Duomenų bazės forma leidžia vartotojams įvesti, atnaujinti ar ištrinti duomenis iš duomenų bazės. Vartotojai taip pat gali naudoti formas norėdami įvesti pasirinktinę informaciją, atlikti užduotis ir naršyti sistemoje.
„Microsoft Access 2003“ formose pateikiamas paprastas būdas modifikuoti ir įterpti įrašus į duomenų bazes. Jie siūlo intuityvią, grafinę aplinką, kuria lengvai gali naudotis visi, susipažinę su standartinėmis kompiuterio technikomis.
Šiame vadove naudojama „Northwind“ pavyzdžių duomenų bazė. Jei dar neįdiegėte, darykite tai dabar. Pristatoma su „Access 2003“.
Jei jau įdiegėte, eikite į Pagalba meniu, pasirinkite Duomenų bazių pavyzdžiai ir Šiaurės vėjo pavyzdžių duomenų bazės.
Pastaba: Šis mokymas skirtas „Access 2003“. Jei naudojate vėlesnę „Microsoft Access“ versiją, perskaitykite mūsų mokymo metodą, kaip kurti formas „Access 2007“, Prieiga 2010 m arba „Access 2013“.
Spustelėkite Formos skirtukas po Objektai pateikti duomenų bazėje šiuo metu saugomų formos objektų sąrašą. Atminkite, kad šioje pavyzdžių duomenų bazėje yra daugybė iš anksto apibrėžtų formų. Baigę šią mokymo programą, galbūt norėsite grįžti į šį ekraną ir ištirti kai kurias išplėstines funkcijas, įtrauktas į šias formas.
Pasirinkite duomenų šaltinį. Galite pasirinkti iš bet kurių užklausų ir lentelių duomenų bazėje. Šiam vadovui nustatytas scenarijus yra sukurti formą, palengvinančią klientų įtraukimą į duomenų bazę. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Klientai lentelę iš išskleidžiamojo meniu ir spustelėkite Gerai.
Kitame atsidariusiame ekrane pasirinkite lentelės arba užklausos laukus, kuriuos norite matyti formoje. Norėdami pridėti laukus po vieną, dukart spustelėkite lauko pavadinimą arba vieną kartą spustelėkite lauko pavadinimą ir vieną kartą spustelėkite > mygtuką. Norėdami pridėti visus laukus vienu metu, spustelėkite >> mygtuką. < ir << mygtukai veikia panašiai, jei norite pašalinti laukus iš formos.
Šiam mokymui pasirinkite pagrįstą formos išdėstymą, kad gautumėte organizuotą formą su švariu išdėstymu. Galbūt norėsite grįžti prie šio žingsnio vėliau ir ištirti įvairius galimus išdėstymus. Spustelėkite Kitas.
„Microsoft Access“ apima daugybę integruotų stilių, kad jūsų formos būtų patrauklios. Spustelėkite kiekvieną stiliaus pavadinimą, norėdami pamatyti savo formos apžvalgą ir pasirinkti tą, kuri jums atrodo patraukliausia. Spustelėkite Kitas.
Pavadindami formą, pasirinkite ką nors lengvai atpažįstamo - taip forma bus rodoma duomenų bazės meniu. Pavadinkite šią pavyzdinę formą „Klientai“. Pasirinkite kitą veiksmą ir spustelėkite Baigti.
Šiam mokymui pasirinkite Dizaino vaizdas nuoByla meniu, norėdami ištirti kai kurias galimas parinktis. Dizaino rodinyje galite: