Mokyklų rinkodaros planai

Daug privačios įstaigos sužino, kad norint įsitvirtinti šiandienos vis konkurencingesnėje rinkoje, reikia įsitraukti į stiprią rinkodaros taktiką. Tai reiškia, kad daugiau mokyklų nei bet kada rengia rinkodaros planus, kaip jomis vadovautis, ir mokykloms, kurios dar neturi tvirtų strategijų, pradėti gali būti nepaprastai sunku. Čia yra keletas patarimų, kurie padės žengti teisingu keliu.

Rinkodaros planai yra jūsų biuro sėkmės planas. Jie jus seka, kad galėtumėte naršyti visus metus, o idealiu atveju - po kelerių metų, be jokių bėgių. Tai padeda priminti jums ir jūsų bendruomenei apie jūsų galutinius tikslus ir kaip jūs ten eisite, sumažindami aplinkkelių skaičių. Tai ypač svarbu priėmimo biure, įdarbinant studentus, ir plėtros biure, kuriant ryšius su absolventais ir raginant aukų.

Šie vadovai padeda nustatyti planą, supaprastindami tai, ką darote ir kodėl tai darote. Kodėl tai yra esminė jūsų rinkodaros dalis, nes ji paaiškina jūsų veiksmų pagrindimą. Svarbių sprendimų patvirtinimas naudojant šį „kodėl“ komponentą yra svarbus norint gauti paramą planui ir užtikrinti, kad toliau žengsite teigiamos pažangos link.

Bet kuriuo metu taip lengva rasti puikų įkvėpimą. Tačiau net ir pačios geriausi idėjos gali atitolinti jūsų pažangą, jei jos nesutampa su jūsų metų pranešimais, tikslais ir temomis. Jūsų rinkodaros planas padeda išsiaiškinti asmenis, kurie jaudinasi dėl naujų idėjų ir primena jiems aiškų planą, dėl kurio buvo susitarta einant metams. Tačiau svarbu vis dar nepamiršti šio puikaus įkvėpimo būsimiems projektams ir planams!

Greitai atlikite „Google“ paiešką rinkodaros plano pavyzdžiai ir gausite apie 12 milijonų rezultatų. Pabandykite kitą paiešką, šį kartą - mokyklų rinkodaros planai ir rasite apie 30 milijonų rezultatų. Sėkmės rūšiuoti visus tuos dalykus! Gali būti baugu net apsvarstyti rinkodaros plano sudarymą, ypač jei nežinote, ką daryti. Jie gali būti daug laiko reikalaujantys ir painūs.

Šiek tiek šoktelėkite, norėdami pamatyti trumpesnės rinkodaros plano versijos rekomendacijas, tačiau pirmiausia oficialus rinkodaros planas yra apibūdinamas taip:

• Santrauka
• Misija
• Diferenciatoriai / vertės pasiūlymas
• Institucinė vizija
• Tikslinė auditorija
• Situacijos analizė
  • • Institucija, klientas, konkurentas, bendradarbis, klimatas
  • SSGG (stiprybių, silpnybių, galimybių, grėsmių) analizė
• Marketingo segmentavimas
  • • 1 segmentas: Aprašymai, pardavimo ataskaitos, tikslai ir rezultatai, produkto naudojimas, išteklių reikalavimai, informavimo planas, kainodara
  • 2 segmentas: Aprašymai, pardavimo ataskaitos, tikslai ir rezultatai, produkto naudojimas, išteklių poreikiai, informavimo planas, kainodara
• Pasirinktos rinkodaros strategijos (veiksmo elementai)
  • • Kodėl buvo pasirinktos šios strategijos, įskaitant produktą, kainą, vietą, skatinimas, ir kaip jie bus baigti. Aptarkite sprendimo kintamuosius: prekės ženklas, kokybė, apimtis, garantija, pakavimas, kaina, nuolaidos, susiejimas, mokėjimas sąlygos, paskirstymo iššūkiai, logistika, kanalo motyvacija, reklama, PR, biudžetas, projektuojama rezultatai.
• Alternatyvios rinkodaros strategijos
  • • Strategijos, kurių neketinate naudoti, bet kurios buvo apsvarstytos
• Trumpalaikės ir ilgalaikės prognozės
  • • Tikslai ir rezultatai: betarpiškas siūlomų strategijų poveikis, tikėtini ilgalaikiai rezultatai ir specialūs veiksmai, reikalingi jiems pasiekti.
• Analizės strategijos (kaip įvertinsite sėkmę)
• Priedas
  • • Skaičiavimai ir duomenys, naudojami minėtai informacijai pagrįsti, ankstesnių metų ataskaitos
  • Pramonės ataskaitos ir rinkos prognozės

