistemos numeris
- Tavo Federalinis mokesčių identifikavimo numeris (TIN arba EIN)
- Tavo Standartiniai pramonės klasifikavimo (NAK) kodai
- Tavo Produktų aptarnavimo kodai (neprivaloma, bet naudinga)
- Tavo Federaliniai prekių klasifikavimo kodai (neprivaloma, bet naudinga)
Akivaizdu, kad visi šie kodai ir pažymėjimai yra skirti tam, kad būtų lengviau federaliniam vyriausybės pirkimo ir sutarčių sudarytojai, norėdami rasti jūsų verslą ir suderinti jį su jų specifika poreikiai.
JAV vyriausybės sutarčių sudarymo taisyklės, kurias reikia žinoti
Kai būsite įregistruotas kaip vyriausybinis rangovas, dirbdami su vyriausybe turėsite laikytis kelių įstatymų, taisyklių, reglamentų ir procedūrų. Iki šiol du svarbiausi iš šių įstatymų yra aukščiau paminėti Federaliniai įsigijimo nuostatai (FAR) ir 1994 m Federalinis įsigijimo supaprastinimo įstatymas (FASA). Tačiau jų yra daug kiti įstatymai ir kiti teisės aktai kad kalbama apie vyriausybines sutartis.
Trumpai vyriausybės sutarčių sudarymo tvarka
Kiekviena federalinės vyriausybės agentūra užsiima verslu per tris specialius įgaliotus atstovus, vadinamus perkančiaisiais pareigūnais. Šie pareigūnai yra:
- Pirkimų sutarčių pareigūnas (PCO) sudaro sutartis ir sprendžia dėl sutarčių nutraukimo tuo atveju, jei rangovas nevykdo sutarties sąlygų.
- Administravimo sutarčių pareigūnas (ACO) - administruoja sutartį.
- Sutarties nutraukimo pareigūnas (TCO) - nutraukia sutartį, kai vyriausybė nusprendžia nutraukti sutartį dėl savo priežasčių.
Priklausomai nuo situacijos, tas pats asmuo gali būti PCO, ACO ir TCO.
Kaip suverenus subjektas (vienintelė valdančioji valdžia), federalinė vyriausybė išlaiko teises, kurių komercinis verslas neturi. Galbūt svarbiausia, kad vyriausybė turi teisę vienašališkai pakeisti sutarties sąlygas, su sąlyga, kad pakeitimai atitinka bendruosius sutarties parametrus.