A rekomendacinis laiškas yra laiško rūšis, teikianti rašytinę nuorodą ir rekomendacijas dėl įtraukimo. Jei rašote rekomendacinį laišką kažkam kitam, jūs iš esmės „vokate“ už tą žmogų ir sakote, kad kažkokiu būdu tikite juo ar ja.
Rekomendacinio laiško komponentai
Kiekvieną rekomendacinį laišką turėtų sudaryti trys pagrindiniai komponentai:
- Pastraipa ar sakinys, paaiškinantis, kaip jūs pažįstate šį asmenį, ir jūsų santykių su jais trukmė.
- Asmens ir jo įgūdžių / pasiekimų įvertinimas. Jei įmanoma, pateikite konkrečių pavyzdžių, kurie iliustruoja asmens stipriąsias puses ir kvalifikaciją. Šie pavyzdžiai turėtų būti trumpi, bet išsamūs.
- Santrauka, paaiškinanti, kodėl rekomenduotumėte šį asmenį ir kokiu laipsniu rekomenduotumėte jį.
Kam reikalingas rekomendacinis laiškas?
Rekomendacinius laiškus dažniausiai naudoja studentai, besikreipiantys į bakalauro ir magistro studijas bei stipendiją arba stipendijų programos, ir žmonių, kurie kreipiasi dėl darbo. Pavyzdžiui:
- Asmenys, kurie kreipiasi verslo mokykla arba MBA programa Paprastai reikia dviejų trijų rekomendacijų, paaiškinančių, kodėl jos yra geras kandidatas į verslo mokyklą. Ši rekomendacija gali paaiškinti, kodėl jie turi lyderio galimybių arba kaip jiems sekėsi praeityje siekiant akademinių ar verslo tikslų.
- Kai kurie stipendijų programos reikalauti pareiškėjų pateikti rekomendacijas, patvirtinančias jų paraišką stipendijai gauti. Dažniausiai tai būna nuopelnais grįstose programose, pagal kurias stipendijos skiriamos atsižvelgiant į akademinius nuopelnus, savanorių patirtį ir kt.
- Ieškančiam darbo taip pat gali prireikti rašytinės profesinės nuorodos ar rekomendacijos, paaiškinančios ar pagrindžiančios priežastis, kodėl ieškantis darbo asmuo yra tinkamas kandidatas į tam tikras pareigas ar įmonę. Šie laiškai yra orientuoti į profesinę kvalifikaciją.
Prieš rašydami rekomendacinį laišką
Tam tikru gyvenimo momentu gali tekti parašyti rekomendacinį laišką buvusiam darbuotojui, bendradarbiui, studentui ar kitam, kurį gerai pažįstate. Rašyti rekomendacinį laišką kitam asmeniui yra didelė atsakomybė ir į tai turėtų būti žiūrima labai rimtai. Prieš sutikdami su užduotimi įsitikinkite, kad aiškiai supratote, kam bus naudojama raidė ir kas ją skaitys. Tai leis jums lengviau rašyti savo auditorijai.
Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad žinote, kokios informacijos iš jūsų tikimasi. Pvz., Kažkam gali prireikti laiško, kuriame pabrėžiama jų lyderystės patirtis, bet jei nieko nežinote apie to asmens vadovavimo galimybes ar potencialą, jums sunku bus ką nors sugalvoti pasakyti. Arba jei jiems reikia laiško apie savo darbo etiką ir jūs pateiksite ką nors apie jų sugebėjimą gerai dirbti komandose, laiškas nebus labai naudingas.
Jei jaučiate, kad negalite tinkamai perduoti reikiamos informacijos, nes esate užimtas ar ne rašykite gerai, pasiūlykite pasirašyti laišką, kurį parašė asmuo, kuris prašo nuoroda. Tai yra labai įprasta praktika ir dažnai naudinga abiem šalims. Tačiau prieš pasirašydami ką nors parašytą, įsitikinkite, kad laiškas sąžiningai atspindi jūsų tikrąją nuomonę. Savo įrašams taip pat turėtumėte saugoti paskutinio laiško kopiją.
Ką įtraukti į rekomendacinį laišką
rekomendacinio laiško turinys kad jūs rašote, priklausys nuo asmens, kuris prašo laiško, poreikių, tačiau yra keletas bendros temos, kurios paprastai nagrinėjamos rekomendaciniuose laiškuose darbo ir švietimo programai pareiškėjai:
- Potencialas (pvz., Vadovavimo potencialas)
- Įgūdžiai / gebėjimai / stipriosios pusės
- Patikimumas
- Konsistencija
- Patvarumas
- Motyvacija
- Charakteris
- Įmokos (klasei ar bendruomenei)
- Pasiekimai
Pavyzdžių rekomendaciniai laiškai
Niekada neturėtumėte kopijuoti turinio iš kito rekomendacinio laiško; laiškas, kurį rašote, turėtų būti šviežias ir originalus. Tačiau pažvelgus į keletą pavyzdžių rekomendaciniai laiškai yra geras būdas gauti įkvėpimo rašant laišką. Laiškų pavyzdžiai gali padėti geriau suprasti laiško sudedamąsias dalis ir dalykus, į kuriuos dažniausiai atkreipiamas dėmesys patariantiems, kai rašoma rekomendacija darbo ieškančiam asmeniui, kolegijos pareiškėjas, arba kandidatas į absolventus.