Tai išnaudota tik skaitant. Atlikti visus šiuos veiksmus yra labai daug darbo ir dažnai atrodo, kad kuo daugiau laiko praleisi rinkodaros planui, tuo mažiau jį sunaudosi. Galite pabandyti išsisukti ieškodami kito plano, kaip atsisakyti, tačiau stebėtina, kad greičiausiai niekada nerasite tokio, kuris atitiktų jūsų poreikius. Kodėl taip yra?

Taip yra todėl, kad nė viena įmonė nėra ta pati, nė viena mokykla nėra ta pati; visi jie turi skirtingus tikslus ir poreikius. Štai kodėl ta pati rinkodaros plano struktūra neveiks kiekvienoje mokykloje ar įmonėje. Kiekvienai organizacijai reikia to, kas joms labiausiai tinka, kad ir kas būtų. Kai kurie ekspertai mano, kad rinkodaros planas neturi atitikti tikslaus šablono ar struktūros. Taigi, galbūt norėsite pakeisti savo požiūrį į rinkodaros planą: pamirškite, koks, jūsų manymu, turėtų būti, ir pagalvokite, koks jums reikalingas.

• Ilgas, sudėtingas, oficialus planas, kuriame nagrinėjamos visos problemos, kurios kada nors iškilo jūsų mokykloje.
• Dokumentas, kurio kūrimas užtrunka tiek ilgai, kad jo niekada nepabaigsite.
• Dokumentas, kuris yra toks sudėtingas, kad nėra naudingas įrankis.
• Analizė analizės tikslais

• Konkrečios ir realios problemos, kurias reikia išspręsti.
• Pasiekiami tikslai.
• Lengvai vykdomas planas.
• Galimi iššūkiai ir sprendimai.
• Būdas sekti sėkmę.

Pirmas dalykas yra nustatyti institucinius tikslus, kurie pavesti marketingo skyriui. Galite pasitraukti iš strateginio plano ar rinkodaros analizės, kad gautumėte patarimų.

Tarkime, kad jūsų mokykla to turi Gerinti poziciją rinkoje. Kaip tu tai padarysi? Šansai yra, jūs norite įsitikinti, kad turite darnus prekės ženklas ir žinučių siuntimasir įsitikinkite, kad visa mokykla palaiko tuos pranešimus. Tada sukursite tikslines publikacijas ir skaitmeninį buvimą, palaikydami tą prekės ženklą ir žinutes. Galbūt surasite konkretesnį tikslą padidinti metines fondo lėšas plėtros biurui - tai yra vienas iš būdų, į kurį gali būti kreiptasi į rinkodaros biurą.

Naudodamiesi šiais instituciniais tikslais galite apibūdinti įvairius kiekvieno skyriaus projektus, tikslus ir veiklos elementus. Lėšų rinkimo pavyzdys atrodo maždaug taip:

• KLIENTAS: Plėtros biuras
• PROJEKTAS: Metinis fondas
• TIKSLAI: (3–4 pagrindiniai metų tikslai)
  • Padidinti bendrą dalyvavimą (donorų skaičius)
  • Padidinkite aukas (surinkti doleriai)
  • Padidinkite aukojimus internetu (doleriai, surinkti naudojant internetines dovanojimo formas)
  • Vėl susisiekite su absolventais
• VEIKLOS PUNKTAI (2–4 rinkodaros metodai tikslams pasiekti)
  • Sukurkite firminę metinę fondų rinkodaros programą
    • Bendrosios žinutės
    • Skaitmeninė strategija: el. Pašto rinkodara, formos patobulinimų teikimas ir socialinės žiniasklaidos informavimas
    • Spausdinimo strategija: metiniai raginimai, atvirukai, brošiūros
    • Kalbėjimo taškai: kalba, kuria plėtros pareigūnai gali naudotis pranešimų mainų tęstinumui skatinti.

