Nerandate informacijos internete ir neturite laiko ar pinigų apsilankyti teismo rūmuose. Jokiu problemu! Naudodamiesi pašto tarnyba norėdami paprašyti dokumentų, įrašų ir kitos informacijos apie savo šeimą, galite sutaupyti daug laiko. Nekrologai iš bibliotekos, gimimo liudijimai iš gyvybiškai svarbi apskaitos įstaiga, testamentai iš teismo rūmų, o santuokos iš bažnyčios yra tik keletas iš daugelio įrašų, kuriuos galima rasti paštu.
Kokia yra tyrimų užklausų politika?
Informacijos gavimo paštu triukas yra susipažinimas su archyvų ir saugyklų įrašais ir politika toje vietoje, kurioje gyveno jūsų protėviai. Klausimai, kuriuos turite užduoti prieš pateikdami kopijas paštu:
- Ar dokumentų kopijas galima siųsti paštu?
- Kokie įrašai yra? Kokiems laikotarpiams?
- Ar įrašai buvo indeksuoti?
- Ar galima gauti tam tikros pavardės indeksus paštu?
- Kiek kainuoja kopijos?
- Ar yra papildomas mokestis už kopijų pateikimą paštu, apsilankius asmeniškai?
- Kokios mokėjimo formos yra priimtinos?
- Ar užklausas galima siųsti faksu ar siųsti el. Paštu?
- Ar reikalinga visa citata (tikslus vardas, data ir kt.), Ar galima atlikti paiešką?
- Koks vidutinis genealogijos užklausų apdorojimo laikas?
Indeksai yra pagrindiniai
Kad būtų lengviau genealogijos įrašų prašyti paštu, tai padeda pirmiausia gauti prieigą prie visų paskelbtų rodyklių. Rodyklės leidžia lengvai rasti savo pavardę, patikrinti, ar nėra kitų galimų giminaičių, gyvenančių rajone, ir ištirti galimus rašybos variantus. Jie taip pat leidžia lengvai paprašyti konkrečių dokumentų, nurodant tūrį ir puslapį arba pažymėjimo numerį. Daugelyje objektų nėra išteklių genealoginiams tyrimams atlikti, tačiau dauguma jų teikia paslaugas dokumentų kopijas, kai jiems pateikiama konkreti informacijos apie šaltinį informacija, gauta naudojantis rodykle.
Buvo indeksuota daugybė žemės dokumentų, gyvybiškai svarbių įrašų, imigracijos įrašų ir testamentų, kuriuos galite gauti mikrofilme per savo vietinį Šeimos istorijos centras arba internetu per Šeimos paieška. Taip pat galite tiesiogiai rašyti įstaigai (pavyzdžiui, dokumentų skyriui) ir paprašyti konkrečios pavardės ar laikotarpio rodyklių kopijų. Tačiau ne visos saugyklos teiks šią paslaugą.
Atitinka pasitikėjimą savimi
Jei neketinate išsiųsti tik vienos užklausos, naudinga naudoti formą, vadinamą korespondencijos žurnalu padės jums sekti išsiųstas užklausas, gautus atsakymus ir turimą informaciją gautas. Naudokite korespondencijos žurnalą, kad įrašytumėte savo užklausos datą, asmens ar archyvų, su kuriais susirašinėjate, vardą ir prašomą informaciją. Kai gausite atsakymą, užsirašykite datą ir gautą informaciją.
Kai prašote informacijos ir dokumentų paštu, saugokite savo užklausas trumpai ir tiksliai. Stenkitės neprašyti daugiau nei vieno ar dviejų įrašų iš vienos operacijos, nebent iš anksto patikrinote su jūsų prašymą tvarkančiu asmeniu. Kai kurie įrenginiai reikalauja, kad kiekvienas atskiras prašymas būtų nagrinėjamas atskira operacija, o kiti mielai nukopijuos jums dvi dešimtis dokumentų. Kartu su laišku įtraukite mokėjimą, jei to reikalaujama. Jei mokėti nereikia, visada malonu pasiūlyti auką. Šį gestą ypač vertina bibliotekos, genealoginės visuomenės ir bažnyčios. Kai kurios saugyklos gali atsiųsti jums sąskaitą gavę jūsų pradinį prašymą, pagrįstą faktiniu fotokopijų skaičiumi, kurio reikalauja jūsų reikalaujami dokumentai. Daugeliu atvejų prieš gaudami kopijas turėsite atsiųsti mokėjimą.
Atsakymo užtikrinimo patarimai
Norėdami gauti geriausius šansus sėkmingai atsakyti į jūsų užklausas:
- Laiškas turėtų būti trumpas ir paprastas. Nurodykite, kokios informacijos jums reikia, ir pateikite tik pagrindinę informaciją, kuri gali padėti kam nors rasti atsakymą į jūsų prašymą.
- Įtraukite pavardžių rašybą, slapyvardžius ir kt. pagal kuriuos galima rasti bet kokius įrašus.
- Visada įdėkite sau adresuotą antspauduotą voką (SASE)
- Ant laiško įrašykite savo vardą ir adresą, taip pat SASE
- Prie savo laiško pridėkite savo el. Pašto adresą ir telefono numerį. Tai leidžia jūsų prašymą tvarkančiam asmeniui greitai susisiekti su jumis, jei kyla kokių nors klausimų.
- Būk mandagus ir mandagus. „Prašau“ ir „ačiū“ nueina ilgą kelią.
- Patikrinkite savo gramatikos ir rašybos laišką, įsitikinkite, kad jūsų užklausa yra lengvai suprantama ir ar tiksliai nurodėte vardus, datas ir vietas.
- Turėkite savo laiško kopiją bent jau tol, kol gausite atsakymą, ir užsirašykite ją savo korespondencijos žurnale.
Daugelį jūsų genealogijos tyrimų galima sėkmingai atlikti paštu, jei darote namų darbus, esate mandagus ir dėmesingas visose savo korespondencijose ir gerai sekate savo rezultatus. Laimingos medžioklės!