Po šio verslo susitikimo pavyzdžio eina du skyriai, kuriuose pateikiama pagrindinė kalba ir tinkamos frazės tipiniams verslo susitikimams. Pirmiausia perskaitykite dialogą ir įsitikinkite, kad suprantate žodyną. Tada praktikuokite susitikimą kaip vaidmenų žaidimą su kitais verslo anglų studentais. Galiausiai patikrinkite savo supratimą viktorinoje.
Pristatymai
Pradėkite susitikimą su prisistatymais, ypatingą dėmesį skirdami naujokams.
Susirinkimo pirmininkas: Jei mes visi čia, pradėkime. Pirmiausia norėčiau, kad jūs prisijungtumėte su manimi pasveikindamas Jacką Petersoną, mūsų pietvakarių srities pardavimų viceprezidentą.
Džekas Petersonas: Ačiū, kad turėjote mane, laukiu šios dienos susitikimo.
Susirinkimo pirmininkas: Taip pat norėčiau pristatyti Margaret Simmons, kuri neseniai prisijungė prie mūsų komandos.
Margaret Simmons: Leiskite man taip pat pristatyti savo padėjėją Bobą Hampą.
Susirinkimo pirmininkas: Sveiki, Bobas. Bijau, kad mūsų nacionalinė pardavimo direktorė Anne Trusting šiandien negali būti su mumis. Šiuo metu ji yra Kobe, kurdama mūsų Tolimųjų Rytų pardavimų jėgą.
Ankstesnio verslo peržiūra
Pravartu trumpai apžvelgti buvusį verslą, prieš pereinant prie pagrindinės diskusijos temos.
Susirinkimo pirmininkas: Pradėkime. Šiandien esame čia, kad aptartume būdus, kaip pagerinti pardavimus kaimo turizmo vietovėse. Pirmiausia apžvelkime praėjusio susitikimo, įvykusio birželio 24 d., Pranešimą. Teisingai, Tomas, pas tave.
Tomas Robbinsas: Ačiū Markui. Leiskite man apibendrinti pagrindinius praėjusio susitikimo dalykus. Susitikimą pradėjome patvirtindami pakeitimus mūsų pardavimo ataskaitų sistemoje, aptartus gegužės 30 d. Trumpai apžvelgę įvyksiančius pokyčius, mes perėjome prie „protų šturmo“ sesijos, susijusios su klientų aptarnavimo patobulinimais. Šių užsiėmimų metu išsiųstų ir aptartų pagrindinių idėjų kopijas rasite kopijose Priešais tu. Posėdis paskelbtas baigtu 11.30 val.
Susitikimo pradžia
Įsitikinkite, kad visi turi susitikimo darbotvarkę, ir laikykitės jos. Kartkartėmis nurodykite darbotvarkę posėdžio metu, kad diskusija vyktų tinkamai.
Susirinkimo pirmininkas: Ačiū Tomui. Taigi, jei nieko daugiau nereikia aptarti, pereikime prie šiandienos darbotvarkės. Ar visi esate gavę šios dienos darbotvarkės kopiją? Jei neprieštaraujate, norėčiau praleisti 1 punktą ir pereiti prie 2 punkto: Pardavimų gerinimas kaimo rinkos zonose. Džekas maloniai sutiko mums pranešti šiuo klausimu. Domkratas?
Daiktų aptarimas
Aptarkite darbotvarkės klausimus, būtinai perfrazuokite ir paaiškinkite, kai judate per susitikimą.
Džekas Petersonas: Prieš pradėdamas pranešimą, norėčiau pasisemti idėjų iš jūsų visų. Kaip jūs jaučiatės pardavimu kaime savo prekybos rajonuose? Aš siūlau pirmiausia apsilankyti prie stalo, kad gautume visą jūsų informaciją.
Johnas Ringas: Mano nuomone, per daug dėmesio skyrėme miesto klientams ir jų poreikiams. Tai, kaip aš matau dalykus, turime grįžti į savo kaimo bazę plėtodami reklama kampanija, skirta sutelkti dėmesį į jų konkrečius poreikius.
Alice Linnes: Bijau, kad negaliu su tavimi susitarti. Manau, kad kaimo klientai nori jaustis taip pat svarbūs, kaip ir mūsų klientai, gyvenantys miestuose. Siūlau suteikti daugiau pagalbos savo kaimo pardavimų komandoms teikiant išplėstinę klientų informacijos ataskaitą.
Donaldas Petersas: Atleisk, aš to nesugavau. Ar galit tai pakartoti, prašau?
Alice Linnes: Aš ką tik pareiškiau, kad turime savo kaimo pardavimų komandoms teikti geresnes klientų informacijos ataskaitas.
Johnas Ringas: Aš nelabai tavęs seku. Ką tiksliai turite omenyje?
Alice Linnes: Mes taip pat teikiame savo miesto pardavimo darbuotojams duomenų bazę apie visus mūsų didesnius klientus. Turėtume tiek pat žinių apie savo kaimo klientus pateikti savo ten dirbantiems pardavimo darbuotojams.
Džekas Petersonas: Ar norėtum ką nors pridurti, Jennifer?
Jennifer Miles: Turiu prisipažinti, kad niekada anksčiau taip negalvojau apie kaimo pardavimus. Aš turiu sutikti su Alisa.
Džekas Petersonas: Na, leiskite man pradėti nuo šio „Power Point“ pristatymo (Džekas pristato savo pranešimą). Kaip matote, mes kuriame naujus metodus, kaip susisiekti su mūsų kaimo klientais.
Johnas Ringas: Siūlau susiskirstyti į grupes ir aptarti mūsų pateiktas idėjas.
Susitikimo pabaiga
Uždarykite susitikimą apibendrindami tai, kas buvo aptarta, ir suplanuodami kitą susitikimą.
Susirinkimo pirmininkas: Deja, mums trūksta laiko. Mes turėsime tai palikti kitam kartui.
Džekas Petersonas: Prieš uždarydami leiskite man apibendrinti pagrindinius dalykus:
- Kaimo klientams reikalinga speciali pagalba, kad jie jaustųsi labiau vertinami.
- Mūsų pardavimo komandoms reikia tikslesnės informacijos apie mūsų klientus.
- Bus baigtas tyrimas siekiant surinkti duomenis apie išlaidų įpročius šiose srityse.
- Šios apklausos rezultatai bus pristatyti mūsų pardavimų tarnyboms
- Mes svarstome konkrečias duomenų gavybos procedūras, kad padėtume geriau suprasti.
Susirinkimo pirmininkas: Labai ačiū Džekai. Deja, atrodo, kad apžvelgėme pagrindinius dalykus. Ar yra kokių nors kitų reikalų?
Donaldas Petersas: Ar galime pataisyti kitą susitikimą, prašau?
Susirinkimo pirmininkas: Gera mintis Donaldas. Kaip visiems penktadienis skamba per dvi savaites? Susitiksime tuo pačiu metu, 9 valandą. Ar viskas gerai? Puikiai. Norėčiau padėkoti Jackui, kad atėjo į mūsų susitikimą šiandien. Posėdis baigtas.
Supratimo viktorina
Remdamiesi dialogu, nuspręskite, ar šie teiginiai yra teisingi, ar klaidingi.