Pažvelkime į priėmimo pavyzdį dabar:

• KLIENTAS: Priėmimo tarnyba
• PROJEKTAS: Įdarbinimas - padidinkite užklausų skaičių
• TIKSLAI:
  • Pagerinkite internetinę vartotojo patirtį (lengviau viską rasite)
  • Padidinkite naujų kvalifikuotų potencialių klientų skaičių
  • Sukurkite naują išplėstą tikslinę auditoriją (ilgo nuotolio tikslas)
• VEIKLOS PUNKTAI:
  • Pertvarkyti svetainę
  • El. Pašto rinkodaros strategija
  • SEO kampanija
  • Įeinanti rinkodaros strategija

Šių mažų gairių sukūrimas padeda jums suskirstyti prioritetus į savo tikslus ir uždavinius metams. Tai padeda jums sutelkti dėmesį į dalykus, kuriuos galite realiai atlikti per nustatytą laikotarpį, ir, kaip matėte priėmimo tiksluose, pažiūrėkite į tuos tikslus, kuriems įgyvendinti reikia daugiau laiko, bet reikia pradėti dabar. Galite iš tikrųjų turėti septynis ar aštuonis tikslus kiekviename skyriuje, tačiau niekada nepadarysite nieko, kas bus padaryta, jei bandysite išspręsti viską iš karto. Pasirinkite du-keturis dalykus, kuriems reikalingas skubiausias dėmesys arba kurie turės didžiausią įtaką jūsų rezultatams. Tiesiog įsitikinkite, kad galite realiai išspręsti klausimus per nurodytą laikotarpį, kuris dažnai būna vieneri mokslo metai.

Nustatyti šiuos prioritetus taip pat naudinga, kai gausite užklausas dėl nedidelių projektų iš kitų, ne geriausių klientų, departamentų. Tai suteikia jums pagrįstumo, kai sakote, kad šiuo metu negalime sutalpinti šio projekto ir paaiškinti kodėl. Tai nereiškia, kad visi bus patenkinti jūsų atsakymu, tačiau tai padės jums suprasti jūsų samprotavimus.

Kitas žingsnis - pradėkite galvoti apie turimus įrankius ir kaip juos naudosite. Pagalvokite apie rinkodarą, pavyzdžiui, padovanokite kam nors dovaną.

• Dovana yra rinkodaros strategijos rezultatas: dovana yra pasiekti savo tikslus.
• Dėžutė yra įrankiai, kuriuos naudosite vykdydami savo strategiją: el. Paštas, socialinė žiniasklaida, spausdinimas ir kt.
• Vyniojamasis popierius ir lankas yra koncepcija, kurią naudosite: žinutė ir dizainas

Čia galite pradėti smagiai leisti laiką. „Brainstorm“ pateikia keletą idėjų, kaip papasakoti savo istoriją. Peržiūrėkite šį straipsnį apie metinę fondų rinkodaros programą, sukurtą svetainėje Češyro akademija kad mes vadinome, Vienas žodis. Viena dovana. Strategija apėmė pakartotinį ryšį su absolventais, paprašius jų pasirinkti vieną žodį, kad apibūdintų savo Češyro akademijos patirtį, ir tada padaryti vieną dovaną metiniam fondui šio žodžio garbei. Tai buvo tokia sėkmė, kad programa padėjo mums ne tik pasiekti savo tikslus, bet ir juos viršyti. Vienas žodis. Viena dovana. programa netgi laimėjo du apdovanojimus: sidabro apdovanojimą už metines dovanų programas „CASE Excellence Awards“ apdovanojimuose už I rajoną ir dar vieną sidabro apdovanojimą 2016 m. CASE kompetencijos ratas, skirtas metinėms dovanų programoms.

Kiekvienam savo klientui (kaip mes apibūdinome aukščiau) norite aiškiai parodyti savo laiko juostą, koncepciją ir įrankius, kuriuos naudosite. Kuo daugiau paaiškinsite, kodėl darote tai, ką darote, tuo geriau. Pažvelkime, kaip tai gali atrodyti Akademijos plėtros fondo projektui:

KONCEPCIJA: Šis firminis Metinis fondas siekia derinti spaudos rinkodarą su el. Pašto, skaitmeninės ir socialinės žiniasklaidos rinkodara, taip pat vystymo ryšius, kad būtų galima susieti su dabartinėmis ir ankstesnėmis rinkėjų grupėmis. Skirta sudominti rinkėjus dviejų dalių sąveika su mokykla, todėl stengiamasi, kad rėmėjai prisimintų, kas jiems patinka. Češyro akademija, pasirinkusi vieną žodį, kuris parodytų jų patirtį, ir tada pagerbs vieną dovaną metiniam fondui žodis. Ypatingas dėmesys bus skiriamas aukų internete skatinimui.

Kuriant šiuos planus, kurie būdingi kiekvienai institucijai, reikia daug sunkaus darbo. Gairėmis yra smagu dalintis, tačiau jūsų informacija yra jūsų. Tai pasakiau, leisk man pasidalyti šiek tiek daugiau savo detalių nei dauguma ...

1. Pirmas dalykas, kurį darau, yra įsitikinti, kad suprantu instituciniai tikslai, pavesta rinkodarai
2. Taip pat užtikrinu, kad aiškiai išdėstysiu ir suprantu instituciniai tikslai, susiję su rinkodara. Reiškia, aš negaliu būti departamentas, kuriam tiesiogiai pavesta tai atlikti, bet mano komanda ir aš palaikysiu juos ir glaudžiai bendradarbiausiu su jais.
3. Aš įsitikinęs, kad žinau, kokie skyriai ir tikslai yra aukščiausi rinkodaros prioritetai metams. Patartina, jei jūsų mokyklos vadovas ir kiti skyriai palaiko šiuos prioritetų nustatymus. Mačiau, kad kai kurios mokyklos pasiekė sutartis su pagrindinėmis suinteresuotosiomis šalimis, kad užtikrintų prioritetų ir nurodymų laikymąsi.
4. Tada aš dirbu kontūras mano tvarkaraštis, koncepcija ir įrankiai, skirti kiekvienam mano svarbiausiam departamento prioritetui. Tai svarbu, kad būtų išvengta šliaužimo, nesitraukiant nuo numatytų projektų. Tai yra jūsų realybės patikrinimas, kai žmonės pradeda gauti daug puikių idėjų, kurios gali neatitikti bendros strategijos. Ne kiekviena nuostabi idėja gali būti panaudota iš karto, ir gerai pasakyti „ne“ net pačiai nuostabiausiai idėjai; tiesiog būtinai išsaugokite jį vėlesniam naudojimui. Čia galite suskaidyti, ką darote, kada ir kokiais kanalais.
5. Aš visada įsitikinu, kad aiškiai paaiškinu, kodėl sukūriau laiko juostą ir koncepciją. Štai žvilgsnis į spausdintos rinkodaros strategija mano metiniam fondui.
6. Taip pat pasidalykite papildomomis pastangomis. Kaikurie iš šitų rinkodaros iniciatyvos nereikia paaiškinti žingsnis po žingsnio, bet trumpas paaiškinimas, kodėl galima nueiti ilgą kelią.
7. Pasidalykite savo projekto sėkmės rodikliais. Žinojome, kad įvertinsime metinį fondą naudodamiesi jais keturi kiekybiniai veiksniai.
8. Įvertinkite savo sėkmę. Po pirmųjų metinės fondo rinkodaros programos metų įvertinome, kas sekėsi, o kas ne. Tai mums padėjo pažvelgti į savo darbą ir atšvęsti prikaltus dalykus bei sugalvoti, kaip tobulėti kitose srityse.